Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う

Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う

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同僚と一緒に同じ Excel ブックを開いて作業できます。これは共同編集と呼ばれます。共同編集することで、互いの変更をすばやく (数秒で) 参照できます。特定のバージョンの Excel では、他のユーザーの選択内容が異なる色で表示されます。共同編集をサポートしている Excel のバージョンを使用している場合、右上隅にある [共有] を選択し、メール アドレスを入力して、クラウドの場所を選びます。サポートされているバージョンや、ファイルを格納できる場所など、詳細な情報が必要な場合のために、この記事でその手順を説明します。

注: この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

Office 365 または Excel の最新バージョンを試してみる

Excel for Windows デスクトップで共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。

Web ブラウザーを使用して、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。

  2. [Excel で編集] ボタンをクリックします。このボタンが表示されない場合は、[ブラウザーで編集] をクリックし、ページが再び読み込まれたら [Excel で編集] をクリックします。

  3. Excel のバージョンを選択するメッセージが表示されたら、[Excel 2016] をクリックします。

  4. Excel プログラムでファイルを開くと、ファイルが [保護ビュー] になっていることを意味する黄色のバーが表示されることがあります。その場合は、[編集を有効にする] ボタンをクリックします。

  5. 右上隅の [共有] をクリックします。

  6. [ユーザーを招待] ボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。[編集可能] も選択されていることを確認します。作業が完了したら、[共有] ボタンをクリックします。

    ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをクリックしないでください。代わりに、ウィンドウの下部にある [共有リンクの取得] をクリックします。

  7. 前の手順で [共有] ボタンをクリックした場合は、各ユーザーにメール メッセージが送信されます。メッセージは、自分のメール アドレスから送信されます。内容を確認できるように、自分にもメッセージのコピーが送信されます。

[共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。Excel アプリケーションを使用して共同編集する場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンを持っていない場合は、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] をクリックして、ファイルを編集できます。

ヒント: 最新バージョンの Excel、PowerPoint、または Word を使用している場合は、簡単な方法があります。[ファイル]、[開く] の順にクリックし、[自分と共有] を選択します。

Excel でファイルを開いたままにして、左上の [自動保存] がオンになっていることを確認します。最終的に他のユーザーがファイルを開いたときに、共同編集します。Excel ウィンドウの右上にユーザーの写真が表示される場合は、共同編集しています (ユーザーのイニシャル、またはゲストを意味する "G" が表示される場合もあります)。

[ユーザー] アイコン。他のユーザーが共同編集中は、ここに表示されます。

共同編集のヒント:

  • 他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。これは、Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーまたは Excel Online を使用している場合に起こります。別のバージョンを使用している場合は、それらのユーザーの選択範囲は表示されませんが、それらの変更内容が作業中に表示されます。

  • 他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。ただし、自分の選択内容は常に緑で表示されます。他のユーザーの画面では、他のユーザー自身の選択内容も緑色で表示されます。誰がどのユーザーかわからなくなった場合、選択範囲の上にカーソルを置くと、ユーザーの名前が表示されます。誰かが作業している場所にジャンプする場合、その図やイニシャルをクリックして、[移動] オプションをクリックします。

よく寄せられる質問

Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーでは、自動保存が左上隅に表示されます。自動保存は、ファイルが、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されているときに有効になります。自動保存は、作業中にクラウドに加えた変更を自動的に保存します。また、他のユーザーが同じファイルで作業している場合、自動保存により、他のユーザーは加えられた変更を数秒で確認できます。自動保存の詳細については、「自動保存とは」を参照してください。

他のユーザーの選択内容を異なる色で表示できるのは、自分と他のユーザーが Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーまたは Excel Online を使用している場合のみです。さらに、ユーザーが Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーを使用している場合、色付きの選択範囲を表示するには、全員が、[自動保存] をオンにする必要があります。

誰かが別のバージョンの Excel アプリを使用している場合、誰も選択内容を表示できませんが、作業中には他のユーザーにその変更が表示されます。

他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンがない場合、いつでも [ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、Web ブラウザーで Excel Online を使用できます。問題が解決しない場合は、次のことを試してください。

  • 1、2 分待ちます。Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。

  • [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、ボタンをクリックするように全員に伝えます。

  • Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、Excel ウィンドウの右上にある [自動保存] を有効にしていることを確認します。

  • Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [歯車] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [ファイル] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • ファイルが読み取り専用でないことを確認します。

  • Windows PC でファイルを開き、[ファイル]、[情報] に移動します。エラーが表示されたら、それらを解決します。

これは、Excel の共同編集がまだ完全にサポートされていない Excel の機能を誰かが使用している場合に発生することがあります。これにより共同編集処理が一時的に停止される可能性があります。未保存の変更がない場合は、[更新] をクリックするだけです。保持する必要がない未保存の変更がある場合は、[変更を破棄] をクリックします。保持する必要があるデータの場合は、[コピーの保存] をクリックし、異なる名前でファイルを保存します。その後に、保持する必要がある変更を選択してコピーします。最後の手順:クラウドにある元のファイルを再び開き、変更を貼り付けます。

一般に、[保存] ボタンを使用することによって、または自動的に [自動保存] によって最後に保存された変更が "優先" されます。いくつかの例外がありますが、一般にこのようなメカニズムです。他のユーザーと競合したくない場合は、各ユーザーに領域やシートを割り当てます。リンクを送信するときにこれらの割り当てについて説明したり、見出しのセルにユーザー名を入力することでブック自体で割り当てを明らかにしたり、シートにユーザーの名前を付けたりすることができます。

はい。Excel 2016 で、右上の [アクティビティ] アイコン アクティビティ アイコン をクリックします。次に、一覧で過去のバージョンを見つけて、[バージョンを開く] をクリックします。過去のバージョンが開きます。現在のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ってから、[復元] をクリックします。

注: 現在、Excel for Mac では共同編集はサポートされていません。ただし、Web ブラウザーと Excel Online を使用すると、共同編集することができます。詳細については、こちらを参照してください。

4 つの手順だけで、Excel Online で共同編集することができます。

Web ブラウザーを使用して、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。

  2. 右上の領域で [共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。

  3. 最初のボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。[編集可能] または [受信者に編集を許可する] も選択したことを確認します。作業が完了したら、[共有] ボタンをクリックします。

    ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをクリックしないでください。代わりに左側の [リンクの取得] をクリックします。

  4. 前の手順で [共有] ボタンをクリックした場合は、各ユーザーにメール メッセージが送信されます。メッセージは、自分のメール アドレスから送信されます。内容を確認できるように、自分にもメッセージのコピーが送信されます。

[共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。Excel アプリケーションを使用して共同編集する場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンを持っていない場合は、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] をクリックして、ファイルを編集できます。

これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。右上隅に他のユーザーが編集中のメッセージが表示された場合、他のユーザーと共同編集していることがわかります。他の 1 人以上のユーザーが編集している場合は、共同編集しているユーザーの数を示す別のメッセージがあります。次に例を示します。"他 2 名が編集中"

共同編集のヒント:

  • 誰かが作業している場所にジャンプする場合、名前をクリックして、[編集...] をクリックします。

  • 他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。これは、Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーまたは Excel Online を使用している場合に起こります。別のバージョンを使用している場合は、それらのユーザーの選択範囲は表示されませんが、それらの変更内容が作業中に表示されます。

  • 他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。ただし、自分の選択内容は常に緑で表示されます。他のユーザーの画面では、他のユーザー自身の選択内容も緑色で表示されます。誰がどのユーザーかわからなくなった場合、選択範囲の上にカーソルを置くと、ユーザーの名前が表示されます。

よく寄せられる質問

他のユーザーの選択内容を異なる色で表示できるのは、自分と他のユーザーが Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーまたは Excel Online を使用している場合のみです。さらに、ユーザーが Excel 2016 を使用している場合、色付きの選択範囲を表示するには、全員が、[自動保存] をオンにする必要があります。

誰かが別のバージョンの Excel アプリを使用している場合、誰も選択内容を表示できませんが、作業中には他のユーザーにその変更が表示されます。

他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンがない場合、いつでも [ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、Web ブラウザーで Excel Online を使用できます。問題が解決しない場合は、次のことを試してください。

  • 1、2 分待ちます。Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。

  • [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、ボタンをクリックするように全員に伝えます。

  • Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、[自動保存] を有効にしていることを確認します。

  • Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [歯車] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [ファイル] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • ファイルが読み取り専用でないことを確認します。

  • Windows PC でファイルを開き、[ファイル]、[情報] に移動します。エラーが表示されたら、それらを解決します。

これは、Excel の共同編集がまだ完全にサポートされていない Excel の機能を誰かが使用している場合に発生することがあります。これにより共同編集処理が一時的に停止される可能性があります。未保存の変更がない場合は、[更新] をクリックするだけです。保持する必要がない未保存の変更がある場合は、[変更を破棄] をクリックします。保持する必要があるデータの場合は、[コピーの保存] をクリックし、異なる名前でファイルを保存します。その後に、保持する必要がある変更を選択してコピーします。最後の手順:クラウドにある元のファイルを再び開き、変更を貼り付けます。

一般に、[保存] ボタンを使用することによって、または自動的に [自動保存] によって最後に保存された変更が "優先" されます。いくつかの例外がありますが、一般にこのようなメカニズムです。他のユーザーと競合したくない場合は、各ユーザーに領域やシートを割り当てます。リンクを送信するときにこれらの割り当てについて説明したり、見出しのセルにユーザー名を入力することでブック自体で割り当てを明らかにしたり、シートにユーザーの名前を付けたりすることができます。

はい。Excel Online で、ファイルが含まれているフォルダーに移動します。ファイル名を右クリックして、[バージョン履歴] を選択します。左側の以前のバージョンをクリックして、そのバージョンを開きます。現在のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ってから、[復元] をクリックします。

Excel Android で共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。

  • 最新バージョンの Excel がインストールされている必要があり、かつ Microsoft アカウントを使って Excel にサインインする必要があります。[ファイル]、[開く] に移動し、Microsoft アカウントがそこに表示されているかどうかを確認します。表示されていない場合は、[場所の追加] をタップしてアカウントを追加します。10.1 インチより大きい携帯電話やタブレットを使用している場合は、Office 365 サブスクリプション アカウントでサインインする必要があります。

  • .xlsx、.xlsm、または .xlsb ファイルを使用する必要があります。ファイルがこの形式ではない場合は、デスクトップ バージョンの Excel (たとえば、Excel 2016 または 2013) でファイルを開きます。[ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]、[ファイルの種類] をタップし、.xlsx、.xlsm、または .xlsb に形式を変更します。

  1. ファイルを作成するか開き、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にタップします。

  2. ファイルの現在の場所を確認してください。OneDrive または SharePoint が選択されている場合、[戻る] ボタンをタップし、次の手順に進みます。これらのいずれかが選択されていない場合は、左側の [OneDrive] または [SharePoint] をタップし、[保存] をタップします。

  1. 右上の 共有アイコン をタップします。

  2. [ユーザーを招待] ボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。

  3. [編集可能] も選択されていることを確認します。

  4. 完了したら、[共有] ボタンをタップします。このボタンをタップすると、メッセージがユーザーに送信されます。

    ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをタップしないでください。[リンクの共有] をタップします。

[共有] ボタンをタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。Excel Online で、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、共同編集を直ちに開始することができます。

Excel Online ではなく Excel アプリケーションを使用して共同編集する場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。

これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] をタップし、[管理] をタップします。他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。[編集] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。

よく寄せられる質問

他のユーザーの選択内容は、現在 Excel for Android には表示されません。選択内容の表示をサポートしているバージョンは、Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーと Excel Online です。

他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンがない場合、いつでも [ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、Web ブラウザーで Excel Online を使用できます。問題が解決しない場合は、次のことを試してください。

  • 1、2 分待ちます。Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。

  • [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、ボタンをクリックするように全員に伝えます。

  • Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、Excel ウィンドウの右上にある [自動保存] を有効にしていることを確認します。

  • Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [歯車] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [ファイル] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • ファイルが読み取り専用でないことを確認します。

  • Windows PC でファイルを開き、[ファイル]、[情報] に移動します。エラーが表示されたら、それらを解決します。

これは、Excel の共同編集がまだ完全にサポートされていない Excel の機能を誰かが使用している場合に発生することがあります。これにより共同編集処理が一時的に停止される可能性があります。未保存の変更がない場合は、[更新] をタップするだけです。保持する必要がない未保存の変更がある場合は、[変更を破棄] をタップします。保持する必要があるデータの場合は、[コピーの保存] をタップし、異なる名前でファイルを保存します。その後に、保持する必要がある変更を選択してコピーします。最後の手順:クラウドにある元のファイルを再び開き、変更を貼り付けます。

一般に、[保存] ボタンを使用することによって、または自動的に [自動保存] によって最後に保存された変更が "優先" されます。いくつかの例外がありますが、一般にこのようなメカニズムです。他のユーザーと競合したくない場合は、各ユーザーに領域やシートを割り当てます。リンクを送信するときにこれらの割り当てについて説明したり、見出しのセルにユーザー名を入力することでブック自体で割り当てを明らかにしたり、シートにユーザーの名前を付けたりすることができます。

はい。Excel for Android で [ファイル]、[履歴] の順にタップします。過去のバージョンをタップして開きます。現在のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ってから、[このバージョンの復元] をタップします。

Excel for iOS で共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。

  • 最新バージョンの Excel がインストールされている必要があり、かつ Microsoft アカウントを使って Excel にサインインする必要があります。Excel を開いたら、[開く] をタップし、Microsoft アカウントがそこに表示されているかどうかを確認します。表示されていない場合は、[場所の追加] をタップしてアカウントを追加します。10.1 インチより大きい携帯電話やタブレットを使用している場合は、Office 365 サブスクリプション アカウントでサインインする必要があります。

  • .xlsx、.xlsm、または .xlsb ファイルを使用する必要があります。ファイルがこの形式ではない場合は、デスクトップ バージョンの Excel (たとえば、Excel 2016 または 2013) でファイルを開きます。[ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]、[ファイルの種類] の順にクリックし、.xlsx、.xlsm、または .xlsb に形式を変更します。

共同編集では、ブックを OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online ライブラリに保存する必要があります。SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。

  1. ファイルを開くか、作成します。

  2. ファイルを作成した場合は、[ファイル] [ファイル] ボタン 、[名前] の順にタップし、ファイルの名前をタップします。左側の OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online の場所を選択し、[保存] をタップします。

  3. 既存のファイルを開いた場合は、[ファイル] [ファイル] ボタン 、[プロパティ] の順にタップします。[場所] パスに "OneDrive"、"d.docs.live.net"、または "SharePoint" という単語が含まれている場合は、それらのいずれかの場所に保存されている可能性があります。これらの単語が表示されていない場合は、[ファイル]、[コピーの保存] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存します。

  1. 右上の [共有] [共有] ボタン をタップします。

  2. ファイルへのリンクを自分で送信する場合は、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にタップします。メール メッセージまたは IM ウィンドウにリンクを貼り付けます。

  3. Excel で、メール メッセージのリンクを送信する場合は、[ユーザーを招待] をタップします。[ユーザーを招待] ボックスにメール アドレスを入力し、各アドレスの [戻る] をタップします。さらに [編集可能] 有効になっていることを確認します。最後に、[送信] をタップします。

前の手順で [送信] をタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。Excel Online で、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、共同編集を直ちに開始することができます。

Excel Online ではなく Excel アプリケーションを使用して共同編集する場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。

これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] 共同編集中の [共有] ボタン をタップし、[共有ユーザー] をタップします。他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。[編集...] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。

よく寄せられる質問

他のユーザーの選択内容は、現在 Excel for iOS には表示されません。選択内容の表示をサポートしているバージョンは、Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーと Excel Online です。

他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンがない場合、いつでも [ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、Web ブラウザーで Excel Online を使用できます。問題が解決しない場合は、次のことを試してください。

  • 1、2 分待ちます。Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。

  • [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、ボタンをクリックするように全員に伝えます。

  • Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、Excel ウィンドウの右上にある [自動保存] を有効にしていることを確認します。

  • Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [歯車] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [ファイル] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • ファイルが読み取り専用でないことを確認します。

  • Windows PC でファイルを開き、[ファイル]、[情報] に移動します。エラーが表示されたら、それらを解決します。

これは、Excel の共同編集がまだ完全にサポートされていない Excel の機能を誰かが使用している場合に発生することがあります。これにより共同編集処理が一時的に停止される可能性があります。未保存の変更がない場合は、[更新] をタップするだけです。保持する必要がない未保存の変更がある場合は、[変更を破棄] をタップします。保持する必要があるデータの場合は、[コピーの保存] をタップし、異なる名前でファイルを保存します。その後に、保持する必要がある変更を選択してコピーします。最後の手順:クラウドにある元のファイルを再び開き、変更を貼り付けます。

一般に、[保存] ボタンを使用することによって、または自動的に [自動保存] によって最後に保存された変更が "優先" されます。いくつかの例外がありますが、一般にこのようなメカニズムです。他のユーザーと競合したくない場合は、各ユーザーに領域やシートを割り当てます。リンクを送信するときにこれらの割り当てについて説明したり、見出しのセルにユーザー名を入力することでブック自体で割り当てを明らかにしたり、シートにユーザーの名前を付けたりすることができます。

ファイルを過去のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ちます。その後で [ファイル] [ファイル] ボタン 、[復元]、[バージョン履歴のオンライン表示] の順にタップします。Web ブラウザーが開き、ファイルの過去のバージョンが表示されます。OneDrive を使用している場合、左側でバージョンをタップし、[復元] をタップします。OneDrive for Business または SharePoint Online を使用している場合は、バージョンの日付と時刻をタップし、下方向矢印をタップして、[復元] をタップします。Excel for iOS に戻すには、ファイルをもう一度開きます。

Excel Mobile で共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。

  • 最新バージョンの Excel Mobile がタブレットまたは携帯電話にインストールされている必要があり、かつ Microsoft アカウントを使って Excel にサインインする必要があります。[ファイル]、[設定]、[アカウント] に移動し、Office 365 アカウントがそこに表示されていることを確認します。表示されていない場合は、[アカウントを追加] をタップします。10.1 インチより大きい携帯電話やタブレットを使用している場合は、Office 365 サブスクリプション アカウントでサインインする必要があります。

  • .xlsx、.xlsm、または .xlsb ファイルを使用する必要があります。ファイルがこの形式ではない場合は、デスクトップ バージョンの Excel (たとえば、Excel 2016 または 2013) でファイルを開きます。[ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]、[ファイルの種類] の順にクリックし、.xlsx、.xlsm、または .xlsb に形式を変更します。

  1. ファイルを作成するか開き、[ファイル]、[保存] の順にタップします。

  2. ファイルの現在の場所を確認してください。ファイル名の下に、ファイルのパスで OneDrive または SharePoint の単語が含まれているかどうかを確認します。含まれている場合は、[戻る] ボタンをタップし、次の手順に進みます。いずれかがパスに含まれていない場合は、[このファイルのコピーを保存します] をタップし、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online の場所にファイルを保存します。SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。

  1. 右上の 共有アイコン をタップします。

  2. [ユーザーを招待] ボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。

  3. [編集可能] も選択されていることを確認します。

  4. 完了したら、[共有] ボタンをタップします。このボタンをタップすると、メッセージがユーザーに送信されます。

    ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをタップしないでください。代わりに、ウィンドウの下部にある [共有リンクの取得] をタップします。

[共有] ボタンをタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。Excel Online で、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、共同編集を直ちに開始することができます。

Excel Online ではなく Excel アプリケーションを使用して共同編集する場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。

これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] をタップします。他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。[編集] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。

よく寄せられる質問

他のユーザーの選択内容は現在、Excel Mobile には表示されません。選択内容の表示をサポートしているバージョンは、Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーと Excel Online です。

他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンがない場合、いつでも [ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、Web ブラウザーで Excel Online を使用できます。問題が解決しない場合は、次のことを試してください。

  • 1、2 分待ちます。Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。

  • [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、ボタンをクリックするように全員に伝えます。

  • Excel 2016 for Office 365 サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、Excel ウィンドウの右上にある [自動保存] を有効にしていることを確認します。

  • Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [歯車] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。[ファイル] [ファイル] ボタン 、[自動保存] の順にタップしてオンにすることができます。

  • ファイルが読み取り専用でないことを確認します。

  • Windows PC でファイルを開き、[ファイル]、[情報] に移動します。エラーが表示されたら、それらを解決します。

これは、Excel の共同編集がまだ完全にサポートされていない Excel の機能を誰かが使用している場合に発生することがあります。これにより共同編集処理が一時的に停止される可能性があります。未保存の変更がない場合は、[更新] をタップするだけです。保持する必要がない未保存の変更がある場合は、[変更を破棄] をタップします。保持する必要があるデータの場合は、[コピーの保存] をタップし、異なる名前でファイルを保存します。その後に、保持する必要がある変更を選択してコピーします。最後の手順:クラウドにある元のファイルを再び開き、変更を貼り付けます。

一般に、[保存] ボタンを使用することによって、または自動的に [自動保存] によって最後に保存された変更が "優先" されます。いくつかの例外がありますが、一般にこのようなメカニズムです。他のユーザーと競合したくない場合は、各ユーザーに領域やシートを割り当てます。リンクを送信するときにこれらの割り当てについて説明したり、見出しのセルにユーザー名を入力することでブック自体で割り当てを明らかにしたり、シートにユーザーの名前を付けたりすることができます。

Excel Mobile で、[ファイル]、[履歴] の順にタップします。過去のバージョンをタップして開きます。現在のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ってから、[このバージョンの復元] をタップします。

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