Excel ファイルを保護する

他のユーザーが Excel ファイル内のデータにアクセスできないようにするために、パスワードを使用して Excel ファイルを保護することができます。このトピックでは、Excel ファイルを保護する 2 つの異なる方法 (暗号化を使用する方法と、Excel ファイルを開くまたは変更するためのパスワードを設定する方法) について説明します。

注記: このトピックではファイル レベルの保護のみを説明し、ブックやワークシートの保護については説明しません。

警告: 

  • パスワードを忘れると、Microsoft でも復元することはできません。

  • 使用するパスワードの長さ、文字、数については制限はありませんが、大文字と小文字は区別されます。

  • クレジット カード番号などの機密情報を含むパスワードで保護されたファイルの配布が必ずしも安全であるとは限りません。

    他のユーザーとファイルまたはパスワードを共有する場合は注意してください。パスワードが意図しないユーザーの手に渡る危険性はまだあります。パスワードでファイルをロックしても、必ずしも悪意のあるユーザーからファイルを保護できるとは限らないことに注意してください。

Excel ファイルを暗号化する

Excel ファイルを暗号化する場合は、パスワードを使用してロックします。Excel ファイルを暗号化すると、他のユーザーはそのファイルを開けなくなります。これは、Excel ファイルをロックする最も一般的な推奨される方法です。

Excel ファイルを暗号化するには、次の手順に従います。

  1. [ファイル]、[情報]、[ブックの保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順にクリックします。

  2. パスワードを入力し、[OK] をクリックします。

    [ドキュメントの暗号化] ダイアログ ボックス
  3. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスに、前の手順で入力したパスワードを再度入力します。

自分または他のユーザーがファイルを開こうとすると、以下のような画面が表示されます。

暗号化されたファイルはパスワードでロックされます

読み取りまたは変更ができるようにパスワードを設定する

ファイルには 2 つのパスワード (読み取り専用としてファイルを開くためのものと、変更するためのもの) を設定できます。その後、アクセス レベルに応じて、該当するパスワードを他のユーザーと共有できます。

読み取り専用アクセスでは他のユーザーがファイルを変更できないようにすることはできませんが、ファイル名を変更し、オリジナルとは別のファイルとして保存しない限り、変更内容を保存できないようにすることはできます。

ユーザーがファイルを変更できる必要がある場合は、開くためのパスワードと変更するためのパスワードの両方を共有する必要があります。

Excel ファイルを開くまたは変更するためのパスワードを設定するには、次の手順に従います。

注: Mac の場合、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[オプション] の順に進み、ファイルを開くまたは変更するためのパスワードを設定します。ユーザーがファイルを読み取り専用として開くようにする場合は、[読み取り専用] を選びます。

  1. Excel ファイルで、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。

  2. [コンピューター] や [個人用サイト] の Web ページなどの場所をクリックします。

  3. [ドキュメント] や OneDrive 上のフォルダーなど、いずれかのフォルダーをクリックするか、[参照] をクリックします。

  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、使用するフォルダーに移動し、[ツール] をクリックしてから [全般オプション] をクリックします。

    [名前を付けて保存] の中の [ツール] リスト
  5. ここでは、要件に応じて、ファイルを開くためのパスワードまたはファイルを変更するためのパスワード、あるいはその両方を指定することができます。

    [全般オプション] ダイアログ ボックス
  6. [保存] をクリックします。

他のユーザーがこのファイルを開こうとすると、Excel でパスワードの入力を求められます。

保護されたファイルを開くためのパスワードを入力する

ファイルを開くためのパスワードがある場合は、2 番目の画面が表示されます。変更するためのパスワードがないユーザーは、[読み取り専用] をクリックして、ファイル内容の表示を開始できます。

パスワードを使用して保護された Excel ファイルを変更する

[ファイル]、[情報]、[ブックの保護] の順にクリックして、この保護の状態を表示します。

Excel でファイルの保護が有効な場合、[ブックの保護] の状態は有効になっています

  1. Excel ファイルで、[ファイル]、[情報]、[ブックの保護] の順にクリックしてから、[パスワードを使用して暗号化] をクリックします。

  2. パスワードを削除して、[OK] をクリックします。

パスワードの設定の場合と同じ手順に従って、Excel ファイルを開くまたは変更するために設定されているパスワードを変更または削除することができます。

その場合、[全般オプション] ボックスで、設定したパスワードを削除するだけです。

ファイル名が正しいことを確認する

Office Excel 2003 (既定のファイル形式は Excel 97-2003 (*.xls)) を使うユーザーとパスワードで保護されたブックを共有する必要があります。ブックは *.xls 形式で保存しましたが、ブックに設定したパスワードが表示されません。

これは、現在使っているバージョンの Excel で新しいパスワード保存方法が使用されているためで、以前の形式は認識されなくなります。そのため、ファイルを Excel 97-2003 形式で保存すると、パスワードが破棄されます。

この問題を解決するには、*.xls ファイルで再度パスワードを設定します。

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