Excel のブックを他のユーザーと共有する

Excel のブックを他のユーザーと共有する

Excel では、より簡単に他のユーザーとブックを共有できるようになりました。

次の 3 つの手順を行うだけで、ブックを共有できます。

Web ブラウザーを使用して、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。

  2. [Excel で編集] ボタンをクリックします。このボタンが表示されない場合は、[ブラウザーで編集] をクリックし、ページが再び読み込まれたら [Excel で編集] をクリックします。

  3. Excel のバージョンを選択するメッセージが表示されたら、[Excel 2016] をクリックします。

  4. Excel プログラムでファイルが開いたら、右上にある [共有] をクリックします。

  5. [ユーザーを招待] ボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。[編集可能] が選択されていることも確認します。作業が完了したら、[送信] ボタンをクリックします。

    ヒント: ウィンドウの下部にある [共有リンクを取得] をクリックすると、メールの招待状が送信されます。Excel for Office 365 のサブスクリプションがある場合は、[添付ファイルとして送信] リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、メール メッセージに .xlsx または .pdf 形式のファイルのコピーを添付して送信できます。

  6. 前の手順で [送信] ボタンをクリックした場合は、各ユーザーにメール メッセージが送信されます。メッセージは、自分のメール アドレスから送信されます。内容を確認できるように、自分にもメッセージのコピーが送信されます。

[共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。ブラウザーで編集する場合は、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックします。Excel アプリで開く場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。

ヒント: 最新バージョンの Excel、PowerPoint、または Word を使用している場合は、簡単な方法があります。[ファイル]、[開く] の順にクリックし、[自分と共有] を選択します。

複数のユーザーが同時に 1 つのブックを編集することができます。これは共同編集と呼ばれます。ただし、すべてのユーザーに、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。現時点では、Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバ―が共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンを持っていない場合は、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] をクリックして、Excel Online でファイルを編集できます。

次の 3 つの手順を行うだけで、ブックを共有できます。

Web ブラウザーを使用して、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。

  2. [Excel で編集] ボタンをクリックします。このボタンが表示されない場合は、[ブラウザーで編集] をクリックし、ページが再び読み込まれたら [Excel で編集] をクリックします。

  3. [Microsoft Excel を開く] をクリックします。

  4. Excel プログラムでファイルを開くと、ファイルが [保護ビュー] になっていることを意味する黄色のバーが表示されることがあります。その場合は、[編集を有効にする] ボタンをクリックします。

  5. 右上隅の [共有] をクリックします。

  6. [ユーザーを招待] をクリックします。次に、セミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。[編集可能] が選択されていることも確認します。作業が完了したら、[共有] ボタンをクリックします。

    ヒント: 自分にもリンクを送信する場合は、右上の [共有] をクリックして、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にクリックします。

  7. 前の手順で [共有] ボタンをクリックした場合は、各ユーザーにメール メッセージが送信されます。メッセージは、自分のメール アドレスから送信されます。内容を確認できるように、自分にもメッセージのコピーが送信されます。

[共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。ブラウザーで編集する場合は、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックします。Excel アプリで開く場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。

ヒント: Office 365 サブスクライバー向けの最新バージョンの Excel 2016 を使用している場合は、Excel アプリで直接、ファイルを開くことができます。[ファイル]、[開く]、[共有] の順にクリックすると、別のユーザーによって共有されているファイルを選択できます。

複数のユーザーが同時に 1 つのブックを編集することができます。これは共同編集と呼ばれます。ただし、すべてのユーザーに、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。現時点では、Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel 2016 for Office 365 サブスクライバ―が共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンを持っていない場合は、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] をクリックして、Excel Online でファイルを編集できます。

関連項目

Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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