Excel によるプロジェクト管理から脱却する

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プロジェクトの管理に Microsoft Excel ワークシートを使用しており、この管理方法を変更する必要をあまり感じないという方もいるでしょう。

ことは避けて迅速にすべてのプロジェクトのリストでと偶数のガント チャート ビューのようなものを作成する方法を配置するために、Excel でプロジェクト計画を開始します。プロジェクトに変更を計算する際に、スプレッドシートが短い目に当たります。

複数のプロジェクト、中断されたスケジュール、共有リソースなどの複雑な調整が必要な場合、ワークシートでスケジュールを管理するのは非常に困難です。Microsoft Project では、動的なスケジュール エンジン、リソース管理ツール、より円滑なコミュニケーションのサポートにより、スムーズに管理を行うことができます。

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全社的なリソース管理を利用します。

Project の日付の変更の結果を計算します。

柔軟なレポート作成方法を使用します。

Excel との統合します。

エンタープライズ全体のリソース管理を利用する

スプレッドシートを使用してプロジェクトを管理すると、複数のプロジェクトを 1 つのリソースが割り当てられているときの動作ですか。手動で、またはサード パーティ製のプログラムで、プロジェクト計画の外部でリソースを管理する必要があります。リソース頻度終了誤って割り当て超過し、大量の作業のスケジュールを変更しようとして時間を費やすことができます。

サーバーの全体、全社的リソース プールから Microsoft Project Server を使用して、組織内のすべてのプロジェクトを引くことができます。これにより、プロジェクト マネージャーがそのリソースをタスクに割り当てる前に、リソースの利用の可否をすばやく表示できます。

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日付の変更による影響を Project で自動計算する

たとえば、これまではワークシートでプロジェクトを管理していたとします。このプロジェクトには、別のプロジェクトによって特定の成果物が生成されるまで開始できないタスクがあります。その成果物の完成予定日は 6 月 18 日です。現在は 6 月 25 日ですが、成果物はまだ完成していません。この成果物に依存するタスクについて、新しい日付でワークシートを更新するには、どれだけの時間がかかるでしょうか。タスクがプロジェクトの終了日に近い場合は短時間で済むとしても、タスクが開始日に近い場合や、プロジェクトに 50 個や 100 個を超えるタスクが含まれている場合は、たいへんな時間がかかります。

Project では、その動的なスケジュール エンジンでプロジェクトのスケジュールとリソースの割り当てをすばやく調整できます。処理日の変更と、その効果シームレスには、すべての依存関係、成果物、およびリソースの割り当ては考慮します。だけでなくは、自動的に再計算、スケジュール、プロジェクトには、日付の各スケジュール shift キーを押し、効果を簡単にわかるように、変更もが強調表示されます。

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柔軟なレポート方法を使用する

10 分後に、プロジェクトの状況を話し合うための上司とのミーティングが急に行われることになったとします。プロジェクトの進捗状況に関するレポートが必要ですが、時間がないため、ワークシートを印刷し、すべてのデータが正確であることを祈るのが精一杯です。体裁の整ったレポートを作成したくても、ワークシートを使用している場合、そのような短時間では不可能です。

Project では、データを Microsoft Visio Professional のピボットダイアグラムにエクスポートするテンプレートを使用して、ビジュアル レポートをすばやく生成できます。プロジェクト向けに設定したユーザー設定フィールドなど、任意のフィールドを選択して強調表示し、経営陣とのミーティング用に簡潔でわかりやすいレポートを作成できます。

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Excel と統合する

プロジェクトのデータを Excel にエクスポートすると、Project を利用しながら Excel の強力なワークシート機能を引き続き使用して、プロジェクトのスケジュールとリソースを管理できます。プロジェクト計画に Excel のデータをインポートしたり、埋め込んだりすることもできます。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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