Excel によるプロジェクト管理から脱却する

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プロジェクトの管理に Microsoft Office Excel ワークシートを使用しており、この管理方法を変更する必要をあまり感じないという方もいるでしょう。

Excel は、すべてのプロジェクトをすばやく一覧表示したり、プロジェクトを必要に応じて並べ替えたり、ガント チャート ビューに似たビューを作成したりできるため、プロジェクトの作成に向いているように見えます。しかし、プロジェクトに加えた変更を計算するという点においては、ワークシートは不十分です。

複数のプロジェクト、中断されたスケジュール、共有リソースなどの複雑な調整が必要な場合、ワークシートでスケジュールを管理するのは非常に困難です。Microsoft Office Project 2007 では、動的なスケジュール エンジン、リソース管理ツール、より円滑なコミュニケーションのサポートにより、スムーズに管理を行うことができます。

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全社的なリソース管理を利用します。

Project の日付の変更の結果を計算します。

柔軟なレポート作成方法を使用します。

Excel との統合します。

エンタープライズ全体のリソース管理を利用する

スプレッドシートを使用してプロジェクトを管理すると、複数のプロジェクトを 1 つのリソースが割り当てられているときの動作ですか。手動で、またはサード パーティ製のプログラムで、プロジェクト計画の外部でリソースを管理する必要があります。リソース頻度終了誤って割り当て超過し、大量の作業のスケジュールを変更しようとして時間を費やすことができます。

Microsoft Office Project Professional 2007 では、組織内のすべてのプロジェクトを、集中管理された、エンタープライズ全体のリソース プールから作成できます。これにより、プロジェクト管理者は、リソースを作業に割り当てる前に、そのリソースの利用の可否をすばやく確認できます。

リソース管理の詳細

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日付の変更による影響を Project で自動計算する

たとえば、これまではワークシートでプロジェクトを管理していたとします。このプロジェクトには、別のプロジェクトによって特定の成果物が生成されるまで開始できないタスクがあります。その成果物の完成予定日は 6 月 18 日です。現在は 6 月 25 日ですが、成果物はまだ完成していません。この成果物に依存するタスクについて、新しい日付でワークシートを更新するには、どれだけの時間がかかるでしょうか。タスクがプロジェクトの終了日に近い場合は短時間で済むとしても、タスクが開始日に近い場合や、プロジェクトに 50 個や 100 個を超えるタスクが含まれている場合は、たいへんな時間がかかります。

Project 2007の動的なスケジュール エンジンでプロジェクトのスケジュールとリソースの割り当てをすばやく調整することができます。処理日の変更と、その効果シームレスには、すべての依存関係、成果物、およびリソースの割り当ては考慮します。だけでなくは、自動的に再計算、スケジュール、 Project 2007もが強調表示、変更、日付の各スケジュール shift キーを押し、効果を簡単にわかるようにします。

スケジュールの詳細

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柔軟なレポート方法を使用する

10 分後に、プロジェクトの状況を確認するための上司とのミーティングが急に行われることになったとします。プロジェクトの進捗状況に関するレポートが必要ですが、時間がないため、ワークシートを印刷し、すべてのデータが正確であることを祈るのが精一杯です。体裁の整ったレポートを作成したくても、ワークシートを使用している場合、そのような短時間では不可能です。

Project 2007ですばやくデータを Excel でピボット テーブルまたはMicrosoft Office Visio Professional 2007でピボット ダイアグラムにエクスポートするテンプレートを使用してビジュアル レポートを生成できます。プロジェクトのセットアップしたユーザー設定フィールドを含むレポートで、強調表示するフィールドを選択し、管理を使って、会議の簡潔なレポートを表示できます。

レポートの詳細

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Excel と統合する

プロジェクトのデータを Excel にエクスポートすると、Project 2007 を利用しながら Excel の強力なワークシート機能を引き続き使用して、プロジェクトのスケジュールとリソースを管理できます。プロジェクト計画に Excel のデータをインポートしたり、埋め込んだりすることもできます。

Project と Excel の統合の詳細

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