Excel で条件付き書式を適用する

条件付き書式を使用すると、特定の条件 (重複する値など) や、特定の基準を満たす値 (100 を超える値、[セルの強調表示ルール] や [上位/下位ルール] で導き出された "収入" と等しい値など) に基づいて、セルに色を適用できます。また、[データ バー]、[カラー ​​スケール]、[アイコン ​​セット] を使用した値の範囲内で、個別のセルがランク付けされる方法を表示することもできます。条件付き書式と値の変更は動的なため、書式設定は自動的に調整されます。

条件付き書式オプション

[カラー スケール] を使用した条件付き書式

条件付き書式の選択

3 つの色スケールを使用した条件付き書式

注: Excel 2007 より以前では、条件付き書式のルールは、数式を使用して作成する必要があり、3 つのレベルのみがサポートされていました。Excel 2007 以降、条件付き書式は簡単に適用できる、定義済みのルールが数多くあり、最大 64 個のレベルまでサポートされています。定義済みの条件付き書式で作成できない書式設定がある場合、数式を使って条件付き書式を適用することができます。

このトピックでは、定義済みの条件付き書式を適用するための方法をいくつか説明します。作成できる条件付き書式設定の組み合わせは何千とおりもあるため、最適な方法が見つかるまで、いろいろお試しください。また、異なる条件付き書式を数多く使用すると、何を表示させたいのかがわかりづらくなるため、対象ユーザーに考慮することも大切です。

データ列で重複する項目を強調表示することができます。

重複した値を強調表示した条件付き書式設定

  1. 色つきで書式設定する重複値の範囲を選びます (ここでは "従業員名" 列)。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[セルの強調表示ルール]、[重複する値] の順にクリックします。

    重複する値

  3. オプションのドロップダウン リストから書式設定を選択し、[OK] をクリックしてセルの書式設定を行います。

    重複する書式オプションを強調表示する

これで、重複項目が選択した色で強調表示されるように範囲が設定されました。

色別に並べ替える

色別に一覧を並べ替えることで、重複する検索結果をさらにまとめることができます。この方法は、重複項目を一括変更 (削除するなど) する際に便利です。

  1. データ範囲の任意の場所をクリックし、[データ] タブで、[並べ替えとフィルター]、[並べ替え] の順にクリックします。

  2. [最優先されるキー] オプションで [従業員名] を選択して、[並べ替えのキー]、[セルの色]、[順序] の順に選び、並べ替える色を選択し、[] を選択して [OK] をクリックします。

[データ]、[並べ替え]、[色のオプションで並べ替え]

並べ替えられた表の上部に、重複がまとめて表示されます。

重複した値がリストの先頭に並べ替えられた条件付き書式設定

[上位 10 項目] オプションは、ランクに基づき、一覧の上位 10 位を占める顧客を表示するなど、範囲内の上位ランク者を素早く特定します。同様に、[下位 10 項目]、[上位/下位 10%]、または [平均より上/下] を選択することもできます。一度ルールを選択すると、10 から別の値に変更できます。次の例では、上位 10 位を占める収入を強調表示しています。

条件付き書式の上位 10 項目は 1 つの範囲に適用される
  1. 書式設定する範囲を選択します。上記の例では、"収入" 列になります。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[上位/下位​​ルール]、[上位 10 項目] の順にクリックします。

    条件付き書式の上位 10 の書式オプション
  3. 上位または下位に移動するオプションを調整して、塗りつぶしの色を選択します。

    条件付き書式の上位 10 項目の選択

条件付き書式を使用して [データ バー] を表示すると、Excel により、各セル内にバーが表示されます。このバーの長さは、選択範囲内にある他のセルと関連するセル値と一致します。

条件付き書式のデータ バーは 1 つの範囲に適用される
  1. 書式設定する範囲を選択します。この場合、"収入" 列になります。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[データ バー] の順にクリックして、[グラデーション] または [塗りつぶし] のどちらかのスタイルを選択します。

    条件付き書式データ バーのスタイル ギャラリー
  3. データ バーの適用後に一覧を並べ替えるには、列を選択し、[データ] タブで [並べ替えとフィルター] をクリックして、 昇順で簡易並べ替え または 降順で簡易並べ替え のどちらかのオプションを選択して、昇順または降順で並べ替えます。

アイコン セットを使用して、特定の範囲内に当てはまる値を数値またはパーセンテージで、視覚的に示すことができます。 次の例では、正の値 条件付き書式の正アイコン 、ニュートラルの値 条件付き書式の中間アイコン 、負の値 条件付き書式の負アイコン アイコンを使用して、目標に対して地域別の売り上げがどれだけあったかを示します。

条件付き書式アイコン セットは 1 つの範囲に適用される
  1. 書式設定する範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[アイコン セット] の順にクリックして、お好みのアイコン セットのスタイルを選択します。

    条件付き書式のアイコン セット オプション
  3. Excel はデータと書式設定をそれぞれ解析しようと試みますが、変更することもできます。[ホーム] タブで [条件付き書式]、[ルールの管理] の順に移動して、[アイコン セットのルール]、[ルールの編集] の順に選択します。次に、[次のルールに従って各アイコンを表示] セクションを調整します。ここでは、45,000 を超える値を正、40,000 から 45,000 の間の値をニュートラル、40,000 未満の値を負と処理するようにルールを設定します。

    条件付き書式アイコン セットのオプション ダイアログ

3 つの色スケールを使用した条件付き書式

[カラー スケール] を使用し、値を強調表示して範囲を表示したり、最高と最低を比較したりします (ここでは 1 月と 6 月)。

  1. 書式設定する値を含む範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[カラー スケール] の順にクリックして、お好みのスケールを選択します。ここでは、赤 - 黄 - 緑のカラー スケールを使用しました。

    赤色、黄色、緑色の色スケール

データで 1 行おきに書式設定を適用する場合は、条件付き書式を使用して行います。ただし、データをテーブルとして書式設定するほうがずっと簡単です。データ範囲内のセルを選択し、[ホーム]、[スタイル]、[テーブルとして書式設定] の順に移動して、[スタイル ギャラリー] からお好みのスタイルを選択すると、Excel はすぐにデータをテーブルに変換します。

Excel の表スタイル ギャラリー

テーブルを書式設定させても、その他のテーブル機能が不要な場合は、テーブルを範囲に変換し直すことができます。テーブル範囲内の任意の場所をクリックし、[リボン] の [テーブル ツール] タブをクリックして、[デザイン]、[ツール]、[範囲に変換] の順に選択します。

Excel テーブルの詳細については、「ワークシートで Excel のテーブルを作成または削除する」を参照してください。

求めているオプションが上記で見つからない場合は、条件付き書式設定ルールを自分で作成できます。

  1. 書式を設定するセルを選びます。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。

    新しい書式ルール

  3. ルールを作成し、書式設定のオプションを指定したら、[OK] をクリックします。詳細については、「数式を使って条件付き書式を適用する」もご覧ください。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

関連項目

クイック スタート: 条件付き書式を適用する

数式を使って条件付き書式を適用する

Using conditional formatting to highlight dates in Excel (条件付き書式を使用して、Excel で日付を強調表示する)

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