よりアクセシビリティの高い Excel ブックを作成する

Excel でよりアクセシビリティの高いグラフを作成する

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慎重にグラフ要素にラベルを付けて代替テキストを含めると、グラフを閲覧する場合と、スクリーン リーダーで読み上げる場合のどちらでも、ユーザーがよりデータを把握できるようになります。

グラフを作成する

  1. グラフで使用するデータを選択します。

  2. [挿入] に移動して、グラフの種類を選択します。

グラフのラベルをわかりやすくする

  • グラフのタイトル。一般的なタイトルを選択して、わかりやすいタイトルに置き換えます。

  • 軸ラベル。グラフを選択し、[デザイン]、[グラフ要素を追加]、[軸ラベル] の順に選択します。[第 1 横軸] または [第 1 縦軸] を選択します。グラフで、新しい [軸ラベル] フィールドを選択して、軸について明確に説明するタイトルを入力します。

  • データ ラベル。グラフを選択し、[デザイン]、[グラフ要素を追加]、[データ ラベル]、[外側] の順に選択します。

グラフのラベルを読みやすくする

  • データ ラベルの書式。横軸または縦軸を選択して、[形式]、[現在の選択範囲]、[選択対象の書式設定] の順に選択します。[軸の書式設定] ウィンドウで、軸の種類、縦軸との交点、位置、目盛りマーク、ラベルの位置と間隔、番号の書式など、書式や軸の読みやすさを調整するオプションを設定します。

  • フォントの書式。明るい色の文字列を使用します。

  • フォントの書式。暗い背景色には明るい色の文字列を使用します (または明るい背景色に暗い文字列)。シンプルな、サンセリフのフォントを 12 ポイント以上のフォント サイズで適用します。変更するグラフのテキストを選択します。[ホーム] を選択して、[フォント]、[フォント サイズ]、[フォントの色]、その他の属性を変更します。

  1. グラフ全体を選択します。

  2. [書式]、[選択対象の​​書式設定] の順に選択します。
    または、グラフを右クリックし、[グラフ エリアの書式設定] を選択します。

  3. [サイズとプロパティ] [サイズとプロパティ] ボタン を選択します。

  4. [代替テキスト] 用にタイトルと説明を入力します。

さらに詳しく

テンプレートを使用して新しい Office ファイルを作成する

ファイルを保存する

Excel のトレーニング

Word のトレーニング

PowerPoint トレーニング

Excel で作成したチャートやグラフは、複雑な情報をわかりやすく伝える際に役立ちます。ただし、このような視覚的な情報を視覚障碍のあるユーザーに伝えるにはどうすればよいでしょうか。

ヒントは、言葉を慎重に選ぶことです。これで、視覚障碍のあるユーザーは、他の人が見ているものを理解できます。

新しい家計簿グラフを作成します。[ファイル] に移動して、[新規] を作成します。次に、Excel で家計簿に適したアクセシビリティの高いテンプレートを探します。

目的のテンプレートを選択して、[作成] を選択します。

データを入力します。

これを選び、[挿入] を選択します。

グラフ ギャラリーでグラフの種類にマウスを置くと、テンプレートがどんな内容に適しているか、またどんなときに使えるかが表示されます。

あるいは、Excel にグラフを提案させることもできます。

この "集合横棒グラフ" がよさそうなので、選択します。

対象ユーザーに表示されるときや、スクリーン リーダーが読み上げるときに、グラフ ラベルが見やすく、かつ役に立つかどうかを確認します。

テンプレートが自動的に生成する、更新の必要のあるタイトルから始めます。

タイトルを選択して、グラフ用に新しくわかりやすいタイトルを入力します。

次に、データ ラベルを確認します。左のラベルに問題はありませんが、下のラベルがくっついています。

ラベルにスペースを入れるには、[書式] に移動して、[選択対象の​​書式設定] を選択します。150 で数値を区切り、ドル記号は省略します。

ここで、データ ラベルを追加します。グラフを選択し、[グラフ要素] を選択します。

[軸ラベル] を選択して、横軸と縦軸にタイトルを追加します。

各プレースホルダーを選択して、各軸のデータについて明確に説明するタイトルに置き換えます。

また、[データ] ラベルを追加して、各支出項目に正確なドルの金額を表示します。

そうするには、グラフを再び選択して、[グラフ要素]、[データ ラベル] の順に選択します。

これで、グラフに新しいラベルが表示されます。

文字列で最も重要なのは、読みやすさです。明るい色の文字列、斜体、12 ポイント未満のフォント サイズは使わないようにします。

最後に、代替テキストを追加します。すべての画像、グラフ、オブジェクトには代替テキストが必要です。閲覧できないユーザーであっても、コンテンツの内容を理解できるようにするためです。

グラフを選択して、[書式] に移動し、[選択対象の​​書式設定] を選択して [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウを開きます。

[サイズとプロパティ] を選択します。

[代替テキスト] 用に、[タイトル] と [説明] を入力します。

説明では、画像の重要なアイデアを伝えます。たとえば、家賃と食費は高額なため、これらの項目は必ず読み上げられるようにします。

これらの詳細を追加した後、グラフは視覚的に向上し、視覚障碍のあるユーザーにとって、よりアクセシビリティの高いグラフになります。

アクセシビリティの詳細については、aka.ms/OfficeAccessibility にアクセスしてください。

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