Excel、オンラインでのホスティングのアンケート
アンケートにより、他のユーザーは登録用紙や質問票のようにリストに入力でき、ユーザーはオンラインの 1 か所ですべてを確認できます。OneDrive および OneDrive for Business では、ユーザーが指定するリンクを開くだけで、他のユーザーが入力できるアンケートを作成できます。全員の回答が、1 つのオンライン スプレッドシートにまとめられて表示されます。
アンケートは次のようにして作成します。
OneDrive の場合
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画面の上部で、[作成] をクリックし、[Excel アンケート] をクリックします。
表示されるフォームの手順に従ってアンケートを作成します。
OneDrive for Business の場合
OneDrive for Business にアクセスします。[新規ドキュメント] をクリックし、[Excel アンケート] をクリックします。
Excel アンケートの作成に関するヒント
既存のブックにアンケートを追加することができます。Excel Online でブックを開き、[ホーム]、[アンケート]、[新しいアンケート] の順にクリックします。アンケートのワークシートがブックに追加されます。
[タイトルの入力] および [説明の入力] フィールドに入力します。タイトルまたは説明が不要な場合は、プレースホルダーのテキストを削除します。
フォーム上で質問の順序を変えるには、質問を上または下にドラッグします。
受信者に表示される内容を正確に確認したい場合は、[保存して表示] をクリックします。[アンケートの編集] をクリックして、編集に戻ります。作業が終了したら、[アンケートの共有] をクリックします。
[閉じる] をクリックした場合は、Excel Online で [ホーム]、[アンケート] の順にクリックして、フォームの編集および表示に戻ることができます。
[アンケートの共有] をクリックすると、フォームへのリンクを生成する処理が開始されます。[作成] をクリックして、リンクを生成します。リンクをコピーして、メール、メッセージ、または投稿に貼り付けます。リンクを開くすべてのユーザーが、フォームに入力することができますが、作成者が権限を与えない限り、それらのユーザーは結果のブックを見ることはできません。
フォームの質問を処理しやすくする
フォームに質問を追加するときには、各質問が Excel ワークシートの 1 つの列に対応することにご注意ください。
結果のワークシートで情報をどのように使用するかを考えます。たとえば、ユーザーが回答を入力する代わりに選択肢の一覧が表示されるようにすると、回答を並べ替えたりフィルターを適用したりすることができます。
設定するには、[ホーム]、[アンケート]、[アンケートの編集] の順にクリックし、質問をクリックして編集します。[応答の種類] として [選択肢] を選び、[選択肢] ボックスの別々の行に各選択肢を入力します。
他の回答も試します。
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[日付] または [時刻] を使って、結果を時系列順に並べ替えることができます。
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[数字] を使って、回答を算術式で計算し、合計や平均を算出できます。
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[はい/いいえ] フィルターを回答にすばやく適用し、賛成者と反対者を確認することができます。
注 アンケートのフォームに質問を追加すると、スプレッドシートに列が作成されます。アンケート フォームを変更すると、スプレッドシートが更新されますが、質問を削除したりフォーム上の質問の順序を変更したりしたときは、自動的には更新されません。削除した質問に対応する列を削除したり、質問の順序を変えるために列を切り取って貼り付けたりしたときは、手動でスプレッドシートを更新する必要があります。
