Docs.com についてよく寄せられる質問

重要: Microsoft は 2017 年 12 月 15 日金曜日をもって Docs.com サービスを終了します。この日付を過ぎると Docs.com が利用できなくなるため、利用者の皆様は既存の Docs.com コンテンツを他のファイル ストレージや共有プラットフォームに可能な限り速やかに移行してください。詳細については、「Docs.com サービスの終了についての重要なお知らせ」を参照してください。


Docs.com とは

Docs.com はドキュメントを Web 上で広く利用できるようにし、検索エンジンで検索できるようにするパブリック共有サービスです。Docs.com は、Word 文書、Excel ブック、PowerPoint と Office Mix のプレゼンテーション、OneNote ノートブック、PDF ファイル、Sway のストーリー、Minecraft のワールドを収集または公開することができるオンラインのショールームを作成できます。Docs.com では、関心があるものを世界で共有し、コンテンツをどのデバイスのどのユーザーでも適切に表示されるようにすることが簡単にできます。 

Docs.com をまだ使ったことがありません。使い始めるには、どうすればよいですか?

Docs.com の基本的な作業」を参照してください。ここでは、Docs.com アカウントをセットアップして自分用にカスタマイズする方法、ドキュメントやファイルを公開して共有する方法、および閲覧者がどのようにアクセスしているかを解析する方法について説明しています。

ドキュメントを閲覧できるユーザー

Docs.com に何かを公開するには、ドキュメントまたはコレクションの閲覧を [パブリック] または [限定] に設定します。

閲覧を [公開] に設定すると、世界中の検索エンジンの結果に表示され、ソーシャル メディア サイトでご自分と他のユーザーが共有できるようになります。このオプションは、ご自分の作品を知ってもらう場合に適しています。一方、閲覧を [限定] にして公開すると、検索エンジンの結果には表示されず、コンテンツの直接リンクを共有した相手のみが閲覧できます。同様に、閲覧を [組織] にして公開すると、検索エンジンの結果には表示されず、学校または組織のアカウントから、学校または組織のアカウントでサインインするユーザーのみが閲覧できます。

コンテンツ作成者は、自身のドキュメントやファイルに対するユーザーの操作を確認できますか?

Docs.com アカウントにサインインして、[いいね!] または [ダウンロード] ボタンを使って Docs.com で利用可能なコンテンツを操作すると、そのコンテンツの作成者にユーザー名と操作内容が表示されます。

共有には Docs.com と OneDrive のどちらを使うのがよいですか?

ドキュメントやファイルを Web に公開し、誰でも見たり共有したりできるようにする場合は、Docs.com を使います。他のユーザーと共同でドキュメントの作業を行い、ドキュメントやファイルを表示または編集することができるユーザーを管理する場合は、OneDrive を使います。

Docs.com でコンテンツを共有するとどのようなメリットがありますか?

Docs.com は、多くの人に自分の作品を見てもらうのに最適な方法です。コンテンツが閲覧されたり、高評価されたりした頻度を監視できます。また、他の Web サイトやブログに埋め込まれた場所も確認できます。

Docs.com と Office.com の違いは何ですか?

Office.com では、Word、Excel、PowerPoint などの馴染みのある Office Online アプリを使って、Web ブラウザーでドキュメントを作成したり編集したりできます。追加ソフトウェアをインストールする必要はありません。また、OneDrive にアクセスして、ドキュメントを保存し、共同編集することができます。これに対し、Docs.com では、ドキュメントやファイルを Web に公開し、誰でも Office Online アプリを使って見たり共有したりできるようにすることができます。

Sway と Docs.com の違いは何ですか?

Sway はデジタル ストーリーテリング ツールであり、対話型のレポート、プレゼンテーション、パーソナル ストーリーなどを作成して共有できます。Sway を Docs.com に直接公開でき、誰でもそれを簡単に見たり共有したりできます。

Docs.com はどこで利用できますか?

Docs.com は、Web ブラウザーにアクセスできれば世界中どこでも利用できます。

Docs.com ではどのような言語を使用できますか?

現在、Docs.com は、次の言語と世界的に利用できます。

  • アフリカーンス語 – 南アフリカ

  • アルバニア語 – アルバニア

  • アムハラ語 – エチオピア

  • アゼルバイジャン語 – アゼルバイジャン

  • バングラ語 – バングラデシュ

  • ベラルーシ語 – ベラルーシ

  • バスク語 – バスク

  • ブルガリア語 – ブルガリア

  • カタルニア語 – カタロニア

  • 中国語 – 中国

  • 中国語 – 台湾

  • クロアチア語 – クロアチア

  • チェコ語 – チェコ共和国

  • デンマーク語 – デンマーク

  • オランダ語 – オランダ

  • 英語 – 英国

  • 英語 – 米国

  • エストニア語 – エストニア

  • フィリピノ語 – フィリピン

  • フィンランド語 – フィンランド

  • フランス語 – フランス

  • ガリシア語 – ガリシア

  • ドイツ語 – ドイツ

  • ギリシャ語 – ギリシャ

  • ハウサ語 – ナイジェリア

  • ヒンディー語 – インド

  • ハンガリー語 – ハンガリー

  • アイスランド語 – アイスランド

  • インドネシア語 – インドネシア

  • イタリア語 – イタリア

  • 日本語 – 日本

  • カンナダ語 – インド

  • カザフ語 – カザフスタン

  • クメール語 – カンボジア

  • スワヒリ語 – ケニア、タンザニア

  • 韓国語 – 韓国

  • ラトビア語 – ラトビア

  • リトアニア語 – リトアニア

  • マケドニア語 – マケドニア

  • マレー語 – マレーシア

  • マラヤーラム語 – インド

  • ノルウェー語 (ブークモール) – ノルウェー

  • ポーランド語 – ポーランド

  • ポルトガル語 – ブラジル

  • ポルトガル語 – ポルトガル

  • ルーマニア語 – ルーマニア

  • ロシア語 – ロシア

  • セルビア語 (キリル) – セルビア

  • セルビア語 (ラテン) – セルビア

  • スロバキア語 – スロバキア

  • スロベニア語 – スロベニア

  • スペイン語 – スペイン

  • スウェーデン語 – スウェーデン

  • タミール語 – インド

  • テルグ語 – インド

  • タイ語 – タイ

  • トルコ語 – トルコ

  • ウクライナ語 – ウクライナ

  • ウズベク語 – ウズベキスタン

  • ベトナム語 – ベトナム

Docs.com 上のドキュメントを修正する必要があります。どうすれば更新したドキュメントを他のユーザーに見てもらうことができますか?

Docs.com では、ドキュメントやコレクションを変更して再公開しても、URL や埋め込みコードは変わりません。リンクを使ってアクセスすると、常に最新バージョンが表示されます。

ドキュメントまたはコレクションの公開範囲を [パブリック] から [組織] に変更しました。検索エンジンの結果からコンテンツが削除されるのはいつですか?

ドキュメントまたはコレクションの公開範囲を [パブリック] から [組織] に変更した場合、インデックス付きのリンクが動作しなくなっても、インデックスはすぐには削除されません。通常、検索エンジンのリストからリンクが完全に削除されるまで数日かかります。

個人用の Web サイトやブログでは Docs.com をどのように使用できますか?

ドキュメントまたはコレクションを Docs.com に公開した後、[埋め込み] をタップまたはクリックして HTML コードを取得し、サイトに追加します。簡単に Web サイトやブログの情報を増やして魅力を高めることができます。

Docs.com に Office 365 アカウントは使用できますか?

はい。職場または学校のアカウントを Docs.com に使うことができます。また、個人の Microsoft アカウントを使うこともできます。このアカウントは Sway、Outlook.com、Skype、OneDrive、Xbox Live などのサービスにサインインするときに使うメール アドレスとパスワードです。必要に応じて、Facebook アカウントで Docs.com にサインインすることもできます。

Docs.com でドキュメントを作成できますか?

いいえ、今はまだできません。Windows、Mac OS、iOS、Android 向けの Office アプリまたは Web の Office.com を使ってドキュメントを作成した後、Docs.com に公開する必要があります。

共有およびアップロードできるものに制限はありますか?

利用規約に従う限り、Docs.com に帯域幅、記憶域、または公開できるドキュメント数の制限はありません。ただし、OneNote ノートブックには、現在 100 MB 以下というサイズ制限があります。

ドキュメントを匿名で投稿できますか?

いいえ、今はまだできません。Docs.com で公開するすべてのものに、公開したユーザーの名前が表示されます。

Docs.com のホーム ページにコンテンツを掲載するにはどうすればよいですか?

https://docscom.uservoice.com にアクセスし、自分のページへのリンクと掲載したい理由をお知らせください。

Excel ファイルが大きすぎて表示できません。どうすれば共有できますか?

.xlsx 形式を使ってファイルをアップロードし、[編集]、[詳細の編集]、[ダウンロードを許可する] の順に選択します。Docs.com ではブックを表示できませんが、ダウンロードしてデバイスで開くことはできます。

Docs.com で PowerPoint プレゼンテーションの表示を最適にするにはどうすればよいですか?

フォントの埋め込みを使って、自分の画面と他のユーザーの画面で同じようにテキストが表示されるようにしてみてください。PowerPoint 2016 で、[ファイル]、[オプション]、[保存] の順にフリックし、[ファイルにフォントを埋め込む] を選びます。

また、PowerPoint Online でサポートされているアニメーションと画面切り替えのみを使用する方法もあります。PowerPoint と PowerPoint Online では、再生に少し異なるテクノロジを使用しているため、PowerPoint プレゼンテーションのアニメーションと画面切り替えは Web で再生されない場合があります。

プロファイル ページの動的な背景をカスタマイズするにはどうすればよいですか?

https://docs.com/me にアクセスし、[編集] をクリックし、[背景画像] の [この Sway の編集] をクリックします。図、テキスト、ビデオ クリップなどを組み合わせて、プロファイル ページ用に動的な背景を作成できます。

Docs.com を表示するには、どのようなデバイスを使用できますか?

携帯電話、タブレット、ノート PC、デスクトップ コンピューターなど、Web ブラウザーにアクセスできるデバイスであれば何でも Docs.com を使うことができます。

コレクションとはどのようなものですか? どうすれば使用できますか?

Docs.com では、PowerPoint、Word、Excel、Office Mix、PDF のドキュメントや Sways、および Web のコンテンツを集めて、人目を引くコレクションにまとめることができます。コレクションは、共有したり、他の Web サイトやブログに埋め込んだりすることができます。

Web サイトを Docs.com のコレクションに適した表示にするにはどうすればよいですか?

Docs.com は、Open Graph プロトコルをサポートしています。Web サイトで Open Graph の画像とタイトルを提供している場合、Docs.com コレクションに追加するといっそう魅力的になります。

OneNote ノートブックを公開するときに "ノートブックが大きすぎるため、アップロードに失敗しました" というエラー メッセージが表示されるのはなぜですか?

公開対象のノートブックのサイズが 100 MB を超えている場合、このエラー メッセージが表示されます。埋め込まれている高解像度の画像、長時間の音声ファイルやビデオ ファイルを削除すると、サイズを減らすことができます。ノートブックの現在のファイル サイズを確認するには、OneDrive アカウントにログインし、公開対象のノートブックを右クリックし、[詳細] をクリックし、[サイズ] をメモします。

OneNote ノートブックを公開するときに、"OneDrive for Business アカウントのサイズ制限に達したため、ノートブックを取得できません" というエラー メッセージが表示されるのはなぜですか?

OneDrive for Business アカウントの記憶域が 5,000 ファイル以上に達すると、このエラー メッセージが表示されます。このようにファイル数が多くなると、そのアカウントに保存されているノートブック一覧を Docs.com で取得できなくなります。この問題を解決するには、古いファイルや不要なファイルを削除したり、結合したりしてから、ノートブックをもう一度公開してみます。

Curah! コンテンツはどうなりますか?

Curah! コンテンツは、Docs.com のコレクションに変換されました。

Docs.com チームへの連絡方法を教えてください

Docs.com UserVoice で提案を投稿するか、Facebook で Docs.com アプリ ページにアクセスしてください。

Docs.com はどのようなアクセシビリティ機能をサポートしていますか?

詳細については、「Docs.com のアクセシビリティ」を参照してください。

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