DLP ポリシー推奨事項の概要

このインサイトに基づく推奨事項では、DLP ポリシーの適用範囲にギャップがあると考えられる場合にその旨を通知することで、機密性の高いコンテンツが Office 365 で保存および共有される場合に組織がコンテンツの安全性を維持できるように支援します。上位 5 つの最も一般的な種類の機密情報のいずれかがドキュメントに含まれているものの、データ損失防止 (DLP) ポリシーによって保護されていない場合は、セキュリティ/コンプライアンス センターのホーム ページにこの推奨事項が表示されます。

このウィジェットを使用すると、カスタマイズされた DLP ポリシーを 1 回または 2 回のクリックだけですばやく作成することができます。作成後、この DLP ポリシーはすべてカスタマイズ可能となります。最初に推奨事項が表示されない場合は、[おすすめ] セクションの下部にある [+ 詳細] をクリックしてみてください。

ウィジェットが示す保護されていない機密情報

推奨 DLP ポリシーの作成

保護されていない機密情報がウィジェットによって示された場合は、下部にある [はじめに] を選択して、迅速に DLP ポリシーを作成します。

機密情報の保護を支援するために、この DLP ポリシーでは次のことが行われます。

  • 保護されていない機密情報の種類のいずれかを含む、Exchange、SharePoint、および OneDrive のコンテンツが組織外のユーザーと共有されている状態を検出します。

  • 組織外のユーザーとコンテンツを共有しているユーザーおよびその共有を行った日時などの情報を追跡できるように、詳細なアクティビティ レポートを生成します。この情報は、DLP レポートおよび監査ログ データ(ここでアクティビティ = DLP) を使用して確認することができます。

次のような DLP ポリシーを用意することもできます。

  • ユーザーがこの機密情報を多数、組織外のユーザーと共有している場合にインシデント レポート メールを送信します。

  • その他のユーザーをメール インシデント レポートに追加します。

  • ポリシーに関するヒントを表示します。ユーザーがこの機密情報を組織外のユーザーと共有しようとしたときに、ユーザーに通知メールを送信します。これらのオプションの詳細については、「メール通知を送信して、DLP ポリシーのポリシーのヒントを表示する」を参照してください。

これらのオプションを後で変更したい場合は、作成後 DLP ポリシーを編集します。たとえば、最初の段階で機密情報を含んでいるコンテンツをユーザーが共有するのをブロックすることで、より制限されたポリシーにすることができます。次のセクションを参照してください。

ウィジェットが示す保護されていない機密情報の設定

推奨 DLP ポリシーを編集する

ウィジェットを使用して DLP ポリシーを作成したら、セキュリティ/コンプライアンス センターの [ポリシー] ページの [データ損失防止] にポリシーが表示されます。

既定では、ポリシーの名前は [機密情報の共有に関するシステム推奨ポリシー] となります。このポリシーはすべてカスタマイズできます (自分で最初から作成する任意の DLP ポリシーと同じです)。たとえば、ウィジェットを使用したときにインシデント レポートおよびポリシー ヒントを有効にしていない場合、いつでもポリシーを編集してそれらのオプションを有効にすることができます。

機密情報の共有に関するシステム推奨ポリシー

ウィジェットが表示される場合と表示されない場合

セキュリティ/コンプライアンス センターの [ホーム] ページの [おすすめ] セクションにウィジェットが示す [保護されていない機密情報] が表示されます。

このウィジェットは、次の場合にのみが表示されます。

  • 最も一般的な 5 種類の機密情報のいずれかを含む新しいドキュメントが過去 30 日間に SharePoint または OneDrive で検出された。

  • その機密情報が既存の DLP ポリシーによってまだ保護されていない。

データを継続的にスキャンしている DLP ポリシーとは異なり、この推奨では、ほぼ 48 時間ごとに DLP ポリシーの適用範囲でギャップをスキャンします。そのため、新しいコンテンツがアップロードされた後、推奨が表示されるまで最大で 2 日間がかかる場合があります。

最後に、ウィジェットを使用して推奨 DLP ポリシーを作成した後、ウィジェットは [ホーム] で非表示となります。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×