外部結合でクエリを作成する

左外部結合と右外部結合

外部結合で、含まれているすべてのレコードを表示するテーブルは、ベース テーブルと呼ばれています。 一部のレコード (一致したレコード) のみを表示するテーブルは、セカンダリ テーブルと呼ばれています。

[結合プロパティ] ダイアログ ボックスには、各種の結合で表示される内容が記述されます。

顧客が購入した製品を表示するクエリを作成したと仮定します。 出力フィールドは、"製品名" フィールド、"注文 ID" フィールド、"数量" フィールドです。

1. 内部結合。 両方のテーブルの結合フィールドが等しい行 (レコード) のみを含める (たとえば、注文が関連付けられている製品のみ)。

2. 左外部結合。 [左テーブル名] の下のテーブルのすべてのレコードと、結合されたフィールドが等しいテーブルのレコードのみを含める (たとえば、すべての注文が含まれますが、関連付けられている製品が含まれる注文の数量と製品の商品コードのみ)。

3. 右外部結合。 それらの製品に対する注文がない場合でも、"注文 ID" フィールドと "数量" フィールドには空白値が表示される)。

これらの例から分かっている通り、左側のテーブルと右側のテーブルを知る必要があります。これは、実際にはクエリ ウィンドウでのテーブルの配置方法とは異なる可能性があります。 クエリから取得するデータを理解するには、[結合プロパティ] ダイアログ ボックスのテキストをよく読んでください。

1. データ ソースを追加する

• [作成]、[クエリ デザイン] の順に選択します。

必要なすべてのテーブルとクエリをデータ ソースとして追加します。 (心配はいりません。 データ ソースを忘れた場合でも、後でデータ ソースを追加できます)。

データ ソースが検出または推測されると、Access によって、データ ソースのリレーションシップが表示される場合があります。

2. 結合を追加する

• ソース間のリレーションシップが表示されない場合は、結合を追加します。 一方のデータ ソース内にある目的のフィールドを、別のデータ ソース内の対応するフィールドまでドラッグします。 フィールドのドラッグ元のテーブルは、[結合プロパティ] ダイアログ ボックスで左側に表示されます。 既定では、Access は内部結合を作成します。 外部結合が必要な場合は、結合の種類を変更します。

  

3. 結合を変更する

1. 変更対象の結合を表す線をダブルクリックします。

2. [結合プロパティ] ダイアログ ボックスで、外部結合を作成するために、2 番目または 3 番目のオプションを選択します。 [OK] を選択します。

   どのテーブルがベース テーブルであるかご注意ください。そのテーブルからはすべてのレコードが表示されます。

   

4. クエリを実行する

クエリを作成するための一般的な手順に従い、出力フィールドを追加し、抽出条件を追加し、クエリを実行または保存します。 詳細については、「基本的なクエリの作成」をご覧ください。