Class Notebook for OneNote で同期に時間がかかる問題を解消する

コンテンツ ライブラリから新しいページを配信するたびに、クラス ノートブックはインターネット接続を利用して各生徒のノートブックにこのデータを同期します。オフライン中にクラス ノートブックに変更があった場合、オンラインに戻ったときにその変更も自動的に同期されます。PDF など、大きなファイルの場合、多くの帯域幅が必要になり、全デバイスで全生徒のノートブックを同期するのに時間がかかります。

クラス ノートブックでコンテンツを追加したり、配信したりするとき、同期に通常より時間がかかる場合、問題解消に次のクラスルーム向けベスト プラクティスを試してみてください。

手順 1:最新版の Class Notebook for OneNote に更新する

手順 2:クラス ノートブック ページに含まれる PDF やファイルの印刷イメージを減らす

ファイルの印刷イメージやプリンター ドライバー機能を利用し、OneNote クラス ノートブックに PDF やその他の文書を挿入した場合、サイズの大きさのために同期プロセスが遅くなることがあります。以下の代替を試し、問題を解決してください。

  • 代わりにファイルにハイパーリンクを追加するか、ファイルを添付として挿入します。

  • ファイルを OneDrive for Business にアップロードしてから OneNote ページに追加します。OneDrive にアクセスし、学校のメールとパスワードでサインインします。[アップロード] を選択して、アップロードするファイルを選択します。ファイルをページに挿入するとき、エクスプローラーで OneDrive フォルダーからファイルを選択します。

  • 可能であれば、クラス ノートブック ページに直接、資料を入力するか、コピーして貼り付けます。

  • OneNote 最適化ツールを利用し、PDF から余分なデータを取り除き、同期を高速化します。注:このツールを利用すると、スキャンの質が良くない場合、細部がさらに失われます。クラスに必要のないノートブックのコピーで最初に試してみることをお勧めします。

手順 3:クラスルーム同期のベスト プラクティスを利用する

  • クラス ノートブックのページの配布ツールを利用して配付資料や宿題を配信し、個々の生徒または生徒のグループへのコンテンツ配信を合理化します。

  • 生徒が自宅で変更を同期できるように、クラスの終了後または開始前に資料を生徒に配布します。

  • 生徒のデバイスが短時間で同期されるように、その日のレッスンに必要な PDF だけをコンテンツ ライブラリから配布します。

  • 新しい資料の配布後にクラス ノートブックを強制同期し、同期の処理を高速化します。ノートブック名を右クリックし、[このノートブックの同期] を選択して同期を強制します。自宅でアプリを開いたとき、宿題を終えたとき、クラスが始まるときに同期を強制するよう、生徒に奨励します。

  • 自分や生徒が現在使用していないノートブックがあれば、それを閉じます。その場合、ノートブックを右クリックし、[このノートブックを閉じる] を選択します。

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