Business Contact Manager で連絡先カードを使う

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お使いの製品の一部に興味を持っている潜在顧客から電子メール メッセージを受信しました。 自分のメッセージから、使用するユーザーと呼ばれていましたし、この連絡先の潜在顧客レコードを作成するには、十分な情報があるかがわかります。 Business Contact Manager for Outlookでレコードを作成するのには、連絡先カードを使用します。

この記事では、連絡先カード機能Business Contact Manager for Outlook、それを使用する方法と、カードに表示される情報を選択する方法について説明します。

この記事の内容

連絡先カードとは何ですか。

連絡先カードからレコードを作成します。

連絡先カードに表示されているフィールドを選ぶ

連絡先カードとは何ですか。

Business Contact Manager for Outlookがビジネス データに固有の情報を追加するのには、 Microsoft Outlook 2010の連絡先カードの機能を適用します。 右クリックするか、 アカウントまたはビジネス用連絡先のレコードと、他の Office で色付きのドットなど、プレゼンス インジケーターを表示する場所に、受信トレイの電子メール アドレスを (マウス ポインターを移動) に、カーソルを置くときに、連絡先カードの上部が表示されます。Communicator します。

連絡先カードの上の部分

連絡先カードには、ビジネスの重要なタスクの一部にアクセスする別の方法です。 カードには、連絡先、役職、部門、電話番号、その人のスケジュール済みイベントを予定表などの基本的なデータが表示されます。

連絡先カード

連絡先カードから行うことができますMicrosoft Outlookで行うことがありますがすべて: 連絡先に電子メール メッセージを送信します。会話を開始するインスタント メッセージ。または、連絡先に電話する Office Communicator を使用します。 他の操作には、[オプション] をクリックします。 アドレス帳のレコードを検索、連絡先のレコードを取引先企業またはビジネス用連絡先を作成する場合は、レコードがまだ存在していません。会議をスケジュールします。ビデオ通話を行います。

注:  Office Communicator は、Microsoft Office のインストールに含まれていない場合があります。

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連絡先カードからレコードを作成します。

  1. 連絡先カードの上部を開くには、電子メール アドレスを右クリックします。

  2. Business Contact Manager で作成する] をポイントし、[取引先企業またはビジネス用連絡先を作成するレコードの種類] をクリックします。

    注:  カスタム レコードの種類を作成している場合は、これらのリストに含まれます。

    選択したフォームは、既に入力されている連絡先のデータの一部が開きます。

  3. フォームに記入し、[閉じる & を保存する新しいレコードを保存する] をクリックします。

レコードを作成する前にかどうか内が既に存在するレコードこの人物のデータベースを確認するのに連絡先カードの検索機能を使用することができます。

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連絡先カードに表示されているフィールドを選ぶ

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [Business Contact Manager] タブをクリックします。

  3. ユーザー設定] をクリックし、[連絡先カードのフィールドの選択] をクリックします。

  4. レコードの種類の選択] ボックスの一覧で、連絡先カードを変更するレコードの種類をクリックします。

    注:  カスタム レコードの種類を作成している場合は、これらのリストに含まれます。

  5. 利用可能なフィールド] ボックスの一覧で、フィールドをクリックし、[新しいフィールドを挿入する追加] をクリックします。

    注:  ユーザー設定のフィールドを削除する必要がありますので、カードののみ 8 つのフィールドを表示できます。 連絡先カードのフィールドリストで、フィールドを除外するをクリックし、[削除] をクリックします。

  6. 一覧を上下するフィールドを移動するにフィールドをクリックし、クリックして、または下矢印ボタンをフィールドに、連絡先カードの目的の場所に移動します。

  7. すべての変更を元に戻す場合は、[リセット] をクリックします。 連絡先カードの既定の表示設定は復元されます。

  8. [OK] をクリックします。

変更内容は、数分内の連絡先カードに表示されます。 存在しない場合は、 Business Contact Manager for Outlookを再起動する必要があります。

注: 

  • カスタマイズが連絡先カードにすぐに反映されない場合、は、表示しているレコードの種類のカードをカスタマイズすることを確認します。

  • 変更内容が反映されず、連絡先カードの表示しているレコードの種類が変更されたことを確認した後、Outlook を再起動します。

連絡先カードに対して行った変更は、Business Contact Manager カスタマイズとしてはエクスポートされません。

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