Access 2013 の新機能

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Access 2013 にはどのような新機能があるでしょうか。注目すべき新機能は、アプリです。Access Web アプリは、Access で作成し、SharePoint アプリとして Web ブラウザー内で使用し他のユーザーと共有する、新しいタイプのデータベースです。アプリを作成するには、管理するデータの種類 (連絡先、タスク、プロジェクトなど) を選択するだけです。Access はデータベース構造を作成し、データの追加と編集を可能にするビューが用意されています。ナビゲーション コマンドと基本コマンドが組み込まれており、アプリの使用をすぐに開始することができます。

ヒント    Access 2013 のアプリやデスクトップ データベースの作成方法をすばやく学ぶには、「Access アプリの基本タスク」または「Access 2013 デスクトップ データベースの基本的な作業」を参照してください。

Microsoft Office のその他の新機能については、「Office 2013 の新機能」を参照してください。

アプリの概要

アプリを作成する

ホストとして SharePoint サーバーまたは Office 365 サイトを使用して、洗練されたブラウザーベースのデータベース アプリを構築することができます。さらに、Access アプリは SQL Server を使用して、最高のパフォーマンスとデータの整合性を提供します。起動画面で、[カスタム Web アプリ] をクリックします。

テンプレートの検索ボックスと [カスタム Web アプリ]、[空のデスクトップ データベース] のボタンが表示された Access のようこそ画面

  Access 2013 では、これまでと同様に、従来のデスクトップ データベースを一から作成することもできます。または、テンプレートを使用して、アプリ、デスクトップ データベース、Access 2010 のスタイルの Web データベースを作成してみることもできます。

テーブル テンプレート

あらかじめ用意されているテーブル テンプレートを使用すると、アプリにテーブルをすばやく追加できます。タスクを管理する場合は、タスク テンプレートを検索してクリックします。

[テーブルの追加] 画面に表示されたテーブル テンプレートの検索ボックス。

テンプレートの横にマルチ テーブル インジケーターが表示されている場合は、よく使用される関連テーブルが自動的に追加されるので、すぐに本格的なリレーショナル データベースを使用することができます。Access では、関連テーブルのデータを表示するビューがテーブルごとに作成されます。

詳細については、「Access アプリを作成する」、「Access アプリをテンプレートから作成する」、「Access アプリの基本タスク」を参照してください。

外部データ

Access デスクトップ データベース、Microsoft Excel ファイル、ODBC データ ソース、テキスト ファイル、SharePoint リストからデータをインポートできます。


データソースの選択肢: Access、Excel、SQL Server/ODBC データ、テキスト/CSV、SharePoint リスト

詳細については、「Access にデータをインポートする」を参照してください。

ブラウザーで開く

デザインが完了した後は、互換性チェッカーや [発行] を探す必要はなくなります。アプリは既に動作しているので、[アプリの起動] をクリックするだけです。

[ホーム] タブの [アプリの起動] ボタン

UI の自動作成

組み込みのナビゲーション

Access アプリでは、ユーザーがビュー、スイッチボード、その他のユーザー インターフェイス (UI) 要素を構築する手間が省かれます。テーブル名がウィンドウの左端に表示され、それぞれのテーブルのビューが上に表示されます。

左下にテーブル、上部にビュー セレクターが表示された Access アプリ。

すべてのアプリが同様のナビゲーション構造を持つので、複数のアプリ間での内容確認や切り替えが簡単にできます。アプリに用意されているビューに加え、カスタム ビューをいつでも追加できます。

詳細については、「Access アプリでデータを検索する」を参照してください。

アクション バー

組み込みのビューごとにアクション バーがあり、ここには項目を追加、保存、削除するためのボタンが表示されます。作成したカスタム マクロを実行するためのボタンをこのバーに追加することも、ユーザーに使用してほしくないボタンをこのバーから削除することもできます。

[追加]、[削除]、[編集]、[保存]、[キャンセル] の各ボタンが表示されたアクション バー。

詳細については、「ユーザー インターフェイス マクロを作成してビューをカスタマイズする」および「アクション バーにカスタム アクションを追加する」を参照してください。

簡単に変更できるビュー

ユーザーはコントロールを好きな場所に置くことができ、最初にレイアウトを調整する必要もありません。ドラッグ アンド ドロップするだけで、他のコントロールが自動的に移動してスペースができます。

ビューのコントロールを移動すると、他のコントロールの位置が自動的に調整されます。

プロパティの設定に関する吹き出し

目的の設定項目を見つけるために、プロパティ シート内を検索する必要はありません。セクションやコントロールのすぐ横にある吹き出しから、手軽に設定にアクセスできます。

テキスト ボックスの書式設定を示している、編集モードのビュー。

関連データを処理するための新しいコントロール

関連アイテム コントロール

関連アイテム コントロールを使用すると、関連テーブルや関連クエリのデータの概要をすばやく一覧表示できます。アイテムをクリックすると、そのアイテムの詳細ビューが開きます。

関連アイテム コントロールにタスクが表示された Access アプリのビュー。

オートコンプリート コントロール

オートコンプリート コントロールは、関連テーブルからデータを検索します。クイック検索ボックスのように動作するコンボ ボックスと考えることができます。

一部が入力され、下に候補となる値が表示されたオートコンプリート コントロール。

ドリルスルー リンク

ドリルスルー リンクを使用すると、関連アイテムの詳細をすばやく表示できます。Access アプリにより、バックグラウンドのロジックが処理され、正しいデータが確実に表示されます。

ビューのドリルダウン ボタンをクリックして、詳細ビューを開きます。

詳細については、「ポップアップ フォームを追加してデータを検索する」を参照してください。

新しい展開オプション

権限の向上

アプリを変更できるユーザーをより細かく制御できるようになりました。SharePoint には、既定で Designer、Author、Reader という 3 つの権限レベルがあります。Designer だけが、ビューやテーブルにデザインの変更を加えることができます。Author はデータを変更できますが、デザインは変更できません。Reader は (名前から推測できるように)、既存のデータを読み取ることしかできません。

アプリのパッケージと配布

Access アプリはパッケージ ファイルとして保存して、企業のカタログや Office ストアに追加することができます。Office ストアでは、アプリを無料で配布することも、有料で配布して対価を得ることもできます。

適用対象: Access 2013



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