Access 2013 の新機能

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Access 2013 にはどのような新機能があるでしょうか。注目すべき新機能は、アプリです。Access Web アプリは、Access で作成し、SharePoint アプリとして Web ブラウザー内で使用し他のユーザーと共有する、新しいタイプのデータベースです。アプリを作成するには、管理するデータの種類 (連絡先、タスク、プロジェクトなど) を選択するだけです。Access はデータベース構造を作成し、データの追加と編集を可能にするビューが用意されています。ナビゲーション コマンドと基本コマンドが組み込まれており、アプリの使用をすぐに開始することができます。

ヒント:  Access 2013 のアプリやデスクトップ データベースの作成方法をすばやく学ぶには、「Access アプリの基本タスク」または「Access 2013 デスクトップ データベースの基本的な作業」を参照してください。

Microsoft Office のその他の新機能については、「Office 2013 の新機能」を参照してください。

アプリの概要

アプリを作成する

ホストとして SharePoint サーバーまたは Office 365 サイトを使用して、洗練されたブラウザーベースのデータベース アプリを構築することができます。さらに、Access アプリは SQL Server を使用して、最高のパフォーマンスとデータの整合性を提供します。起動画面で、[カスタム Web アプリ] をクリックします。

テンプレートの検索ボックスと [カスタム Web アプリ]、[空のデスクトップ データベース] のボタンが表示された Access のようこそ画面

注: Access 2013 では、これまでと同様に、従来のデスクトップ データベースを一から作成することもできます。または、テンプレートを使用して、アプリ、デスクトップ データベース、Access 2010 のスタイルの Web データベースを作成してみることもできます。

テーブル テンプレート

あらかじめ用意されているテーブル テンプレートを使用すると、アプリにテーブルをすばやく追加できます。タスクを管理する場合は、タスク テンプレートを検索してクリックします。

[テーブルの追加] 画面に表示されたテーブル テンプレートの検索ボックス。

テンプレートの横にマルチ テーブル インジケーターが表示されている場合は、よく使用される関連テーブルが自動的に追加されるので、すぐに本格的なリレーショナル データベースを使用することができます。Access では、関連テーブルのデータを表示するビューがテーブルごとに作成されます。

詳細については、「Access アプリを作成する」、「Access アプリをテンプレートから作成する」、「Access アプリの基本タスク」を参照してください。

外部データ

Access デスクトップ データベース、Microsoft Excel ファイル、ODBC データ ソース、テキスト ファイル、SharePoint リストからデータをインポートできます。


データソースの選択肢: Access、Excel、SQL Server/ODBC データ、テキスト/CSV、SharePoint リスト

詳細については、「Access にデータをインポートする」を参照してください。

ブラウザーで開く

デザインが完了した後は、互換性チェッカーや [発行] を探す必要はなくなります。アプリは既に動作しているので、[アプリの起動] をクリックするだけです。

[ホーム] タブの [アプリの起動] ボタン

UI の自動作成

組み込みのナビゲーション

Access アプリでは、ユーザーがビュー、スイッチボード、その他のユーザー インターフェイス (UI) 要素を構築する手間が省かれます。テーブル名がウィンドウの左端に表示され、それぞれのテーブルのビューが上に表示されます。

左下にテーブル、上部にビュー セレクターが表示された Access アプリ。

すべてのアプリが同様のナビゲーション構造を持つので、複数のアプリ間での内容確認や切り替えが簡単にできます。アプリに用意されているビューに加え、カスタム ビューをいつでも追加できます。

詳細については、「Access アプリでデータを検索する」を参照してください。

アクション バー

組み込みのビューごとにアクション バーがあり、ここには項目を追加、保存、削除するためのボタンが表示されます。作成したカスタム マクロを実行するためのボタンをこのバーに追加することも、ユーザーに使用してほしくないボタンをこのバーから削除することもできます。

[追加]、[削除]、[編集]、[保存]、[キャンセル] の各ボタンが表示されたアクション バー。

詳細については、「ユーザー インターフェイス マクロを作成してビューをカスタマイズする」および「アクション バーにカスタム アクションを追加する」を参照してください。

簡単に変更できるビュー

ユーザーはコントロールを好きな場所に置くことができ、最初にレイアウトを調整する必要もありません。ドラッグ アンド ドロップするだけで、他のコントロールが自動的に移動してスペースができます。

ビューのコントロールを移動すると、他のコントロールの位置が自動的に調整されます。

プロパティの設定に関する吹き出し

目的の設定項目を見つけるために、プロパティ シート内を検索する必要はありません。セクションやコントロールのすぐ横にある吹き出しから、手軽に設定にアクセスできます。

テキスト ボックスの書式設定を示している、編集モードのビュー。

関連データを処理するための新しいコントロール

関連アイテム コントロール

関連アイテム コントロールを使用すると、関連テーブルや関連クエリのデータの概要をすばやく一覧表示できます。アイテムをクリックすると、そのアイテムの詳細ビューが開きます。

関連アイテム コントロールにタスクが表示された Access アプリのビュー。

オートコンプリート コントロール

オートコンプリート コントロールは、関連テーブルからデータを検索します。クイック検索ボックスのように動作するコンボ ボックスと考えることができます。

一部が入力され、下に候補となる値が表示されたオートコンプリート コントロール。

ドリルスルー リンク

ドリルスルー リンクを使用すると、関連アイテムの詳細をすばやく表示できます。Access アプリにより、バックグラウンドのロジックが処理され、正しいデータが確実に表示されます。

ビューのドリルダウン ボタンをクリックして、詳細ビューを開きます。

詳細については、「ポップアップ フォームを追加してデータを検索する」を参照してください。

新しい展開オプション

権限の向上

アプリを変更できるユーザーをより細かく制御できるようになりました。SharePoint には、既定で Designer、Author、Reader という 3 つの権限レベルがあります。Designer だけが、ビューやテーブルにデザインの変更を加えることができます。Author はデータを変更できますが、デザインは変更できません。Reader は (名前から推測できるように)、既存のデータを読み取ることしかできません。

アプリのパッケージと配布

Access アプリはパッケージ ファイルとして保存して、企業のカタログや Office ストアに追加することができます。Office ストアでは、アプリを無料で配布することも、有料で配布して対価を得ることもできます。

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