最終更新日: 2010 年 3 月
テンプレートOffice.com使用する
Microsoft Office Backstage ビューの [新規] タブ([ファイル] タブをクリックし、[新規] をクリック)では、Office.com からダウンロードしたテンプレートに関する最新のサポートを提供します。 また、テンプレートに関するフィードバックを送信し、ダウンロードする各テンプレートに数値レーティングを提供することもできます。
オンライン ヘルプの設定に応じて、テンプレートまたはテンプレートに基づくファイルを Access 2010 で開Office.com。 テンプレートの ID、現在使用しているプログラムとバージョン、および標準的なコンピューター情報が送信されます。
テンプレート ID は、Access 2010 のインストールに含まれているテンプレートからダウンロードOffice.com元のテンプレートを識別するために使用されます。 Access データベースは一意に識別されません。 ID は、同じテンプレートのすべてのユーザーに対して同じです。
データ ソースへのリンク
リンク テーブルなどのデータ ソースは、Access 2010 データベースの一部としてメタデータに保存されます。 場合によっては、リンクにユーザー名やネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれる場合があります。 データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選べます。
また、関連付けられたデータベースがある場合は、関連付けられたデータベースの場所が Access データベースに保存されます。
印刷
Access 2010 ファイルを印刷し、そのファイルを保存すると、Access 2010 では、プリンターへのパスとファイルが保存されます。 場合によっては、パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれる場合があります。
ドキュメント ワークスペース サイト
Access 2010 では、Microsoft SharePoint Foundation 2010 サイトのドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。 ドキュメント ワークスペース サイトは、1 つ以上の Access データベースで他のチーム メンバーと共同作業できる共有スペースです。
ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスすると、Access 2010 はドキュメント ワークスペース サイトからデータをダウンロードし、そのサイトに関する情報を提供します。 このデータには次が含まれます。
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SharePoint Foundation サイトの名前
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サイトの URL またはアドレス
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サイト ユーザーの名前、メール アドレス、アクセス許可レベル
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サイトから利用できるドキュメント、タスク、その他の情報の一覧
また、Access 2010 には、コンピューターでアクセスした SharePoint Foundation サイトの一覧も Cookie の形式で保存されます。 このリストは、以前にアクセスしたサイトにすばやくアクセスするために使用します。 アクセスしたサイトのリストは、Microsoft からアクセスされるのではなく、リストをより広く利用できる範囲にしない限り、インターネットに公開されません。
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 には、ドキュメントや会議で共同作業できる共有の Web ベースのワークスペース サイトが用意されています。
Web ブラウザーまたは Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイトに新しいサブサイトを作成する権限がある場合、Cookie がコンピューターに保存されます。 これらの Cookie を組み合わせて作成すると、アクセス許可を持つサイトの一覧が作成されます。 このリストは、以前Officeサイトにすばやくアクセスするために、複数のプログラムで使用されます。
アクセスしたサイトのリストは、Microsoft からアクセスされるのではなく、リストをより広く利用できる範囲にしない限り、インターネットに公開されません。
SharePoint Foundation では、新しい Web サイトまたはリストを作成したり、既存の Web サイトまたはリストにユーザーを追加または招待したりすると、次のようなユーザーごとに次が保存されます。
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氏名
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電子メール アドレス
ユーザー ID は、サイトで自分またはサイトの他のユーザーが追加または変更した要素ごとに追加されます。 SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同様に、サイト自体の管理者とメンバーだけがこの情報にアクセスできる必要があります。
SharePoint サイトのすべての要素には、[作成者] と [更新者] の2 つのフィールドがあります。 [ 作成者] フィールドには、要素を最初に作成したユーザーのユーザー名と作成日が入力されます。 [ 更新者 ] フィールドには、Access 2010 データベースを最後に変更したユーザーのユーザー名と最終更新日が入力されます。
SharePoint サイトがホストされているサーバーの管理者は、サイトの使用パターンを分析し、サイトを利用できる時間の割合を向上するために使用される、これらのサイトの一部のデータにアクセスできます。 このデータはサーバー管理者だけが利用できます。Microsoft が SharePoint サイトをホストしていない限り、Microsoft と共有されません。 具体的に取り込まれるデータには、サイトへのアクセス権を持つすべてのユーザーの名前、メール アドレス、アクセス許可が含まれます。
個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスするあらゆるユーザーによって検索および表示される可能性があります。
監査
Microsoft SharePoint Foundation 2010 には、管理者が特定のコンテンツを操作する方法の信頼性の高い監査証跡を保持できる監査機能が用意されています。
SharePoint Foundation 管理者が監査機能を有効にした場合、サーバーはユーザーが実行した特定のアクションを SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録します。 これらの操作には、表示、編集、チェックイン、チェックアウトが含まれます。 記録されたアクションごとに、サーバーはファイル、アクション、ユーザーの SharePoint ID に関する情報を記録します。 この機能の一部として、Microsoft にデータが送信されません。
この機能は既定ではオフになっています。コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが使用できます。
Access でのデータ収集
Access 2010 では、HTML または Microsoft InfoPath 2010 に基づくフォームを送信して、メールでデータを収集できます。 データ収集メール メッセージを送信すると、すべての受信者のメール アドレスが収集され、Access データベースに保存されます。 この情報を使用して、受信者から受信したデータを追跡し、将来メール メッセージを送信することができます。 データは、電子メールで送信されたデータをデータベースに自動的に保存するか、手動で保存するか選択できます。
名前が保存される場所
Access 2010 では、特定の機能を使用する際のエクスペリエンスを向上するために、名前が保存される場合があります。 たとえば、名前は次の場所に保存されます。
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作成者 フィールド
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AuthorName ファイル プロパティ
これらのフィールドとプロパティから名前を削除するには、次の手順を実行します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ ] の[オプション] をクリックし、[現在のデータベース] をクリックします。
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[ アプリケーション オプション] の[保存時に ファイルのプロパティから個人情報を削除する] チェック ボックスをオンにします。
[名前] フィールドと [イニシャル] フィールドから自分の名前とイニシャルを削除できます。
Microsoft Officeによって作成されたソリューションには、ファイルに関連付けられているカスタム プロパティに名前や他の個人情報が含まれる場合があります。
Microsoft Office Web コントロール、Microsoft Excel Data Access、DataCalc、または他のデータ ソースに直接接続できるその他の機能を使用している場合、権限情報 (ユーザー ID とパスワード) が Access データベースに保存される場合があります。 この認証情報を変更または削除するには、接続のプロパティを適切に変更する必要があります。
デジタル署名
デジタル署名は、Access データベースを送信したユーザーの ID を認証するのに役立つオプションの機能です。 デジタル署名は、署名する Access データベース内のデータの一意の暗号化された値です。 デジタル署名付き Access データベースを送信すると、署名が受信者に送信され、Access データベース内のデータと、信頼できるデジタル証明書 (送信者) が送信されます。 デジタル証明書は、VeriSign などの証明機関によって発行され、送信者を認証し、Access データベースの元のコンテンツが変更されていないか確認するための情報が含まれている。 Access は、デジタル署名を確認するために、証明機関にオンラインで自動的に連絡する場合があります。
Access データベースに署名すると、システムの日付と時刻、オペレーティング システムのバージョン番号、Microsoft Office バージョン番号、Access 2010 バージョン番号など、デジタル署名に含まれる情報を示すダイアログ ボックスが表示されます。
データベース保護
データベース保護を使用すると、Access 2010 データベースをパスワードで暗号化して保護できます。
データベースをパスワードで暗号化するには、次の操作を行います。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ 情報] をクリックし、[パスワードで暗号化 ] をクリックします。
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[パスワード] ボックスと [確認] ボックスにパスワードを入力します。
入力したパスワードはファイルと一緒に保存されるのではなく、ファイルを暗号化するキーを生成するために使用されます。 データベースのパスワードと暗号化を削除するオプションがあります。 暗号化を削除するには、次の操作を行います。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[情報 ] をクリックし、[データベースの暗号化解除] をクリックします。
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[パスワード] ボックスにパスワード を入力 します。
データのキャッシュと同期
Access 2010 データベース、または Access データベースにリンクされている外部テーブルに含まれる情報は、データベース内の Access テーブルとしてコンピューターにローカルに保存される場合があります。 これは、Access 2010 のパフォーマンスを向上させるために行われます。 この機能は、次の方法で無効にできます。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
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[現在の データベース] タブをクリック します。
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[キャッシュ しない] をクリックします。
Microsoft Office Web アプリケーション ファイルを開く
特定の Access 2010 ファイルは、インターネットまたはイントラネットから情報をダウンロードします。 これにより、標準的なコンピューター情報が情報のソースに送信されます。 発行されたアプリケーションを初めて開いた場合に、この情報を送信する必要があるというダイアログ ボックスが表示されます。 [このメッセージを再表示しない] チェック ボックスをオンにすると、今後の要求に対してこのダイアログ ボックス を閉じすることができます。
Web ブラウザー コントロール
Web ブラウザー コントロールを含む Access 2010 ファイルでフォームを開いた場合、アプリケーションのデータが Web ブラウザー コントロールで識別されたインターネット Web サイトに送信される場合があります。
Access 関数
Access 2010 ファイルを開いた場合、そのファイルには、CurrentWebUser、CurrentWebUserGroups、IsCurrentWebUserInGroup などの関数を使用する式が含まれています。 ファイルには、ユーザー名、ログイン名、メール アドレス、SharePoint サイトからユーザー グループに関する情報を取得する関数が含まれる場合があります。 既定では、この情報はオフライン モードで Access 2010 ファイルに保存されます。 この情報をファイルに保存しない場合は、次の手順を実行します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
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[カレント データベース] をクリックします。
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[Web サービスとSharePointテーブルのキャッシュ] で、[Microsoft Access 2010以降と互換性のあるキャッシュ形式を使用する]チェック ボックスをオンにし、[閉じる時にキャッシュをクリアする] チェック ボックスまたは [キャッシュしない] チェック ボックスをオンにします。
