Access 2010 で使用が推奨されるファイル形式

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既定では、 Microsoft Access 2010Access 2007に導入された .accdb ファイル形式の拡張子を使用します。アクセスは引き続き以前のバージョンの Access で使用されているファイル形式のサポートを提供します。この記事では、可能な限り、新しいファイル形式を使用する必要がある理由と、場合によっては、以前のバージョンのファイル形式を使用する理由について説明します。学びます明示的に新しいファイル形式にデータベースを変換する方法。

この記事の内容

新しいファイル形式 (.accdb)

以前のバージョンのファイル形式 (.mdb)

新しいファイル形式に変換します。

新しいファイル形式 (.accdb)

Access 2010には、多くの機能強化をサポートしているファイル形式が使用されています。新しいデータベースを作成すると、データベースが既定で新しいファイル形式を使用してし、.accdb ファイル拡張子を指定します。

複数値を持つフィールドや添付ファイルなどの新機能がサポートされているため、新しいファイル形式をできる限り使用する必要があります。また、Access Services を使用してデスクトップ データベースを Web データベースに変換する場合は、デスクトップ データベース ファイルが .accdb 形式である必要があります。

ただし、新しいファイル形式は、以前のバージョンの Access で開くことができず、以前のバージョンの Access にリンクすることもできません。また、レプリケーションをサポートせず、ユーザー レベルのセキュリティもサポートしていません。以前のバージョンの Access でデータベースを使用したり、レプリケーションやユーザー レベルのセキュリティを使用する場合は、以前のバージョンのファイル形式を使用する必要があります。

.accdb ファイル形式で提供される機能

  • Web Access Services に発行します。   

    Access Services (SharePoint Server のコンポーネント) を実行しているサーバーがある場合は、.accdb ファイル形式を Web に公開できますが、互換性の制約がいくつかあります。Web データベースとはデザイン上の機能や手法が一部異なるため、デスクトップ データベースによっては Web に公開する前にデザインを変更する必要があります。

    Web にデータベースを発行した後でも、.accdb ファイルを開いてデザインを変更し、その変更内容を発行済みのバージョンと同期できます。発行された Web データベースは、Access がインストールされていなくてもブラウザーで使用できます。

  • 複数値を持つフィールド   

    従業員のいずれかにタスクを割り当てることが 1 つ以上のユーザーに割り当てる必要があることを決定する必要があると仮定します。Access 2010では、従業員の名前をから選択またはボックスに入力できる複数値フィールドを作成できます。

    コンボ ボックスをクリックすると、選択されたチェック ボックスがオンになります。選択された従業員は、複数値を持つフィールドに格納され、コンマ (既定) で区切られて表示されます。

    複数値を持つフィールドの後ろにつまりより高度なデータベース デザインを作成することがなく、1 つ以上の選択を格納しやすくします。複数値を持つフィールドは、SharePoint リストも複数値を持つフィールドをサポートするためにもMicrosoft SharePoint Foundationとの統合のために重要です。

  • 添付ファイル データ型   

    新しい添付ファイル データ型を使用すると、データベースのサイズを不必要に増加することなく、あらゆる種類のドキュメントとバイナリ ファイルをデータベースに簡単に格納できます。使用できる領域を最大限にするために、添付ファイルは必要に応じて圧縮されます。レコードに Word 文書を添付したり、一連のデジタル画像を保存したりできます。複数の添付ファイルを単一のレコードに添付することもできます。

  • SharePoint と Outlook の統合の向上   

    以前は、.mdb ファイル形式でファイルにアクセスするは、安全でないコードを Access データベースに含めることができることが原因 SharePoint または Outlook でブロックされました。Access 2010には、コードを安全なまたは無効になっているいずれかのことを確認することができます。これにより、SharePoint または Outlook で Access データベースをより完全に統合します。

  • メモ型フィールド履歴の管理   

    メモ型フィールドでは、大量の情報を格納するのに役立ちます。Access 2007から始めて、強制的にメモ型フィールドのすべての変更の履歴を保存するためのプロパティ (AppendOnly) を設定することができます。これらの変更履歴を確認できます。この機能もサポートしています、バージョン管理機能Windows SharePoint Services 3.0のアクセスを使用するには、フィールドを持っていれば、既存のテキストに変更履歴の追加のオプションを設定、SharePoint リストに保存されているテキスト フィールドの複数の行に変更を追跡すること[はい])。

  • 暗号化の強化   

    データベース パスワードを設定し、データベースの内容を暗号化することができます。Access 2007と、新しいファイル形式を使用しているファイルを使用してときに、データを暗号化するのには Windows 暗号化 API が使用されます。サード パーティの暗号化ツールも使用できます。

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以前のバージョンのファイル形式 (.mdb)

Office Access 2007より前のバージョンの Access では、.mdb ファイル拡張子を使用するファイル形式をサポートします。Access 2010で .mdb ファイルを開くことができます。ファイルは Access 2002-2003、Access 2000 ファイル形式で保存されている場合は、開くことと、通常どおりにAccess 2010で使用します。ただし、.accdb ファイル形式が必要な新機能の利点を行うことはできません。

アクセスが既定のファイル形式として現在設定されているファイル形式にデータベースをアップグレードするには、 Access 2010で最初に開いたときに、Access 95 または Access 97 のファイル形式でファイルが保存されている場合 (通常、.accdb ファイル形式がない場合、またはシステム管理者 c設定を調べて)。Access 2007より前のバージョンの Access でデータベースを使用する予定がないとしていないデータベースを共有する、 Access 2007より前のバージョンの Access を使用している他のユーザーとレプリケーションまたはユーザー レベル セキュリティ] を使用しない場合は新しい .accdb 形式にデータベース ファイルをアップグレードする必要があります。データベースを .accdb ファイル形式にアップグレードした後に、 Access 2007より前のバージョンの Access を使用してデータベースを開くことができなくします。

Access 95 または Access 97 形式で保存されている場合は、.accdb ファイル形式にアップグレードしないように選択するには、デザインの変更を行うことはできません。オブジェクトを表示し、 Access 2010を使ってデータを変更することができますが、デザインの変更を行うことはできません。

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新しいファイル形式に変換する方法

Access データベースを新しい .accdb ファイル形式に明示的に変換するには、まずデータベースを開いてから .accdb ファイル形式で保存する必要があります。

重要: 以下に示す手順は、Access 97、Access 2000、Access 2002 または Office Access 2003 で作成されたファイル用の手順です。

最初にデータベースを開きます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. 左側の [開く] をクリックします。

  3. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスで、変換するデータベースを選択して開きます。

データベースを変換します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. 左側の [共有] をクリックします。

  3. [データベース全体の保存] の [データベースに名前を付けて保存] をクリックします。

  4. 右側の [データベース ファイルの種類] で、[Access データベース] をクリックします。

  5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスで、ファイル名を入力するか、表示されたファイル名を使用します。

  6. [保存] をクリックします。

    データベースのコピーが .accdb ファイル形式で作成されます。

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