Access 2007 テンプレートの概要

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[Microsoft Office Access - 作業の開始] ページを使用すると、Microsoft Office Access 2007 に含まれている本格的なデザインのデータベース テンプレートをすぐに利用できます。各テンプレートでは、完全なエンド ツー エンドのソリューションが作成され、そのまま使用したり、ニーズに合わせてカスタマイズしたりできます。この記事では、Office Access 2007 に含まれているテンプレートについて説明します。Microsoft Office Online Web サイトから他のテンプレートを入手することもできます。

この記事の内容

テンプレートとは何ですか。

テンプレートからデータベースを作成する方法

Office Access 2007 テンプレート


テンプレートとは

Office Access 2007 には、特定の業務のニーズに合わせた一連のデータベース テンプレートが含まれています。各テンプレートは、定義済みのテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、およびリレーションシップを備えた完全な管理アプリケーションです。テンプレートはすべて、すぐに役立つようにデザインされています。自分の目的に合ったテンプレート デザインを見つけたら、もう準備は完了です。見つけられない場合でも、テンプレートを基に、目的に合ったデータベースの作成を開始することができます。また、[Microsoft Office Access - 作業の開始] ページを使用して Microsoft Office Online に接続し、最新の新しいテンプレートや更新されたテンプレートをダウンロードすることもできます。

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テンプレートからデータベースを作成する方法

[Microsoft Office Access - 作業の開始] ページでは、テンプレートからデータベースを作成できます。[お勧めのオンライン テンプレート] の 1 つを選択するか、[テンプレート カテゴリ] ウィンドウのカテゴリをクリックし、他のテンプレートを表示します。Microsoft Office Online から入手できるテンプレートを表示するには、[Microsoft Office Online] ウィンドウに表示されているカテゴリの 1 つをクリックします。

[Microsoft Office Access - 作業の開始] ページ

必要なテンプレートを選択 (強調表示) した後、右側の [ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。次に、テンプレートがローカルにある場合は [作成]、Microsoft Office Online にある場合は [ダウンロード] をクリックします。

テンプレートからデータベースを作成する

  1. [スタート] メニューまたはショートカットから Access を起動します。

    [Microsoft Office Access - 作業の開始] ページが表示されます。

  2. お勧めのオンライン テンプレートの 1 つをクリックします。
    または
    [テンプレート カテゴリ] ウィンドウまたは [Microsoft Office Online] ウィンドウのカテゴリをクリックし、テンプレートをクリックします。

  3. [ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。

  4. 必要に応じて、Windows SharePoint Services にリンクする場合は、[データベースを作成して、Windows SharePoint Services サイトにリンクする] をオンにします。

  5. [作成] をクリックします。
    または
    [ダウンロード] をクリックします。

[連絡先管理] テンプレート ファイル ウィンドウ

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Office Access 2007 のテンプレート

Office Access 2007 には、データベース テンプレートのコレクションが付属しています。また、[Microsoft Office Access - 作業の開始] ウィンドウを使用して Office Online に接続し、最新の新しいテンプレートや更新されたテンプレートをダウンロードすることもできます。

付属しているテンプレートには、次のようなものがあります。

  • 資産管理

  • 連絡先管理

  • イベント管理

  • 教職員名簿

  • 案件管理

  • マーケティング プロジェクト

  • プロジェクト

  • 商談管理

  • 生徒名簿

  • タスク管理


資産管理

資産の詳細や所有者などの情報を管理するためのデータベースを作成します。資産をカテゴリに分類し、状態、取得日、場所、所有者などを記録できます。

[資産詳細表] フォーム

連絡先管理

顧客やパートナーなど、チームの業務に関連する人の情報を管理するためのデータベースを作成します。名前と住所、電話番号、電子メール アドレスを記録し、ピクチャを添付することもできます。

[連絡先リスト] フォーム

イベント管理

今後予定されている会議、締め切り、その他の重要なイベントを管理するためのデータベースを作成します。タイトル、場所、開始時刻、終了時刻、説明を記録し、画像を添付します。

[イベント詳細] フォーム

教職員名簿

電話番号と住所、緊急連絡先、雇用データなど、重要な教職員情報を記録するためのデータベースを作成します。

[教職員詳細] フォーム

案件管理

案件や問題点を管理するためのデータベースを作成します。担当者や優先度を指定したり、開始から完了までの進捗状況を把握することができます。

[案件詳細] フォーム

マーケティング プロジェクト

マーケティング プロジェクトの詳細を記録し、プロジェクトの成果物をスケジュールおよび監視します。

[マーケティング プロジェクト] テンプレート ホーム ページ

[実施プロジェクト リスト]

プロジェクト

タスクを管理し、1 つ以上のプロジェクトの予算を監視します。

[プロジェクト詳細] フォーム

商談管理

少人数の営業社員で見込みのある商談の進行状況を管理するための商談管理データベースを作成します。

[進行中の商談リスト] フォーム

生徒名簿

緊急連絡先、医療情報、保護者など、生徒に関する情報を管理するためのデータベースを作成します。

[生徒詳細] フォーム

タスク管理

個人またはチームで行う作業項目を管理するためのタスク データベースを作成します。

[未完了タスク一覧表] レポート

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