Access レポートに改ページ コントロールを挿入する

Microsoft Access レポートは、さまざまな書式で情報を目的の詳細レベルまで表示できるため、データベースから集計データを表示または印刷する最適な方法です。レポートは複数のセクションに分割され、改ページを挿入してセクション内で新しいページを開始することができます。

この記事では、改ページ コントロールを挿入および削除する方法とグループ化されたレポートで強制的に改ページする方法について説明します。

概要

改ページ コントロールを追加します。

改ページを削除します。

強制的に改ページ

強制的に改ページ

改ページを削除します。

概要

Access レポートのデータは、一度に 1 つのレコードが処理されるため、デザイン ビューでレポートを表示すると、各行の表示方法の指定に役立ちます。印刷プレビューを実行すると、レポートがどのように表示または印刷されるかがわかります。必要な場合は、倍率を上げて詳細を拡大することができます。

次の表に、レポートのセクションと、改ページを挿入したときにページがどのように表示されるかを示します。

このセクションに改ページ コントロールを配置

新しいページで表示される場所

レポート ヘッダー

レポートの先頭に表示されます。タイトル ページに使用します。

ページ ヘッダー

レポートの各ページの一番上に表示されます。

グループ ヘッダー

グループの最初のレコードの前に表示されます。

詳細

レポートの各レコードを印刷します。

グループ フッター

グループの最後のレコードの後に表示されます。

ページ フッター

レポートの各ページの一番下に表示されます。

レポート フッター

レポートの最後に表示されます。

レポートのセクションの詳細については、単純なレポートを作成する」を参照してください。

改ページ コントロールを挿入する

レポートのページ ヘッダーおよびページ フッターのセクション以外のセクションに改ページを挿入することができます。

たとえば、別のページで、レポートのタイトル ページを印刷するに改ページを配置、 、タイトル ページに表示するコントロールのレポートのヘッダーセクション。次の例では、改ページ コントロールでヘッダーと [説明] ボックスの間。

デザイン ビューで改ページが挿入されたレポート

改ページが適用されているレポートのページのプレビュー

ヘッダーのみが最初のページに表示され、説明とレコードが次のページに表示されることに留意してください。

改ページを挿入する

  1. レポートをデザイン ビューで開きます。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [ページの挿入] をクリックします。

  3. 改ページ コントロールを配置する場所をクリックします。レポートの左端に短い線で改ページのマークが記されます。

注: 既存のコントロールのデータを分割しないように、既存のコントロールの上か下に改ページ コントロールを配置します。

レポート ビューまたはレイアウト ビューではなく [印刷プレビューでは、改ページを表示できます。

改ページを解除するには

  • 改ページ コントロールを選択し、Del キーを押します。

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グループ化されたレポートで改ページ設定を使用する

一部のレポート デザインは、新しいページで開始する各グループと一緒に表示する場合に最適です。グループの値が変わるたびに強制的に改ページするために "Force New Page/改ページ" プロパティを使用して、この書式を作成することができます。

"Force New Page/改ページ" プロパティの設定

"Force New Page/改ページ" プロパティの設定

表示結果

なし

(既定の設定) 強制的に改ページされません。

前のセクション

新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から現在のセクションの印刷を開始します。

後のセクション

新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から次のセクションの印刷を開始します。

前と後

グループがある場合は、新しいグループの現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。

ヒント: 改ページをグループに追加する前に、新しいグループで改ページすることで、レポートのデザインの見栄えが良くなるかどうか検討してください。

レポートをグループ化するには、デザイン ビューでレポートを開き、グループ化する列を右クリックして [グループ化] をクリックします。

グループ化オプションを選択し、グループ化されたレポートを作成する

グループ化を適用すると、アクセスは、左端の列をグループ化フィールドに移動して、その列に基づいて残りの列をグループ化します。場合によっては、アクセスもレポート フッターセクションに総計を追加します。グループ化されたレポートを作成する方法の詳細については、作成グループ化されたレポートまたはサマリー レポートを参照してください。

強制的に改ページするには、次の手順を実行します。

グループ化されたレポートに改ページを追加する

  1. デザイン ビューで、グループ化されたレポートを開き、[カテゴリ ヘッダー] 内の任意の場所をクリックします。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. 改ページプロパティをドロップダウン リストから適切なオプションをクリックします。

強制改ページを解除するには

  1. [カテゴリ ヘッダー] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

  2. "Force New Page/改ページ" プロパティのドロップダウン リストをクリックし、[なし] を選択します。

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注記: 

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