Access レポートに改ページ コントロールを挿入する

Access レポートに改ページ コントロールを挿入する

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Accessレポートでは、表示またはデータベースの集計データを印刷する優れた方法は情報を表示するには、目的のレベルの詳細といくつかの形式にためです。セクションごとに、レポートが区切られているし、改ページを挿入することによって、セクション内の新しいページを開始することができます。

この記事では、改ページ コントロールを挿入および削除する方法とグループ化されたレポートで改ページする方法について説明します。

Access の概要

改ページ コントロールを挿入する

改ページを削除する

グループ化されたレポートで改ページする

改ページを挿入する

改ページを削除する

Access の概要

Access レポートのデータは、一度に 1 つのレコードが処理されるため、デザイン ビューでレポートを表示すると、各行の表示方法の指定に役立ちます。印刷プレビューを使用すると、レポートがどのように表示または印刷されるかがわかります。必要な場合は、倍率を上げて詳細を拡大することができます。

次の表に、レポートのセクションと、改ページを挿入したときにページがどのように表示されるかを示します。

改ページ コントロールを配置するセクション

新しいページで表示される場所

レポート ヘッダー

レポートの先頭。タイトル ページに使用します。

ページ ヘッダー

レポートの各ページの一番上。

グループ ヘッダー

グループの最初のレコードの前。

詳細

レポートの各レコードを印刷。

グループ フッター

グループの最後のレコードの後。

ページ フッター

レポートの各ページの一番下。

レポート フッター

レポートの最後。

改ページ コントロールを挿入する

レポートのページ ヘッダーおよびページ フッターのセクション以外のセクションに改ページを挿入することができます。

たとえば、別のページで、レポートのタイトル ページを印刷するに改ページを配置、 、タイトル ページに表示するコントロールのレポートのヘッダーセクション。次の例では、改ページ コントロールでヘッダーと [説明] ボックスの間。

デザイン ビューで改ページが挿入されたレポート

改ページが適用されているレポートのページのプレビュー

ヘッダーのみが最初のページに表示され、説明とレコードが次のページに表示されます。

改ページを挿入する

  1. レポートをデザイン ビューで開きます。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [ページの挿入] をクリックします。

  3. 改ページ コントロールを配置する場所をクリックします。 Access では、レポートの左端に短い線で改ページのマークが記されます。

注: 既存のコントロールのデータを分割しないように、既存のコントロールの上か下に改ページ コントロールを配置します。

レポート ビューまたはレイアウト ビューではなく [印刷プレビューでは、改ページを表示できます。

改ページを削除するのには

  • 改ページ コントロールを選択し、Del キーを押します。

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グループ化されたレポートで改ページ設定を使用する

レポートのデザインは、各グループごとに改ページすると見栄えが良くなる場合があります。"改ページ" プロパティを使用して、グループの値が変わるごとに改ページすると、このような書式を作成することができます。

"改ページ" プロパティの設定

"改ページ" プロパティの設定

表示結果

なし

(既定の設定) 改ページされません。

前のセクション

新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から現在のセクションの印刷を開始します。

後のセクション

新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から次のセクションの印刷を開始します。

前と後

グループがある場合は、新しいグループの現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。

ヒント: 改ページをグループに追加する前に、新しいグループで改ページすることで、レポートのデザインの見栄えが良くなるかどうか検討してください。

レポートをグループ化するには、デザイン ビューでレポートを開き、グループ化する列を右クリックして [グループ化] をクリックします。

グループ化オプションを選択し、グループ化されたレポートを作成する

グループ化を行うと、Access では、グループ化フィールドが一番左の列に移動され、その列に基づいて残りの列がグループ化されます。Access では、総計が [レポート フッター] セクションに追加されることもあります。

改ページするには

グループ化されたレポートに改ページを追加する

  1. デザイン ビューで、グループ化されたレポートを開き、[カテゴリ ヘッダー] 内の任意の場所をクリックします。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. 改ページプロパティをドロップダウン リストから適切なオプションをクリックします。

改ページを削除するのには

  1. [カテゴリ ヘッダー] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

  2. "改ページ" プロパティのドロップダウン リストをクリックし、[なし] を選択します。

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