Access データベース内でレコードを検索する

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Access デスクトップ データベースの規模が大きくなったら、レコードを検索するは、複数のデータシートを簡単に把握できます。この記事では、レコードを検索するいくつかの方法について説明します。

注: この記事は、Access web アプリ: アクセス権を持つ設計し、オンラインで公開するデータベースの種類に適用されません。詳細については、Access アプリを作成するを参照してください。

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すべてのレコードを参照する

特定のレコードに移動する

レコードを検索する

フィルターを適用して特定のレコードを表示する

すべてのレコードを参照する

テーブルまたはフォームの下部にあるレコード移動ボタンを使用してデータシート ビューからレコードを参照できます。

移動用のボタン

1. 先頭のレコードに移動します

2. 前のレコードに移動します

3. "カレント レコード" ボックス

4. 次のレコードに移動します

5. 最後のレコードに移動します

6. 新しい (空の) レコードを開きます

7. フィルタ インジケータ

8. [検索] ボックス

Tab キーを使用して、レコードを 1 つずつ移動することもできます。

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特定のレコードに移動する

検索対象のレコードがわかっている場合は、[移動先] ボックスを使用して、ドロップダウン リストから特定のレコードを選択します。通常、[移動先] ボックスはフォームで使用されます。

[移動先] ボックス

  • レコードに移動するには、[移動先] ボックスの右側にある矢印をクリックし、ドロップダウン リストからレコードを選択します。

    注: 移動先のレコードの先頭の何文字かがわかっている場合は、それらの文字を [移動先] ボックスに入力することができます。

[移動先] ボックスには、各レコードを一意に識別できるデータだけが表示されます。一覧からレコードを選択すると、そのレコードの残りのデータがフォームのメイン エリアに表示されます。

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レコードを検索する

[検索] ボックスに文字列を入力すると、それぞれの文字を入力するたびに、最初に一致する値がリアルタイムで強調表示されます。この機能を使用して、一致する値を持つレコードをすばやく検索できます。

[検索] オプションを使用して、テーブルまたはフォームの特定のレコードを検索することもできます。

Access のリボンの画像

検索するレコードが特定の条件 (検索する語句など) および比較演算子 ("等しい" や "含む" など) を満たす場合は、この方法では、特定のレコードを効率的に検索できます。

注: [検索と置換] ダイアログ ボックスは、テーブルまたはフォームに現在データが表示されている場合にしか使用できません。これは、フィルターが適用されているために表示レコードが存在しない場合にも当てはまります。

  1. テーブルまたはビューを開き、検索するフィールドをクリックします。

  2. [ホーム] タブの [検索] で [検索] をクリックします。

    [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示され、[検索] タブが選択されます。

    [検索と置換] ダイアログ ボックス

  3. [検索する文字列] ボックスに、検索する値を入力します。

  4. 検索するフィールドを変更したり、基になるテーブル全体を検索したりするには、[探す場所] ボックスの一覧で、該当するオプションをクリックします。

    ヒント: [検索条件] ボックスの一覧には、比較演算子 ("等しい" や "含む" など) が表示されます。検索対象を広げるには、[検索条件] ボックスの一覧で [フィールドの一部分] をクリックします。

  5. [検索方向] ボックスの一覧の [すべて] をクリックし、[次を検索] をクリックします。

  6. 検索対象の項目が強調表示されたら、[検索と置換] ダイアログ ボックスの [キャンセル] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。条件に一致するレコードが強調表示されます。

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フィルターを適用して特定のレコードを表示する

特定の条件と比較演算子を満たすレコードだけを表示するときにレコード数が制限されていますが表示フィルター処理することができます。たとえばに表示されるレコードをすばやく絞り込むには、フィールドの値が一致しと値が等しい等しくない含む、またはが含まれていない、ショートカット メニューの下部にあるを選択するを右クリックします。オフするため、容易に同じデータのフィルターとフィルター処理なし] のビューを切り替えるには、フィルターを切り替えることができます。検索とは異なりが表示されますが、レコードのうちのどれをフィルターはのみ制限されます。

  1. 選択部分に基づいてフィルターを適用するには、テーブルまたはフォームを開きます。

  2. テーブルまたはフォームに既に適用されているフィルターを削除するには、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [詳細設定] をクリックし、[すべてのフィルターのクリア] が使用可能であればクリックします。

  3. フィルターの一部として使用する値が含まれているレコードに移動し、列 (データシート ビューの場合) またはコントロール (フォーム、レポート、またはレイアウト ビューの場合) の内部をクリックします。選択部分に基づいてフィルターを適用するには、必要な文字だけを選択します。

  4. [ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [選択] をクリックし、適用するフィルターをクリックします。

  5. 他のフィールドに対しても選択部分を基にフィルタを適用するには、手順 3. ~ 4. を繰り返します。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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