Access テンプレートを選択して使用する

重要:  この記事は機械翻訳されています。機械翻訳についての「免責事項」をお読みください。この記事の英語版を参照するには、ここをクリックしてください。

[データベース] を初めてお使いの場合、またはだけたくない場合に、データベースの作成時間をかけ、 Microsoft Access 2010は簡単に使用する準備が整っているデータベースを作成するために使用できるさまざまなテンプレートを提供します。この記事では、 Access 2010テンプレートからデータベースを作成する方法、およびOffice.comの他のテンプレートを検索する方法に含まれているテンプレートについて説明します。

この記事の内容

Access テンプレートとは何ですか。

テンプレートを選択します。

テンプレートを使用してデータベースを作成する.

次のステップ


Access テンプレートとは

Access テンプレートとは、開くだけで完全なデータベース アプリケーションが作成されるファイルのことです。作成したデータベースはすぐに使用できる状態であり、作業開始に必要なテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、およびリレーションシップがすべて含まれています。テンプレートは、エンド ツー エンドのデータベース ソリューションを完成させることを目的に設計されているため、時間と労力を節約しつつ、データベースをすぐに使用することができます。テンプレートを使用してデータベースを作成した後は、データベースをゼロから構築した場合と同じように、必要に応じてデータベースをカスタマイズできます。

ページの先頭へ

テンプレートを選択する

各テンプレートは、特定のデータ管理のニーズを満たすために設計されています。このセクションでは、Access 2010 に含まれているテンプレートについて説明します。これらのテンプレートのいずれかで、特定のニーズを満たしていない場合は、 Office.comに接続して、広いテンプレートの選択範囲を参照します。詳細については、テンプレートを使用してデータベースを作成する」を参照してください。

Web データベース テンプレート

5 つの Web データベース テンプレートは、 Access 2010に含まれています。用語「Web データベース」は、Access Services を実行している SharePoint サーバーに公開するデータベースが対応していることを意味します。ただし、ので、どのような状況に該当する情報は、標準クライアント データベースとして Web 互換性のあるデータベースを使用することができますもします。

  • 資産管理 Web データベース    特定の資産の詳細や所有者など、資産を管理します。資産の状態、取得日、保管場所などを分類して記録します。

  • 寄付金管理 Web データベース    寄付金を募っている企業では、このテンプレートを使用して、募金状況を管理できます。複数の募金運動を管理したり、各募金運動中に受け取った寄付のレポートを作成することができます。寄付金、募金運動に関連するイベント、保留中の作業を管理できます。

  • 連絡先管理 Web データベース    顧客やパートナーなど、自分またはチームの業務に関連する人の情報を管理します。名前や住所の情報、電話番号、電子メール アドレスを記録し、写真やドキュメントなどのファイルを添付することもできます。

  • 問題 Web データベース   一連の保守タスクを実行する必要があるなどの問題を管理するデータベースを作成します。割り当て、優先順位付け、および開始から完了まで案件の進捗状況を把握します。

  • プロジェクト Web データベース    さまざまなプロジェクトとそれに関連する作業を管理します。作業の担当者を割り当て、達成率を監視できます。

作成する方法の詳細については、Web データベースの発行] を使用してでは、 Web で共有するデータベースを構築の記事を参照してください。

クライアント データベース テンプレート

クライアント データベースの 7 つのテンプレートは、 Access 2010に含まれています。これらは、Access Services に発行するものでは、共有ネットワーク フォルダーまたはドキュメント ライブラリに配置して共有できます。

  • イベント管理    今後予定されている会議、締め切り、およびその他の重要なイベントを管理します。タイトル、場所、開始時間、終了時間、および説明を記録し、イメージも添付することができます。

  • 教職員名簿    電話番号、住所、緊急連絡先情報、雇用データなど、教職員に関する重要な情報を管理します。

  • マーケティング プロジェクト    マーケティング プロジェクトの詳細を管理し、プロジェクト成果物をスケジュールおよび監視します。

  • ノースウィンド    顧客、従業員、受注詳細、および在庫を管理する受注管理システムを作成します。

    注: ノースウィンド テンプレートには、サンプル データが含まれているため、データベースを使用する前にそのデータを削除する必要があります。

  • 商談管理    少人数の営業社員で見込みのある商談の進行状況を監視します。

  • 生徒名簿    緊急連絡先、医療、保護者など、生徒に関する情報を管理します。

  • タスク管理    個人またはチームで必要な作業項目を管理します。

ページの先頭へ

テンプレートを使用してデータベースを作成する

テンプレートを使用してデータベースを作成するプロセスは、Web データベースでもクライアント データベースでも同じです。ただし、手順は、 Office.comからテンプレートをダウンロードする場合、少し異なります。

Access 2010に含まれているテンプレートを使用してデータベースを作成する.

  1. Access 2010を開始します。

  2. Microsoft Office Backstage ビューの [新規作成] タブで [サンプル テンプレート] をクリックします。

  3. [使用できるテンプレート] で、使用するテンプレートを選択します。

  4. [ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。

  5. 必要に応じて、[ファイル名] ボックスの横にあるフォルダー アイコンをクリックし、データベースを作成する場所を参照します。特定の場所を指定しないと、[ファイル名] ボックスの下に表示されている既定の場所にデータベースが作成されます。

  6. [作成] をクリックします。

データベースが作成され、使用できるように開きます。

Office.comからテンプレートを使用してデータベースを作成する.

、インターネットに接続している場合は、参照またはOffice.comから Microsoft Office Backstage ビュー内でテンプレートを検索できます。次の手順に従います。

  1. Access 2010を開始します。

  2. Backstage ビューの [新規作成] タブで、次のいずれかの操作を行います。

    • テンプレートを参照する    [Office.com テンプレート] で、興味のあるテンプレートのカテゴリ ([ビジネス] など) をクリックします。

    • テンプレートを検索する    [ Office.com でテンプレートを検索] ボックスに、1 つ以上の検索文字列を入力し、矢印ボタンをクリックして検索します。

  3. 試してみたいテンプレートが見つかったら、そのテンプレートをクリックして選択します。

  4. [ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。

  5. 必要に応じて、[ファイル名] ボックスの横にあるフォルダー アイコンをクリックし、データベースを作成する場所を参照します。特定の場所を指定しないと、[ファイル名] ボックスの下に表示されている既定の場所にデータベースが作成されます。

  6. [ダウンロード] をクリックします。

新しいデータベースを使用して作業を開始する

使用したテンプレートによっては、新しいデータベースを使用して作業を開始するために、次の操作の 1 つ以上が必要になる場合があります。

  • [ログイン] ダイアログ ボックスが表示され、そのユーザーの一覧が空の場合、作業を開始するには次の手順に従います。

    1. [新しいユーザー] をクリックします。

    2. [ユーザー詳細] フォームに情報を入力します。

    3. [保存して閉じる] をクリックします。

    4. 入力したユーザー名を選択し、[ログイン] をクリックします。

  • 空のデータシートが表示された場合は、すぐにそのデータシートにデータを直接入力するか、他のボタンやタブをクリックしてデータベースを探索することができます。

  • [作業の開始] ページが表示された場合は、そのページ上のリンクをクリックしてデータベースの詳細を確認するか、他のボタンやタブをクリックしてデータベースを探索することができます。

  • メッセージ バーに [セキュリティの警告] メッセージが表示され、テンプレートの発行元を信頼できる場合は、[コンテンツを有効にする] をクリックします。データベースでログインが要求される場合は、再度ログインする必要があります。

ページの先頭へ

次のステップ

5 つの Access Web データベース テンプレートには、各テンプレートの使用方法および変更方法を簡単に紹介するビデオへのリンクを含む [作業の開始] ページがそれぞれ用意されています。また、[作業の開始] ページの他のリンクをクリックしたり、Access ヘルプを検索して詳細を確認することもできます。

ニーズに合ったテンプレートが見つからない場合は、新しいデータベースをゼロから簡単に作成できます。次のリンクをクリックして、作業を開始してください。

ページの先頭へ

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×