Access アプリでリスト ビューを使用する

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重要    Microsoft では、SharePoint で Access Web App を作成および使用することはお勧めしなくなりました。 代わりに、Microsoft PowerApps を使用して、Web およびモバイル デバイス用にコードなしのビジネス ソリューションを作成することを検討してください。

フォーム レイアウトの Access アプリからデータを表示するには、リスト ビュー (リストの詳細ビューとも呼ばれます) を使用します。 アプリに新しい表を追加、アプリにデータをインポートすると、各テーブルのリスト ビューが自動的に作成しますが、テーブルの追加のリスト ビューを作成することができます。 リスト ビューには、検索、または特定のデータをフィルターするときに便利なは、組み込みの検索ボックスが含まれています。 リスト ビューも、レコードの作成の詳細を表示し、追加、編集、またはテーブルからレコードを削除するのに役立ちます。 リスト ビューの左側にあるリスト コントロールで表示または編集するレコードを選択します。 詳細については、Access アプリに表を追加、 Access アプリを作成するを参照してください。

注: この記事は、Access デスクトップ データベースには適用されません。 デスクトップ データベースでのフォームの作成の詳細については、「Access でフォームを作成する」を参照してください。

リスト ビュー

Access で新しいリスト ビューを作成すると、テーブル内のフィールドごとに、ビューでコントロールが自動作成されます。 また新しいフィールドをテーブルに追加すると、そのフィールドに対する新しいコントロールがリスト ビューに追加されます。 コントロールの移動やサイズ変更など、リスト ビューのデザインを変更してデザインの変更を保存した場合、テーブルに新しいフィールドを追加しても、リスト ビューに新しいコントロールは追加されなくなります。 この場合、テーブルに新しいフィールドを追加する際に、リスト ビューに新しいコントロールを手動で追加する必要があります。 詳細については、ビューにコントロールを追加する方法を参照してください。

新しいリスト ビューの追加

テーブルに新しいリスト ビューを追加するには、次の手順どおりに行います。

  1. Access でアプリケーションを開きます。

  2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、[新しいビューの追加] (プラス記号) をクリックします。

    Access クライアントからリスト ビューを追加する

  3. [新しいビューの追加] ダイアログの [ビュー名] ボックスにビューの名前を入力して、[ビューの種類] を [リストの詳細] に設定します。次に [レコード ソース] ボックスでテーブル名を選びます。

  4. [ホーム]、[アプリの起動] の順にクリックして、ブラウザーでリスト ビューを開きます。

  5. テーブル名、[リスト] の順にクリックして、このビューでのデータの追加、変更、または削除を行います。

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リスト ビューでアクション ボタンを使用する

  • 新しいレコードを追加するには、[追加] アクション バーの [レコードの追加] ボタン アクション ボタンをクリックしてデータを入力してから、[保存] アクション バーの [保存] 動作設定ボタン アクション ボタンをクリックします。

  • レコードを編集するには、リストからレコードをクリックし、[編集] アクション バーの [編集] 動作設定ボタン アクション ボタンをクリックします。

  • レコードを削除するには、リストからレコードをクリックし、[削除] アクション バーの [レコードの削除] 動作設定ボタン アクション ボタンをクリックします。

  • レコードに保存していないデータの変更をキャンセルするには、[キャンセル] アクション バーの [キャンセル] 動作設定ボタン アクション ボタンをクリックします。

リスト ビューのアクション バー

詳細については、Access アプリでのアクション ボタンの操作方法を参照してください。

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リスト ビューでデータをフィルター処理する

検索ボタンを使用して、リストにフィルターをかけることができます。 たとえば、"奥" という文字を含むアイテムを探すには、[このリストにフィルターを適用] ボックスに「奥」と入力してから Enter キーを押します。 Access は複数のフィールドに渡ってフィルタリングを行います。 この例の場合なら、"奥村" などの結果が得られます。

リスト ビューでの検索ボックスの使用

フィルタリングされていない表示に戻るには、検索ボックスの [x] をクリックします。

詳細については、リスト ビューでデータを検索する方法を参照してください。

ヒント: リスト ビューでレコードを表示する場合、キーボード ショートカットとしてスラッシュを入力し、検索ボックスにフォーカスを移動します。

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リスト ビューを削除する

既存のリスト ビューを削除するには、次の手順どおりに行います。

  1. Access でアプリケーションを開きます。

  2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、リスト ビューをクリックします。

  3. プロパティ ボタンをクリックして、[削除] をクリックします。

    [ブラウザーで開く]、[編集]、[名前の変更]、[複製]、[削除] が含まれる [設定] メニュー
  4. リスト ビューを削除するには [はい] をクリックし、削除をキャンセルするには [いいえ] をクリックします。

注: リスト ビューを削除すると、テーブルに添付されているビューのリストやナビゲーション ウィンドウからもリスト ビューが削除されます。 リスト ビューの削除は、元に戻すことはできません。

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リスト ビューのキャプションの名前を変更する

Access アプリで新しいテーブルを作成した場合、リストがビューのキャプションとして使われます。 このキャプションは、ナビゲーション ウィンドウに表示される、リスト ビュー オブジェクトの実際の名前ではありません。 自分の好みに合わせて、リスト ビューのキャプションを変更できます。 リスト ビューのキャプションを変更しても、ナビゲーション ウィンドウに表示される、リスト ビュー オブジェクトの名前は変更されません。

リスト ビューのキャプションの名前を変更するには、次の手順どおりに行います。

  1. Access でアプリケーションを開きます。

  2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、リスト ビューをクリックします。

  3. プロパティ ボタンをクリックし、[名前の変更] をクリックします。

    [ブラウザーで開く]、[編集]、[名前の変更]、[複製]、[削除] が含まれる [設定] メニュー
  4. 新しいリスト ビューのキャプション名を入力して、Enter キーを押します。

    [顧客] に変更されたリスト ビューのキャプション
  5. クイック アクセス ツールバーの [保存] をクリックして、キャプションの変更を保存します。

ヒント: 画面上部にあるリスト ビューの位置を変更するには、キャプションをクリックしたまま右または左にドラッグして、新しい位置に移動します。

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リスト ビューのコピーを作成する

リスト ビューの同一コピーを作成する場合は、Access アプリの複製機能を使用できます。

リスト ビューのコピーを作成するには、次の手順どおりに行います。

  1. Access でアプリケーションを開きます。

  2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、リスト ビューをクリックします。

  3. プロパティ ボタンをクリックし、[複製] をクリックします。

    [ブラウザーで開く]、[編集]、[名前の変更]、[複製]、[削除] が含まれる [設定] メニュー
  4. リスト ビューの新しいコピーの名前を [複製の名前] ボックスに入力します。 ナビゲーション ウィンドウの各ビュー オブジェクトの名前は一意である必要があります。

  5. これを割り当てるテーブルを [複製の場所] ボックスで選びます。 ビューのコピーをテーブルに割り当てた場合、左ウィンドウでテーブルのキャプション名をクリックすると、ビューのキャプション名が表示されます。

    複製するボックスの名前と複製するボックスの場所を示す [ビューの複製] ダイアログ

    ヒント: ビューのコピーを特定のテーブルに割り当てない場合は、[複製の場所] ボックスで [スタンドアロン/ポップアップ] を選ぶことができます。 ビューのコピーをスタンドアロン ビューとして作成した場合、ナビゲーション ウィンドウにオブジェクトが表示されますが、テーブルに割り当てたビューのリストには表示されません。 ブラウザーでスタンアロン ビューを開くには、OpenPopup マクロ アクションを使用する必要があります。

  6. [OK] をクリックして、リスト ビューの新しいコピーを作成するか、[キャンセル] をクリックしてリスト ビューのコピーの作成をキャンセルします。

  7. 変更をビュー リストに保存するには、クイック アクセス ツールバーの [保存] をクリックします。

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