Skype for Business インスタント メッセージング (IM) は、連絡先にすばやく、リアルタイムで接続するための効率的な方法です。メールよりも簡単な方法で、電話よりも早いため、IM はスピードと使いやすさで上回っています。Skype for Business 内の連絡先が表示されている場所であれば、どこからでもインスタント メッセージを送信することができます。まず、相手のプレゼンス インジケーターが緑色であることを確認して利用してください。緑色は連絡可能であることを示しています。
IM の会話を開始する
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インスタント メッセージを送信するユーザーを見つけるには、次のいずれかの操作を行います。
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連絡先リストで相手の画像の上にマウス ポインターを置き、[IM] をクリックします。
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連絡先リストの任意の場所をダブルクリックします。
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リストを右クリックし、[IM の送信] をクリックします。
注: 連絡先リストに Skype ユーザーが表示されていない場合は、連絡先として追加する必要があります。 このとき、追加対象の Skype ユーザーがリクエストを承諾する必要があります。承諾されると、そのユーザーに対してインスタント メッセージを送信できるようになります。 詳細については、「Skype for Business で連絡先を追加する」を参照してください。
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会話ウィンドウの下部にメッセージを入力します。
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(オプション) ファイルまたは画像を送信するには、次のいずれかの操作を行います。
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ドラッグ アンド ドロップで保存済みのファイルをテキスト入力領域に挿入します。
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コピーと貼り付けで、保存済みのファイルまたは画像を Office プログラムからテキスト入力領域に挿入します。
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キーボードで PrintScreen キーを押して画面で画像を直接キャプチャして、テキスト入力領域に貼り付けます。
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(オプション) 顔文字を追加する場合、フォントを変更する場合、あるいは、メッセージに重要マークを付ける場合は、次のいずれかを実行します。
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[絵文字] アイコン
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[その他のオプション] (...) をクリックして、フォントまたはフォント サイズを変更します。
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[重要度] アイコン
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ペーパークリップをクリックし、送信するファイルを参照して、ファイルを送信します。
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キーボードの Enter キーを押して、メッセージを送信します。
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(オプション) 他のユーザーを会話に加えるには、連絡先リストから対象の連絡先リストを会話ウィンドウにドラッグします。
インスタント メッセージを複数の連絡先に同時に送信する
複数の相手との IM 会話を開始するには、次の操作を行います。
注: グループ全体に IM を送信する場合は、次のセクションを参照してください。
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隣接する複数の連絡先を選ぶ場合は Shift キー、隣接しない複数の連絡先を選ぶ場合は Ctrl キーを押しながら各連絡先をクリックします。次に、右クリックして [IM の送信] を選び、会話ウィンドウの下部にメッセージを入力して、Enter キーを押します。選んだすべての連絡先にメッセージが送信されます。
グループにインスタント メッセージを送信する
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連絡先リストのグループ名を右クリックして [IM の送信] をクリックし、メッセージを入力して、Enter キーを押します。すべてのグループ メンバーにメッセージが送信されます。
メッセージ着信通知に応答する
誰かがあなたと新しい IM 会話を始めようとすると、画面に通知がポップアップ表示されます。この場合は、次のいずれかの操作を行います。
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メッセージを見るには、トースト通知内をクリックします。
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返信を入力して送信するには、テキストの入力領域に返信を入力して、キーボードの Enter キーを押します。
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メッセージを拒否するには、[無視] をクリックします。Outlook を使っている場合、そのメッセージは Outlook に送られます。
