21 vianet が運営する office 365: windows 版の Outlook に連絡先をインポートします。

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Outlook のインポート/エクスポート ウィザードを使って、デスクトップ上の Outlook に連絡先をインポートします。デスクトップ用の Outlook で、リボンがどのように表示されるかを次に示します。

Outlook 2016 のリボンの外観。

Outlook のリボンの表示が異なっています。または、Mac をご使用の場合は、「アイテムを Outlook 2016 for Mac にインポートする」を参照してください。

インポート手順の次のリストから選びます。

  1. デスクトップ上の Outlook (Outlook 2013 または Outlook 2016) で、[ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選択します。

    Outlook pst ファイルを作成するには、[ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選ぶ

  2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、[次へ] をクリックします。

    インポート/エクスポート ウィザード - 他のプログラムまたはファイルからのインポート

  3. [カンマ区切りファイル] を選択し、[次へ] をクリックします。

    Outlook のエクスポート ウィザード - CSV ファイルの選択

  4. [ファイルのインポート] ボックスで連絡先ファイルを参照し、そのファイルをダブルクリックして選択します。

    連絡先の csv ファイルを参照し、重複する連絡先を処理する方法を選ぶ

  5. Outlook で重複する連絡先を処理する方法を指定するには、次のいずれかを選択します。

    • 重複した場合、インポートするアイテムと置き換える   ある連絡先が既に Outlook と使用している連絡先ファイルに存在する場合、Outlook ではその連絡先の情報を破棄し、連絡先ファイルから情報を使用します。このオプションは、Outlook の連絡先情報よりも連絡先ファイルの連絡先情報の方がより完全か、または新しい場合に選択してください。

    • 重複してもインポートする   ある連絡先が Outlook と使用している連絡先ファイルに存在する場合、Outlook では重複して連絡先を作成します。1 つは Outlook に元から存在した情報、もう 1 つは連絡先ファイルからインポートされた情報です。後でこれらの連絡先情報を組み合わせて、連絡先の重複を消去できます。これは既定のオプションで、破棄される情報がない最も安全な方法です。

    • 重複するアイテムはインポートしない   ある連絡先が Outlook と使用している連絡先ファイルに存在する場合、Outlook の連絡先の情報が保持され、連絡先ファイルの情報は破棄されます。このオプションは、連絡先ファイルの情報よりも Outlook の情報の方がより完全か、または新しい場合に選択してください。

  6. [次へ] をクリックします。

  7. [保存先フォルダーを選択してください] ボックスで、必要に応じて先頭までスクロールし、[連絡先] フォルダー、[次へ] の順に選択します。複数のメール アカウントを使っている場合、連絡先に関連するメール アカウントの下にある [連絡先] フォルダーを選びます。

    Google Gmail の連絡先を Office 365 メールボックスにインポートする場合は、インポート先として [連絡先] を選びます

  8. [Finish] を選びます。

    Office 365 メールボックスに Gmail の連絡先をインポートする場合は、[完了] ボタンをクリックして移行を開始する

    Outlook によって連絡先が Outlook にすぐにインポートされます。インポートが完了しても、メッセージは表示されません。

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スプレッドシートに多数の仕事上の連絡先情報または個人的な連絡先情報が入っている場合、若干の準備を行うだけで、それをそのまま Windows 版の Outlook 2013、Outlook 2016 にインポートできます。主に次の 3 つの手順で行うことができます。

  1. Excel ブックを .csv ファイルとして保存します。

  2. 連絡先をインポートします。

  3. Excel のスプレッドシートの列を対応する Outlook のフィールドにマッピングします。

手順 1:Excel ブックを .csv ファイルとして保存する

Outlook にはカンマ区切り値 (.csv) ファイルをインポートできますが、複数のシートを持つブックはインポートできないので、手順 1 で Excel ブックを .csv ファイルとして保存します。この方法を次に紹介します。

  1. ワークブックで、インポートする連絡先情報が含まれたワークシートをクリックします。

  2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。

  3. ファイルの保存場所を選びます。

  4. [ファイルの種類] ボックスで、[CSV 形式 (カンマ区切り) (*.csv)] を選び、[保存] をクリックします。

    「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。」というメッセージが表示されます。これは、CSV ファイルが持つ制限事項です。元のブック (.xlsx ファイル) には、何も起こりません。

  5. [OK] をクリックします。

    「CSV 形式 (カンマ区切り) として保存する場合、ブックの一部の機能が失われる可能性があります。」というメッセージが表示されます。これは、CSV ファイルが持つ制限事項を示しているだけですので、無視してかまいません。

  6. [はい] をクリックします。これで、現在のワークシートが CSV ファイルとして保存されます。元のブック (.xlsx ファイル) は閉じます。

  7. CSV ファイルを閉じます。

これで、Excel の作業は終了しました。Outlook インポート プロセスを開始できます。

注: 一部のロケールでは、既定で別のリストの区切り文字を使用します。などをカンマで、次の手順に進む前に、CSV ファイル内のセミコロンを置換する必要があります。

手順 2:連絡先をインポートする

  1. Outlook で、[ファイル] の [開いてエクスポート] で、[インポート/エクスポート] をクリックします。

    インポート/エクスポート ウィザードが開始されます。

  2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選び、[次へ] をクリックします。

    インポート/エクスポート ウィザード

    ヒント: パスワードを入力するように求めるメッセージが表示され、パスワードを設定していない場合は、[キャンセル] をクリックして次のウィンドウに移動します。

  3. [テキスト ファイル (カンマ区切り)] を選択し、[次へ] をクリックします。

  4. インポートする .csv ファイルを探して選びます。

  5. [オプション] で重複する連絡先が存在する場合は、既存の連絡先を置き換えるのか、重複する連絡先を作成するのか、それとも重複する連絡先はインポートしないのかを指定します。

  6. [次へ] をクリックし、連絡先のインポート先にするフォルダーを選びます。既定では [連絡先] が選択されているはずですが、選択されていない場合は、スクロールして見つけてください。保存先に別のフォルダーを選んだり、新しいフォルダーを作成することもできます。

  7. [次へ] をクリックします。

  8. ["MyContacts.csv" をインポート] (実際にはインポートするファイルの名前が入ります) の横のチェック ボックスがオンになっていることを確認します。

  9. この後、CSV ファイル内の必要な列を Outlook の連絡先の各フィールドに "マッピング" する必要があるため、まだ [完了] はクリックしないでください。マッピングは、計画どおりに連絡先がインポートされるようにするために役立ちます。

手順 2: CSV ファイルの列を Outlook の連絡先フィールドにマッピングする

  1. [フィールドの一致] をクリックします。[フィールドの一致] ダイアログ ボックスが表示されます。

    • [インポート/エクスポート元] の下に、インポートする CSV ファイルに含まれている列の名前が表示されたボックスがあります。

    • [インポート/エクスポート先] の下には、Outlook で連絡先に使用される標準のフィールドが表示されます。CSV ファイル内の列に一致するフィールドには、[元のフィールド] の下にその列が表示されます。

    • [名前]、[]、および [] は標準の Outlook 連絡先フィールドなので、ファイル内の連絡先情報にこれらの連絡先名のいずれかがあればそのまま進めます。

      excel から outlook の連絡先フィールドへのマッピング

  2. 手作業でのマッピングが必要な場合もあります。たとえば、このインポート ファイルでは、連絡先の携帯電話番号が "Cell Ph." という名前の列に入っています。この名前と完全に一致するフィールドは Outlook にはありません。しかし、次のようにして、Outlook 内の適切な対応フィールドを見つけることができます。

    1. 右側のウィンドウを下向きにスクロールすると、[その他の住所] が見つかります。これには、横にプラス記号 ([+]) が表示されています。

    2. プラス記号をクリックしてこの項目を展開すると、この列にぴったりの [携帯電話] が見つかります。

  3. 左側のウィンドウの [Cell Ph] をドラッグして、右側のウィンドウの [携帯電話] の上にドロップします。

    これで、[Cell Ph] が [携帯電話] の行の [元のフィールド] 列に表示されます。

    [Cell ph] が Outlook の "携帯電話" フィールドにマッピングされている

  4. 左側ウィンドウの残りの値を右側ウィンドウの Outlook フィールドに 1 つずつドラッグします。たとえば、連絡先の住所タイプに応じて、[住所] を [番地 (自宅)] または [番地 (会社)] にドラッグできます。

  5. [完了] をクリックします。

    これで、連絡先が Outlook に正常にインポートされました。

    連絡先

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  1. [ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順にクリックします。

    これにより、インポート/エクスポート ウィザードが開始されます。

  2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選び、[次へ] をクリックします。

    インポート/エクスポート ウィザード

  3. [Outlook データ ファイル (.pst)] を選び、[次へ] をクリックします。

  4. インポートする .pst ファイルを探して選びます。

  5. [オプション] で、重複するアイテムの処理方法を選びます。

  6. [次へ] をクリックします。

  7. Outlook データ ファイル (.pst) にパスワードが割り当てられていた場合は、パスワードを入力し、[OK] をクリックします。

  8. アイテムのインポートに関するオプションを設定します。通常、既定の設定を変更する必要はありません。

  9. [完了] をクリックします。

ヒント   Outlook データ ファイル (.pst) からごく少数のアイテムをインポートまたは復元する場合には、Outlook データ ファイルを開き、ナビゲーション ウィンドウでそのアイテムをクリックして Outlook データ ファイル フォルダーから既存の Outlook フォルダーにドラッグすることもできます。

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Windows 版 Outlook に iCloud の連絡先をインポートする前に、.vcf ファイル形式から .csv ファイル形式に変換する必要があります。その場合、Windows にインポートしてから、csv ファイルにエクスポートする必要があります。連絡先が 50 個ほどある場合、csv ファイルにインポートする連絡先ごとに [OK] をクリックする必要があるため、これは面倒なプロセスです。すべて OK にして、同時にすべての連絡先を csv ファイルにインポートする方法はありません。

.vcf ファイルを .csv に変換する

  1. PC で、[エクスプローラー] (以前のバージョンの Windows を使っている場合は、[Windows エクスプローラー]) を開きます。

  2. 以下の連絡先フォルダーに移動します。

    C:\Users\<ユーザー名>\Contacts

    [連絡先] フォルダーに移動してから、[インポート] を選びます。

  3. ページの上部で、[インポート] を選びます。

  4. [vCard (VCF ファイル)]、[インポート] の順に選びます。

    [vCard] を選んでから、[インポート] を選びます。

  5. iCloud からエクスポートした .vcf ファイルに移動し、それを選んでから [開く] を選びます。

    .csv にインポートする vCard ファイルを選びます。

  6. csv ファイルにインポートする連絡先ごとに [OK] を選びます。

    csv ファイルにインポートする連絡先ごとに [OK] を選びます。

  7. 作業が完了したら、[閉じる] を選びます。

  8. [エクスプローラー] ページの上部で、[エクスポート] を選びます。

  9. [CSV ファイル]、[エクスポート] の順に選びます。

    [CSV] を選んでから [エクスポート] を選びます。

  10. [参照] を選んで csv ファイルに名前を付けます。

    [参照] を選んでファイルに名前を付けます。

  11. [ファイル名] ボックスに、.csv ファイルの名前を入力します。この例では、「my contacts from iCloud」という名前を付けました。

    csv ファイルの名前を入力してから、[保存] を選びます。

  12. csv ファイルにエクスポートするフィールドを選んでから、[完了] を選びます。ここでは、既定値を受け入れることをお勧めします。その他のフィールドが必要な場合は、いつでも別の csv ファイルを作成できます。

    csv ファイルにエクスポートするフィールドを選び、[完了] を選びます。

  13. 連絡先が .csv ファイルにエクスポートされたことを示す以下の最終メッセージが表示されます。

    連絡先が csv ファイルにエクスポートされたことを示す最終メッセージが表示されます。

  14. Excel を使用して .csv ファイルを開き、内容を確認することができます。必要に応じて csv ファイルにさらに情報を追加できますが、見出しの先頭行は変更しないでください。.csv ファイルの操作の詳細については、「連絡先リストを csv ファイルに手動で作成する」を参照してください。

  15. csv ファイルから連絡先を Outlook にインポートする場合は、このトピックの「.csv ファイルから連絡先をインポートする」を参照してください。

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  • エラー メッセージの発生: 2000 個を超える連絡先を同時にインポートしようとすると、エラー メッセージが表示されます。Excel などのプログラムを使って CSV ファイルを開き、連絡先リストを小さい .csv ファイルに分割してから、新しく作成した CSV ファイルをインポートします。

  • Outlook に連絡先が表示されない:インポート プロセスを完了したが Outlook に連絡先が表示されない場合は、次の操作を行います。

    1. たとえば、Google でソース メール システムからエクスポートした csv ファイルを見つけます。Google で連絡先をエクスポートした場合、既定のファイル名は contacts.csv です。

    2. Excel を使用してソース メール システムからエクスポートした .CSV ファイルを開く

    3. CSV ファイル内に情報があるかどうかを確認します。CSV ファイル内に情報がない場合は、ソース メール システムからのエクスポートが機能していません。そのような場合:

      1. contacts.csv ファイルを削除します。

      2. ソース メール システムから連絡先をもう一度エクスポートします。Google からエクスポートする場合は、必ず [すべての連絡先] または適切な連絡先グループをエクスポートするように選択します。

        [Outlook csv 形式] を選択して、Outlook にインポートする連絡先をエクスポートする

      3. 連絡先をエクスポートしたら、Excel を使用して CSV ファイルを開き、データがあるかどうかを確認します。ファイルを閉じるとき、"CSV 形式で保存してよろしいですか?" というメッセージが何度か表示されます。常に、[はい] を選択します。[いいえ] を選択するとファイルの表示が乱れるので、新しい contacts.csv ファイルで作業を開始する必要があります。

      4. contacts.csv ファイルを Outlook にインポートする手順を繰り返します。

  • 連絡先の情報が不足している:連絡先をインポートした後、Outlook を開いて、一部の情報がインポートされていないとわかった場合は、Excel で CSV ファイルを開き、そこに該当する情報が存在しているかどうかを確認します。

    • Excel を使用して CSV ファイルを編集し、名前とその他の不足している情報を追加するができます。

    • Outlook では 1 行目に列見出しが必要なので、別のテキストで置き換えないでください。

    • CSV ファイルを保存するときは、"CSV 形式で保存してよろしいですか?" というメッセージが数回表示されます。必ず [はい] を選んでください。[いいえ] を選ぶとファイルの表示が乱れてしまうため、ソース メール システムから連絡先のリストをエクスポートして最初からやり直す必要があります。

    • contacts.csv ファイルを Outlook にインポートする手順を繰り返します。手順 5 で、重複の処理を求めるメッセージが表示されたら、[重複した場合、インポートするアイテムと置き換える] を必ず選択します。

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Outlook デスクトップのリボンのように表示されない場合は、Outlook on the web を使用している可能性があります。外観は次のようになります。

Web 版 Outlook での [連絡先] ページの外観を示す画像

Outlook on the web に連絡先をインポートするには、[管理]、[連絡先をインポート] の順に選び、指示に従って連絡先をインポートします。

Outlook Web App のリボンはこのような外観です。

Outlook Web App での [連絡先] ページの外観を示す画像

Outlook Web App に連絡先をインポートするには、デスクトップ上で Outlook を使用して連絡先をインポートする必要があります。「Outlook のコピーを取得する方法」を参照してください。

Windows 10 メール アプリのリボンはこのような外観です。

Windows 10 メール アプリはこのように表示されます。

Windows 10 では、ユーザーのアプリケーションでの連絡先が保存されるインポートまたは Windows 10 の People アプリから連絡先をエクスポートすることはできません

次に示すオプションは、コンピューターに Outlook のコピーはインストールされていないが、Outlook Web App で連絡先にアクセスできるように連絡先をインポートしたいユーザーのためのものです。Outlook のコピーをコンピューターにインストールするには、いくつかの方法があります。

  • サインアップするは、Office 365 の試用版の無料の 30 日します。お使いのコンピューターにダウンロードできる Outlook が含まれています。試用版の Outlookのメール アカウントを追加し、この記事のいずれかの方法を使用して連絡先をインポートします。Outlook は、Outlook Web App と同期して、連絡先が表示されます。完了したら、連絡先をインポートできるように、試用版の実行以外のものを課金されないようにします。Outlook Web App の連絡先にアクセスは引き続き聞こえますがデスクトップの Outlook でへのアクセスが不要になった必要があります。

  • Outlook がインストールされているコンピューターを持っている友だちを探します。Outlook にメール アカウントを追加してから、連絡先を自分のメール アカウント (友だちのメール アカウントではありません) にインポートします。Outlook は Outlook Web App と同期し、連絡先が表示されます。連絡先のインポートが完了したら、友だちの Outlook から自分のメール アカウントを削除します。Outlook Web App 内の連絡先には引き続きアクセスできます。

  • Outlook を購入します。Outlook には、メール管理用の優れた機能が多数あります。ただし、連絡先のインポート用としては高価な買い物です。連絡先の取得だけが目的ならば購入はお勧めしません。

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他に必要な情報はありますか?

  • 同じ連絡先が [連絡先] と .csv ファイルにある場合は、重複した連絡先が作成されます。

  • あまりにも多くの連絡先をインポートしようとすると、エラー メッセージが表示されます。Excel などのプログラムを使って .csv ファイルを開き、小さなファイルに分割してから、ファイルを 1 つずつインポートしてください。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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