2007 ディスカッション ツール

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2007 ディスカッション ツールを使用すると、ワークスペースの他のメンバーと綿密なアイデアのやり取りを行うことができます。一般的なディスカッションは、メイン トピックと、1 つ以上の返信や返信に対する返信で構成されます。平面的なビューに返信が連続的に表示されるチャットとは異なり、ディスカッションでは、会話の "スレッド" 全体を階層構造で表示できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ディスカッション ツールの機能について

ディスカッションに新しいメイン トピックを追加します。

ディスカッションに返信トピックを追加します。

トピックを削除します。

トピックを閲覧します。

添付ファイルを操作します。

トピックを編集します。

ディスカッションを検索します。

分類され、ビューの日付間の切り替え

トピックへのリンクを作成します。

トピックを印刷します。

トピックをインポートします。

トピックをエクスポートします。

アクセス許可を設定

ディスカッション ツールの機能について

ディスカッション ツールには 2 つのメイン ウィンドウがあります。1 つはトピック リストで、各トピックの件名行だけが表示されます。もう 1 つは本文ウィンドウで、トピックの内容が表示されます。

Groove のディスカッション ツール機能

1. 列見出しをクリックすると、トピックのリストが並べ替えられます。

2. トピックに添付ファイルが含まれています。

3. クリックすると、トピックのセクションが折りたたまれます。

4. クリックすると、トピックのセクションが展開されます。

5. ウィンドウの分割線です。ドラッグして上下に移動できます。

6. 本文のウィンドウです。

列見出しをクリックすると、並べ替えの順序が日付の新しい順または古い順に切り替わります。並べ替えの順序を変えても、返信トピックは常にその階層内の親トピックの下に表示されます。

展開 (+) 記号または折りたたみ (-) 記号をクリックすると、選択している階層セクションの展開と折りたたみを切り替えることができますが、それ以外に [ホーム] タブの [クイック ビュー] セクションで [すべて展開] または [すべて折りたたみ] をクリックすると、すべての階層セクションを展開または折りたたむことができます。

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ディスカッションに新しいメイン トピックを追加する

新しいメイン トピックは、トピック リストの現在の並べ替え順序に従って、リストの先頭または最後の項目として配置されます。

新しいメイン トピックを作成するには、次の操作を行います。

  1. [ホーム] タブの [新規作成] をクリックし、[pic] をクリックします。

  2. [件名] フィールドにタイトル入力します。

  3. [カテゴリ] フィールドで次のいずれかの操作を行います。

    • ドロップダウン リストからカテゴリを選択します。

    • プラス (+) ボタンをクリックして新しいユーザー設定のカテゴリを追加します。

  4. 本文フィールドにテキストやその他の種類のデータを入力します。

    本文フィールドを右クリックすると、テキストの書式設定オプションが表示されます。また、イメージやハイパーリンクなどのその他のリッチ テキスト機能を追加することもできます。[添付] をクリックすると、1 つ以上の添付ファイルを追加できます。

  5. [ホーム] タブで、[保存して閉じる] をクリックします。

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ディスカッションに返信トピックを追加する

  1. 返信するトピックを選択します。

    たとえば、既に他の返信があるトピックに返信する場合は、返信のいずれかではなく、返信対象のトピックを選択します。

  2. [ホーム] タブで [新規作成] をクリックし、[返信] をクリックします。

  3. メイン トピックに入力する場合と同じように、返信トピック フォームに入力します。

    既定の返信トピック タイトル (階層内の親トピックに基づいて表示されます) をそのまま使用するか、新しいタイトルに置き換えます。

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トピックを削除する

通常、ワークスペースでのロールには、自分がディスカッション ツールに追加したトピックまたは返信だけを削除できるツール権限が割り当てられます。トピックを削除すると、それに関連する返信トピックも削除されることに注意してください。

  1. 1 つ以上のトピックを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[削除] をクリックします。

  3. [はい] をクリックして、削除を確認します。

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トピックを表示する

ディスカッションのトピックを表示するには、次のいずれかの操作を行います。

  • トピックをダブルクリックして開きます。

  • トピックをプレビュー領域に表示します。ウィンドウの分割線をドラッグすると、プレビュー領域を広げたり狭めたりできます。F8 キーを押すか、Shift キーを押しながら F8 キーを押して、プレビュー領域の次のトピックまたは前のトピックを表示します。

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添付ファイルを操作する

ディスカッション トピックの添付ファイル フィールドには、次のアクション ボタンがあります。

[ファイル添付] アイコン

ファイル システムから添付する 1 つ以上のファイルを選択する場合にクリックします。

添付ファイルを開くアイコン

選択した添付ファイルを開く場合にクリックします。トピックを編集する権限がある場合は、ファイルを関連アプリケーションで編集できます。更新を保存すると、その内容は SharePoint Workspace に保存されます。トピックを編集する権限がない場合は、そのファイルの読み取り専用のバージョンが関連アプリケーションで開きます。

[添付ファイルの削除] アイコン

選択した添付ファイルをファイル システム内の指定した場所に保存する場合にクリックします。

[添付ファイルの保存] アイコン

選択した添付ファイルを削除する場合にクリックします。

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トピックを編集する

通常、ワークスペースでのロールには、自分がディスカッション ツールに追加したトピックまたは返信だけを編集できるツール権限が割り当てられます。

  1. 変更するトピックを選択し、Enter キーを押します。

  2. 必要に応じてトピックのフィールドを編集します。

  3. [ホーム] タブで、[保存して閉じる] をクリックします。

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ディスカッション内を検索する

ディスカッションで検索するには、 2007年のユーザー設定ツールでレコードを検索で説明する手順を使用します。

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カテゴリ別のビューと日付別のビューを切り替える

ディスカッション内のデータ表示を切り替えて、トピックと返信を "日付別" または "カテゴリ別" に並べ替えて表示できます。

[ホーム] タブで、[クイック ビュー] ウィンドウの [配置] をクリックし、目的のオプションを選択します。

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トピックへのリンクを作成する

ディスカッションのトピック (または、ディスカッション ツールのビュー) へのリンクを作成するには、 2007年のユーザー設定ツールでレコードへのリンクを作成するで説明する手順を使用します。

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トピックを印刷する

ディスカッションに印刷するには、 2007年のユーザー設定ツールでレコードを印刷するで説明する手順を使用します。

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トピックをインポートする

ディスカッションのトピックをインポートするには、 2007年のユーザー設定ツールにインポートするレコードで説明する手順を使用します。

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トピックをエクスポートする

ディスカッションからトピックをエクスポートするには、 2007年のユーザー設定ツールからエクスポート レコードで説明する手順を使用します。

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権限を設定する

ディスカッションのアクセス許可を設定するには、 Groove のユーザー設定ツールでアクセス許可の設定で説明する手順を使用します。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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