削除したアイテムは 削除済みアイテム または ごみ箱フォルダーに移動されますが、それらのフォルダーが空になるまで完全に削除されません。 時間の経過と同時に、 削除済みアイテム フォルダーの内容は、コンピューターまたは電子メール サーバーのストレージ クォータに大量の領域を消費する可能性があります。
Outlook は、 削除済みアイテム フォルダーを自動的に空にするように構成することも、いつでも手動でフォルダーを空にすることもできます。
注:Microsoft 365、Outlook.com、または Exchange アカウントを使用している場合は、[ 削除済みアイテム] フォルダーがあります。 別の種類のアカウント (Gmail や Yahoo、別のメール アカウントなど) を使用している場合、フォルダーには代わりに ごみ箱 という名前が付けられます。
[削除済みアイテム] フォルダーを手動で空にする
フォルダーの一覧で、[ 削除済みアイテム ] フォルダーまたは [ごみ箱 ] フォルダーを右クリックし、[ 空のフォルダー] を選択します。
[削除済みアイテム] フォルダーを自動的に空にする
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[ ファイル > オプション] を選択します。
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[詳細設定] を選択し、[Outlook の開始と終了] で、[チェック終了時に削除済みアイテム フォルダーを空にする] ボックスを選択します。
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[削除済みアイテム] フォルダーが自動的に空になる前に通知されるようにするには、[詳細設定] 画面を下にスクロールして [その他] セクションに移動し、[アイテムを完全に削除する前に確認を求めるメッセージを表示する] チェックボックスを選択します。
関連項目
Outlook でメッセージを削除すると、メッセージは ごみ箱 フォルダーに移動されます。 このフォルダー内のアイテムは、コンピューターのハードディスクを占有し続け、またアカウントの設定が、メール サーバーにメッセージのコピーを残すようになっている場合、アカウントのメール ボックスも占有し続けます。 ディスクとメールボックスの領域を解放するには、 ごみ箱 フォルダーを空にします。
複数の電子メール アカウントがある場合は、アカウントごとに ごみ箱 フォルダーが作成されます。
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Control キーを押しながら、 フォルダー一覧で ごみ箱 フォルダーを選択します。
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[ 空のフォルダー] を選択します。
注:
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Windows Live Hotmail アカウントなど、一部の種類の電子メール アカウントでは、定義済みの時刻に ごみ箱 フォルダーが自動的に空になります。
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一部のメール アカウントでは、Outlook で ごみ箱 フォルダーを定期的に空にするスケジュールを設定できます。
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IMAP アカウントには、削除済みアイテムの保存と表示のためのオプションが複数あります。 環境設定を設定するには、[ツール] メニューの [アカウント] をクリックし、アカウントのリストで IMAP アカウントを選びます。 [詳細設定] をクリックし、[フォルダー] タブをクリックして、[ゴミ箱] の横で、目的のオプションをクリックします。
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