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Outlook Web App が以下の画像のような場合は、簡易版の Outlook Web App を使用しています。簡易版が表示されていて、それを選択していなかった場合は、通常版をサポートしていない古い Web ブラウザーを使用していることを意味します。通常版をサポートしている Web ブラウザーをインストールできないことがあります。新しい Web ブラウザーをインストールできるかどうかについては、IT 管理者またはヘルプデスクにお問い合わせください。

Outlook Web App Light の受信トレイのスクリーンショット

この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行しているメール サーバーを管理する組織で使用されている Outlook Web App を対象としています。Office 365 または Exchange Server 2016 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

  • Outlook Web App ウィンドウの上部にあるアドレス帳アイコンを選択します

  • 新しいメッセージの [宛先] または [CC] を選択します

Outlook Web App ウィンドウの上部にあるアイコンを使ってアドレス帳を開いた場合は、そのアドレス帳のみが表示されます。新しいメッセージで [宛先] または [CC] を選択してアドレス帳を開いた場合は、そのアドレス帳と [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスが表示されます。

ページの上部にある [アドレス帳] ボックスを使って、どのアドレスのセットを表示するのかを選びます。既定の設定では、このボックスには組織のアドレス帳が表示されますが、表示したいアドレス帳を選ぶこともできます。たとえば、アドレス帳の一覧から [連絡先]や、ナビゲーション ウィンドウの [連絡先] フォルダーを選ぶことができます。

組織のアドレス帳または [連絡先] でアドレスを検索するためのいくつかの方法があります。アドレス帳が開いている場合は、探している人の名前を [ユーザーの検索] ボックスに入力してから Enter を押すか、検索アイコンを選択します。検索結果は、アドレス帳ウィンドウに表示されます。連絡先を表示するには、その連絡先の名前を選択します。検索結果をクリアしてアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] を選択します。

アドレス帳の検索は、現在表示されているアドレス帳のみに制限されます。

既に新しいメッセージを開いている場合は、メッセージの送信先とする人の名前を、メッセージの [宛先] または [CC] ボックスに入力することができます。その名前が一意であるか、以前に使用したことがある場合は、自動的に解決されます。

メッセージのアドレスを指定するための複数のオプションがあります。

  • 新しいメッセージを開くか、メッセージに返信するか、メッセージを転送する場合は、最新の受信者を含む一覧がナビゲーション ウィンドウ内に表示されます。名前をダブルクリックすると、[宛先] ボックスに移動します。名前を選択してから [宛先]、[CC]、または [BCC] を選択してボックスに移動することもできます。

  • 目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されていない場合は、名前または電子メール エイリアスを [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスに入力します。複数の名前はセミコロンを使用して区切ります。ツール バーの [名前の確認] を選択して名前を解決します。アドレス帳に一意に一致するものがない場合は、意図された受信者に未解決のマークが付けられます。未解決の名前はすべて赤で表示され、一致する可能性のある受信者の一覧がナビゲーション ウィンドウ内に表示されます。名前を解決するには、目的の 1 つまたは複数の名前を一覧から選択して、クリックします。一致するものがない場合は、受信者名のスペルを確認するか、電子メール アドレスを直接に入力します (例: adam@contoso.com)。

    解決されていない受信者のアドレスに電子メール メッセージを送信することはできません。

  • Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザーの検索] ボックスに名前を入力して人を検索することもできます。その後で Enter を押すか、検索アイコンを選択します。検索結果は、検索領域内に表示されます。メッセージに名前を追加するには、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから、[宛先]、[CC] または [BCC] を選択して、メッセージ受信者に名前を追加します。検索結果をクリアして、アドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] を選択します。

    [メッセージの受信者] ウィンドウを表示している場合、アドレス帳の検索は、Outlook Web App ウィンドウの上部で選択したアドレス帳のみに制限されます。

  • [宛先]、[CC]、または [BCC] を選択して検索領域を開きます。 そうすると、組織のアドレス帳で人を検索することができます。 検索領域内で人が見つかったら、その名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [宛先]、[CC]、または [BCC] を選択して、その名前をメール メッセージに追加します。 メッセージのアドレス指定が終了したら、[完了] または [閉じる] を選択します。
    BCC 受信者には、メッセージのコピーが送信されますが、その名前は受信者の一覧に表示されません。 BCC 受信者は、他の BCC 受信者の名前を参照することができません。

会議出席依頼のアドレスを指定するための複数のオプションがあります。

  • 新しい会議出席依頼を開いている場合、または会議出席依頼に返信するか転送する場合には、ナビゲーション ウィンドウに [最新の受信者] の一覧が表示されます。名前をダブルクリックすると、[必須] ボックスに移動します。名前を選択してから [必須]、[任意] または [リソース] を選択してボックスに移動することもできます。

  • 目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されていない場合は、[必須]、[任意]、または [リソース] ボックスに名前または電子メール エイリアスを入力します。複数の名前はセミコロンを使用して区切ります。ツール バーの [名前の確認] を選択して名前を解決します。アドレス帳に一意に一致するものがない場合は、意図された受信者に未解決のマークが付けられます。未解決の名前はすべて赤で表示され、一致する可能性のある受信者の一覧がナビゲーション ウィンドウ内に表示されます。名前を解決するには、目的の 1 つまたは複数の名前を一覧から選択して、クリックします。一致するものがない場合は、受信者名のスペルを確認するか、電子メール アドレスを直接に入力します (例: adam@contoso.com)。

    解決されていない受信者のアドレスに会議出席依頼を送信することはできません。

  • Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザーの検索] ボックスに名前を入力して人を検索することもできます。その後で Enter を押すか、検索アイコンを選択します。検索結果は、検索領域内に表示されます。会議出席依頼に名前を追加するには、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから、[必須]、[任意]、または [リソース] を選択して、メッセージ受信者に名前を追加します。検索結果をクリアして、アドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] をクリックします。

    [メッセージの受信者] ウィンドウを表示している場合、アドレス帳の検索は、Outlook Web App ウィンドウの上部で選択したアドレス帳のみに制限されます。

  • [必須]、[任意]、または [リソース] を選択して検索領域を開きます。そうすると、組織のアドレス帳で人を検索することができます。検索領域内で人が見つかったら、その名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [必須]、[任意]、または [リソース] を選択して、その名前を電子メール メッセージに追加します。メッセージのアドレス指定が終了したら、[完了] または [閉じる] を選択します。

通常、組織のアドレス帳に名前やグループを追加したり、サブフォルダーを追加したりすることはできません。 組織によっては、自分のリストの変更も制限している場合があります。 アドレス帳は通常、組織の人事または IT スタッフが管理します。 代わりに、知り合いを連絡先に追加します。

Outlook Web App の簡易バージョンは標準バージョンと比べて、組織のアドレス帳に関する機能が少なくなっていますが、組織のアドレス帳や、メールボックス内の [連絡先] からエントリを選択することはできます。また、メッセージの送信先とするメールボックスの SMTP アドレスを新しいメッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] ボックスに入力してメッセージを送信することも可能です。

Outlook Web Appの標準と簡易バージョンの相違点の詳細については、「Outlook Web App の標準バージョンと簡易バージョンを比較する」を参照してください。

例えば、どうやってレギュラーバージョンに戻るか、或いは特徴と限界がどうなっているかなどOutlook Web Appのライトバージョンを詳しく知るには、Outlook Web App Lightを参照ください。

連絡先と連絡先グループを操作する方法の詳細については、「 Outlook Web App Light > 連絡先」を参照してください。

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