[Outlook Web App Light]、[連絡先]

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Outlook Web Appを、下の図では、次のような場合は、 Outlook Web Appの簡易バージョンを使用しています。これは、簡易バージョンを使用するオプションを選択しているため、またはOutlook Web Appの標準バージョンをサポートしない web ブラウザーを使っている場合があります。

Outlook Web App Light

Outlook Web App の簡易バージョンは、外観、機能とも標準バージョンよりシンプルです。また、簡易バージョンは HTML をベースとしているため、スクリーン リーダーのようなユーザー補助機能の動作効率が高まります。

簡易バージョンは Outlook Web App の標準バージョンに比べて、連絡先の管理機能が少なくなっています。使用できる機能について、詳しくは「Outlook Web App の標準バージョンと簡易バージョンを比較する」を参照してください。

たとえば、簡易バージョンでは次のタスクを実行できません。

  • 新しい連絡先グループの作成、または既存の連絡先グループへの追加。ただし、Outlook や Outlook Web App の標準バージョンなど、別のメール プログラムで連絡先グループを作成または編集して、このグループにメールや招待状を送ることはできます。

  • 連絡先リストのインポート。ただし、Outlook などの別のメール プロフラムを使って連絡先をインポートしてから編集することはできます。

  • メールの送信者を右クリックして連絡先に追加する。

  • 連絡先カードを印刷する。

Outlook や Outlook Web App で作成する連絡先や連絡先グループはすべて使用できます。

Outlook Web App の簡易バージョンを表示しないようにします。標準バージョンが表示されません。

簡易バージョンを選択していない場合は、サインアウトしてもう一度サインインし、サポートされているブラウザーを使用します。

オプションから簡易バージョンを選択した場合、Outlook Web App の標準バージョンに戻る方法を示します。

  1. 簡易バージョンで、[オプション]、[Outlook Web App のバージョン] の順に移動します。

  2. [Outlook Web App Light を使用する] チェック ボックスをオフにします。

  3. [保存] を選びます。

  4. 簡易バージョンからサインアウトをお使いのブラウザーでは、サポートされているブラウザーを使用してもう一度サインインします。すべてのブラウザー ウィンドウを閉じて、もう一度サインインする必要があります。

この記事の内容

連絡先を作成します。

確認または連絡先を変更します。

連絡先を削除します。

並べ替えるし、連絡先を整理します。

フォルダーやフォルダー コンテンツを表示する

新しいフォルダーを作成する

連絡先を他のフォルダーに移動する

名前を変更したり、フォルダーを削除します。

連絡先にメッセージまたは会議出席依頼を送信します。

さらに詳しく調べたい場合

連絡先を作成する

連絡先を作成して、連絡する人に関する情報を保存できます。それにはメール アドレス、住所、電話番号やその他の情報が含まれます。

  1. ツール バー の [連絡先] で、[新しい連絡先] をクリックします。

  2. [新しい連絡先] ページに、連絡先について含める情報を入力します。
    ドロップダウン リストを使用すると、いくつかのボックスに複数のエントリを記録できます。たとえば、[電子メール] の横にあるドロップダウン リストを使用すると、連絡先の 3 個までの異なる電子メール アドレスを保存できます ([電子メール]、[電子メール 2]、[電子メール 3]) 。複数の住所と電話番号を保存することもできます。

  3. 連絡先が [連絡先] にどのように表示されるのかを確認するには、[表題] 一覧を使用します。各連絡先を、姓名別、姓別、または会社名別に表示することができます。

  4. 1 つの連絡先について複数の住所を保存してある場合は、そのうちの 1 つを連絡先の住所として指定することができます。ドロップダウン リストから住所を選択し、ページの下部にある [郵送先住所に使用する] チェック ボックスをオンにします。

  5. [保存して閉じる] をクリックして新しい連絡先を保存します。変更を破棄したい場合は、[キャンセル] をクリックします。

Word 文書などのファイルを連絡先に添付して、関連情報をまとめておくこともできます。 詳しくは、「添付ファイルについて」をご覧ください。

表示または連絡先を変更します。

  1. [連絡先] で、表示または変更する連絡先の名前をクリックします。

  2. 連絡先を変更するには、ツールバーの [連絡先の編集] をクリックします。

  3. 必要に応じて連絡先を変更します。

  4. 変更を保存するには [保存して閉じる] を、破棄するには [キャンセル] をクリックします。

連絡先を削除する

  1. [連絡先] で、削除する連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。複数の連絡先を選択することができます。

  2. ツール バーの [削除] をクリックします。個々の連絡先を開いてから [削除] をクリックすることで、削除することもできます。

並べ替えるし、連絡先を整理します。

連絡先を並べ替えるための複数の方法があります。[連絡先] で、[連絡先] 一覧の上部にある、次の見出しのいずれかをクリックすると、その見出しを基準として並べ替えられます。

  • 表題

  • メール

  • 電話

  • タイトル

  • 会社名

フォルダーを使用して連絡先を整理したり、必要に応じてフォルダーを調整したりすることができます。 たとえば、個人用連絡先と勤務先の連絡先のフォルダーを持つことができます。

フォルダーやフォルダー コンテンツを表示する

  • ナビゲーション ウィンドウで、フォルダーをクリックします。

新しいフォルダーを作成する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[連絡先フォルダーの管理] をクリックします。

  2. [新しい連絡先フォルダーの作成] の [フォルダー名] ボックスに、新しいフォルダー用の名前を入力します。

  3. [作成] をクリックします。

  4. [閉じる] をクリックします。

連絡先を他のフォルダーに移動する

  1. 連絡先一覧で移動する連絡先の横のチェック ボックスをオンにして選択するか、移動する連絡先を開きます。

  2. ツール バーの [移動] をクリックします。

  3. [連絡先フォルダーに移動] 画面が開きます。 [移動先] 一覧で、連絡先の移動先とするフォルダーを選びます。

  4. [移動] をクリックすると、選択したフォルダーに連絡先が移動されます。

連絡先を移動しないことにした場合は、ツール バーの [閉じる] をクリックすると、画面が閉じて前の画面に戻ります。

名前を変更したり、フォルダーを削除します。

[連絡先フォルダーの管理] を選ぶと、新しいフォルダーの作成の他に、フォルダーの [名前の変更]、または [削除] を行うオプションが表示されます。

連絡先を別のフォルダーにコピーすることはできません。

連絡先にメッセージまたは会議出席依頼を送信します。

  1. [連絡先] で、メッセージまたは会議出席依頼の送信先とする連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにするか、個々の連絡先を開きます。

  2. ツール バーの [電子メールの送信] または [会議出席依頼の送信] をクリックします。

  3. どのアイコンを選択するのかによって、選択した 1 つまたは複数の連絡先に宛てた新しいメッセージ フォームまたは新しい会議出席依頼フォームが開きます。

  4. メッセージまたは会議出席依頼情報を入力して、[送信] をクリックします。

さらに詳しく調べたい場合

Outlook Web App で写真およびアカウント情報を更新します。

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