[Outlook Web App Light]、[連絡先]

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Outlook Web App が以下の画像のような場合は、簡易版の Outlook Web App を使用しています。簡易版が表示されていて、それを選択していなかった場合は、通常版をサポートしていない古い Web ブラウザーを使用していることを意味します。通常版をサポートしている Web ブラウザーをインストールできないことがあります。新しい Web ブラウザーをインストールできるかどうかについては、IT 管理者またはヘルプデスクにお問い合わせください。

Outlook Web App Light の受信トレイのスクリーンショット

この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行しているメール サーバーを管理する組織で使用されている Outlook Web App を対象としています。Office 365 または Exchange Server 2016 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

連絡先を作成して、連絡する人に関する情報を保存できます。それにはメール アドレス、住所、電話番号やその他の情報が含まれます。

  1. ツール バー の [連絡先] で、[新しい連絡先] をクリックします。

  2. [新しい連絡先] ページに、連絡先について含める情報を入力します。
    ドロップダウン リストを使用すると、いくつかのボックスに複数のエントリを記録できます。たとえば、[電子メール] の横にあるドロップダウン リストを使用すると、連絡先の 3 個までの異なる電子メール アドレスを保存できます ([電子メール]、[電子メール 2]、[電子メール 3]) 。複数の住所と電話番号を保存することもできます。

  3. 連絡先が [連絡先] にどのように表示されるのかを確認するには、[表題] 一覧を使用します。各連絡先を、姓名別、姓別、または会社名別に表示することができます。

  4. 1 つの連絡先について複数の住所を保存してある場合は、そのうちの 1 つを連絡先の住所として指定することができます。ドロップダウン リストから住所を選択し、ページの下部にある [郵送先住所に使用する] チェック ボックスをオンにします。

  5. [保存して閉じる] をクリックして新しい連絡先を保存します。変更を破棄したい場合は、[キャンセル] をクリックします。

Word 文書などのファイルを連絡先に添付して、関連情報をまとめておくこともできます。 詳しくは、「添付ファイルについて」をご覧ください。

  1. 連絡先で、表示または変更する連絡先の名前をクリックします。

  2. 連絡先を変更するには、ツールバーの 連絡先の編集 をクリックします。

  3. 必要に応じて連絡先を変更します。

  4. 変更を保存するには [保存して閉じる] を、破棄するには [キャンセル] をクリックします。

  1. [連絡先] で、削除する連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。複数の連絡先を選択することができます。

  2. ツール バーの [削除] をクリックします。個々の連絡先を開いてから [削除] をクリックすることで、削除することもできます。

連絡先を並べ替えるための複数の方法があります。[連絡先] で、[連絡先] 一覧の上部にある、次の見出しのいずれかをクリックすると、その見出しを基準として並べ替えられます。

  • 表題

  • メール

  • 電話

  • タイトル

  • 会社名

フォルダーを使用して連絡先を整理したり、必要に応じてフォルダーを調整したりすることができます。 たとえば、個人用連絡先と勤務先の連絡先のフォルダーを持つことができます。

フォルダーやフォルダー コンテンツを表示する

  • ナビゲーション ウィンドウで、フォルダーをクリックします。

新しいフォルダーを作成する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[連絡先フォルダーの管理] をクリックします。

  2. [新しい連絡先フォルダーの作成] の [フォルダー名] ボックスに、新しいフォルダー用の名前を入力します。

  3. [作成] をクリックします。

  4. 閉じる をクリックします。

連絡先を他のフォルダーに移動する

  1. 連絡先一覧で移動する連絡先の横のチェック ボックスをオンにして選択するか、移動する連絡先を開きます。

  2. ツール バーの [移動] をクリックします。

  3. [連絡先フォルダーに移動] 画面が開きます。 [移動先] 一覧で、連絡先の移動先とするフォルダーを選びます。

  4. [移動] をクリックすると、選択したフォルダーに連絡先が移動されます。

連絡先を移動しないことにした場合は、ツール バーの [閉じる] をクリックすると、画面が閉じて前の画面に戻ります。

フォルダーの名前変更、または削除を行います

[連絡先フォルダーの管理] を選ぶと、新しいフォルダーの作成の他に、フォルダーの [名前の変更]、または [削除] を行うオプションが表示されます。

連絡先を別のフォルダーにコピーすることはできません。

  1. [連絡先] で、メッセージまたは会議出席依頼の送信先とする連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにするか、個々の連絡先を開きます。

  2. ツール バーの [電子メールの送信] または [会議出席依頼の送信] をクリックします。

  3. どのアイコンを選択するのかによって、選択した 1 つまたは複数の連絡先に宛てた新しいメッセージ フォームまたは新しい会議出席依頼フォームが開きます。

  4. メッセージまたは会議出席依頼情報を入力して、[送信] をクリックします。

たとえば、簡易バージョンでは次のタスクを実行できません:

  • 新しい連絡先グループの作成、または既存の連絡先グループへの追加。ただし、Outlook や Outlook Web App の標準バージョンなど、別のメール プログラムで連絡先グループを作成または編集して、このグループにメールや招待状を送ることはできます。

  • 連絡先リストのインポート。ただし、Outlook などの別のメール プロフラムを使って連絡先をインポートしてから編集することはできます。

  • メールの送信者を右クリックして連絡先に追加する。

  • 連絡先カードを印刷する。

Outlook Web Appの簡易バージョンの詳細については、「通常のバージョンに戻す方法」または「機能と制限事項」を参照してください。「 Outlook Web App light 」をご覧ください。

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