[Office 365 のセキュリティとコンプライアンス センターのプレビュー DSR ケース ツールを使用して GDPR データ件名要求を管理します。

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

この記事では、プレビューの指定された期間全体で顧客の選択を数値にのみ提供されている [プレビュー] 機能について説明します。サービスの向上を提供する目的のプレビューこのため、DSR ケース ツール変更される可能性が一般用にリリースとします。

保護と個別のプライバシー権欧州連合 (EU) の内側を有効にすると、EU 一般的なデータ保護規制 (GDPR) です。欧州連合で GDPR により、ユーザー (と呼ばれるデータの件名) アクセス、取得、修正、消去するには、および、個人データの処理を制限する権利。GDPR は、[個人データを特定できるまたは自然人に関する情報を意味します。正式な出席依頼を自分の組織のユーザーによって、個人データにアクションを実行するのには、件名のデータ要求または DSR 呼び出されます。データのOffice 365DSRs に応答する方法の詳細については、 Office 365 データ件名要求ガイドを参照してください。

組織内のユーザーによって送信 DSR への応答の調査を管理するために格納されているコンテンツを検索するのにOffice 365 セキュリティ/コンプライアンス センターで DSR ケース ツールを使用できます。

  • データの件名のExchange OnlineメールボックスMicrosoft Teams内のSkype for Business会話や 1 対 1 のチャットなどがあります。

  • すべてのSharePoint Onlineサイトと、組織内のOneDrive for Businessアカウント

  • すべてのチーム サイトとOffice 365は、組織内のサイトをグループ化

  • Exchange Online内のすべてのパブリック フォルダー

DSR ケース ツールを使用して、次のことができます。

  • 各 DSR 調査のための別のケースを作成します。

  • コントロールにアクセスできるユーザー DSR 場合によっては、ケースのメンバーにユーザーを追加します。メンバーのみが場合にアクセスでき、 DSR 場合] ページでセキュリティ/コンプライアンス センターケースの一覧で、大文字と小文字のみが表示できます。さらに、同じ大文字と小文字の別のメンバーに異なる権限を割り当てることができます。たとえば、一部のメンバーの場合、検索結果を表示して、検索を作成し、検索結果をエクスポートするには、他のメンバーを許可するのみにすることができます。

  • すべてのコンテンツの使用、組み込みの検索に作成するには、変更、または特定のデータの件名をアップロードします。

  • 必要に応じて、組み込みの検索クエリを変更して、検索結果を絞り込む検索を再実行します。

  • 要求をエクスポートまたは DSR へのアクセスに応答してデータをエクスポートします。

  • ケースを削除する、DSR 調査プロセスが完了しました。すべての検索を削除する、大文字と小文字に関連付けられたジョブをエクスポートします。

DSR の大文字と小文字のツールを使用して DSR 調査を管理する手順を示します。

手順 1: 潜在的なケースのメンバーを電子情報開示の権限を割り当てる

手順 2: DSR ケースを作成します。

手順 3: 検索クエリを実行します。

手順 4: データをエクスポートします。

(オプション)手順 5: 組み込みの検索クエリを変更します。

詳細については、DSR ケース ツールを使用します。

重要: ツールは管理者 DSR アクセスを実行するし、組み込みの検索を使用してエクスポート DSR ケース ツールの機能を有効にして出席依頼をエクスポートできます。データの件名が送信した DSR 要求に関連するデータをエクスポートする最適な残存作業時間メソッドを容易にするツールが役立ちます。ただし、重要なは、データ件名に基づいて検索結果が異なることに注意してください。 または、アイテムとみなされる"個人用 data"ために、エクスポートするかどうかを管理処理に影響を与えるは。たとえば、データ件名では、ファイルを変更したのに、最後に変更する人をされませんでした、ファイル可能性があります返されません、検索結果にします。同様に、管理者は、部分的にインデックス付きのアイテムまたはSharePointドキュメントのすべてのバージョンを除いたデータをエクスポートする可能性があります。このため、提供されるツール図ることができますにアクセスして、データの要求をエクスポートします。ただし、結果は、特定の管理とデータ件名使用シナリオの適用対象はします。

手順 1:可能性のあるケース メンバーに電子情報開示アクセス許可を割り当てる

既定では、 Office 365グローバル管理者はセキュリティ/コンプライアンス センターで DSR ケース ツールにアクセスできます。設計、データのプライバシー担当者、人的リソース マネージャーなどの他のユーザーや DSR 調査に関連する他のユーザーも DSR ケース ツールにアクセスを適切なツールにアクセスする権限が割り当てられている必要があります。これを行う方法が最も簡単ですが、 セキュリティ/コンプライアンス センターで権限のページに移動し、電子情報開示管理者の役割グループにユーザーを追加します。手順 2 で作成した DSR 大文字と小文字のメンバーとして追加するために、これらの権限を割り当てるにもあることに注意してください。

ステップ バイ ステップの手順は、「 Office 365 のセキュリティとコンプライアンス センターでの電子情報開示権限を割り当てる」を参照してください。

注: 既定値、 Office 365グローバル管理者 (またはセキュリティ/コンプライアンス センターで Organization Management 役割グループの他のメンバーはコンテンツ検索の結果 (この記事では、手順 4 を参照してください) にエクスポートするに必要な権限がないです。この問題を解決するには、管理者は、自分を追加電子情報開示管理者の役割グループのメンバーとしてします。

先頭に戻る

手順 2: DSR ケースを作成して、メンバーを追加します。

次の手順では、DSR ケースを作成します。ケースを作成するときに組み込みの検索を開始することもできますか、検索を開始せずには、大文字と小文字を作成することができます。次の手順は、検索を開始せずに、ケースを作成し、[大文字と小文字にメンバーを追加する方法を紹介するように指示されます。

  1. Https://protection.office.comに移動し、職場または学校のアカウントを使用してOffice 365にサインインします。

  2. セキュリティ/コンプライアンス センターでは、[データのプライバシーをクリックして > DSR の場合は、[ [追加] アイコン 新しい DSR ケース] をクリックします。

  3. 新しい DSR ケースフライアウト ページで、大文字と小文字の名前を付けて、オプションの説明を入力し、[次へ] をクリックします。大文字と小文字の名前が、組織内で一意である必要があることに注意してください。

    ヒント: 名前に、調査中 DSR 要求を送信したユーザーの名前や、新しいケースの説明を追加することを検討してください。このケース (と電子情報開示管理者) のメンバーだけがケースの一覧で大文字と小文字をDSR ケースページに表示できることに注意してください。

  4. [出席依頼の詳細] ページで、データ件名 (この要求を提出した人)、[相手を検索して、データをエクスポートし、[次へ] をクリックするユーザーを選択します。

  5. 大文字と小文字の設定の確認] ページで、[大文字と小文字の名前と説明を変更し、別のデータの件名を選択できます。それ以外の場合、保存クリックします。

    新しい DSR 大文字と小文字が作成されていることを確認するページが表示されます。

    検索を開始するか、新しい DSR 大文字と小文字のページを閉じます

    この時点では、次の 2 つのいずれかを行うことができます。

    1. 検索を開始する自分の検索結果を表示する] をクリックします。これは、既定の選択します。手順 3 では、このオプションを選択するときに表示される検索結果がについて説明します。

    2. 検索を開始せずに新しい DSR ケースを終了する完了] をクリックします。このオプションを選択すると、作成した新しい DSR 大文字で検索ページが表示されます。

  6. 新しい DSR ケースに移動して、メンバーを追加できるように、[完了] をクリックします。

  7. DSR 場合ページで、作成した DSR 大文字と小文字の名前をクリックします。

  8. フライアウトのこのケースの管理] ページで、[メンバーの管理] で、[追加] をクリックします。

    [ユーザー] で、適切な電子情報開示の権限が割り当てられているユーザーの一覧が表示されます。手順 1 での電子情報開示の権限が割り当てられたユーザーをこの一覧に表示することに注意してください。

  9. DSR 大文字と小文字のメンバーとして追加をの追加] をクリックして変更内容を保存し、ユーザーを選択します。

先頭に戻る

手順 3: 検索クエリを実行します。

DSR ケースを作成してからメンバーを追加して後、次の手順では、大文字と小文字が関連付けられている組み込みの検索を実行します。この検索クエリは以下の操作

  • データの件名のExchange OnlineプライマリおよびMicrosoft TeamsのSkype for Business会話と 1 対 1 のチャットを含む、すべてのメール アイテムに対するアーカイブ メールボックスを検索します。これは、電子メール メッセージ内のすべての連絡先フィールドにデータの件名を検索、参加者メール プロパティを使用します。このプロパティでは、データの件名から[cc]、および[bcc]フィールドでアイテムを返します。Exchange Onlineでパブリック フォルダーが検索されます。

  • ドキュメントおよびアイテムの作成、アップロードするには、またはデータ件名で最後に変更されたため、組織内のすべてのサイトを検索します。これは、次のサイトのプロパティを使用して行われます。

    • 作成者プロパティは、Office ドキュメントの author フィールドにデータの件名を表示する、項目を返します。この値が引き続き発生する場合でも、ドキュメントをコピーして他の人がアップロードします。

    • "作成"プロパティでは、作成またはデータ件名でアップロードされたアイテムを返します。

    • こうしたプロパティは、データの件名が最後に、アイテムを変更する人をされたアイテムを返します。

重要: 現在、DSR ケース ツールのプレビュー版で組み込みの検索クエリには、作成者作成、およびこうしたプロパティが含まれていません。誤って検索は、組織内のすべてのサイトからすべてのアイテムを返します。これはすぐに修正されます。それまでは、回避策: 次の手順に組み込みの検索クエリを編集するため、サイトのアイテムを作成、変更、またはデータ件名でアップロードのみを返します。 に従ってください。

  1. セキュリティ/コンプライアンス センターでは、データのプライバシー ] クリックして > DSR の場合は、手順 2 で作成した DSR 大文字と小文字の横にある、[開く] をクリックします。

    ページの上部にある [検索] タブをクリックし、[新しい DSR ケースを作成するときに作成された組み込みの検索の横にあるチェック ボックスをクリックします。検索が DSR 場合と同じ名前に注意してください。

  2. [検索] フライアウト] ページで、クエリを開く] をクリックします。

    クエリを開くと、検索が開始され、しばらくを行います。検索結果を無視してかまいません。

  3. [検索] には、 [プレビューの固定を解除] ボタン 閉じる検索を解除するのには、参加者の条件でをクリックします。クエリ。

    検索クエリからの参加者の条件を削除します。
  4. [新規作成] アイコン 条件の追加] をクリックします。

  5. ] フライアウト ページの追加条件キーワード] の横にあるチェック ボックスをクリックし、[追加] をクリックします。

  6. キーワードの条件] ボックスで、次のように入力します。

    participants:"<email address>" OR author:"<display name>" OR createdby:"<display name>" OR modifiedby:"<display name>"

    たとえば、データの件名の名前が Ina Leonte の場合は、次のキーワード構文を使用します。大文字のOR演算子を使用することを確認します。

    participants:"ina@contoso.com" OR author:"Ina Leonte" OR createdby:"Ina Leonte" OR modifiedby:"Ina Leonte"

    キーワード条件と検索クエリの結果は、次のようになります。

    新しいキーワード条件のクエリの構文
  7. [保存して実行する変更された検索クエリを使用して検索を開始する] をクリックします。

  8. 検索が完了したら、検索結果をプレビューするのには、結果のプレビューをクリックします。詳細については、検索結果のプレビューを参照してください。

    ヒント: 検索によって返されるメールボックス、サイトのアイテムの数を表示するクエリの検索の統計情報を表示することもできます。詳細については、「情報や検索の統計情報を表示します。

組み込みの検索クエリを編集しが検索され、コンテンツの場所を変更し、もう一度検索を実行できます。詳細については、手順 5を参照してください。

先頭に戻る

手順 4: データをエクスポートします。

組み込みの検索を実行した後、検索結果をエクスポートすることができます。または、データをエクスポートする前にことになる検索結果の数値を小さくためにクエリを変更します。詳細については、検索結果を絞り込むには、手順 5 を参照してください。

検索結果をエクスポートすると、個々 のメッセージや PST ファイルで、このメールボックスのアイテムをダウンロードできます。SharePointとOneDriveのアカウントからコンテンツをエクスポートする場合は、ネイティブの Office ドキュメントのコピーとその他のドキュメントがエクスポートされます。すべてのアイテムをエクスポートする情報が含まれる結果ファイルは、検索結果に含まれてもできます。エクスポートの詳細については、 Office 365 のセキュリティとコンプライアンス センターからエクスポートするコンテンツの検索結果を参照してください。

注: 既定では、 Office 365グローバル管理者 (またはセキュリティ/コンプライアンス センターで Organization Management 役割グループの他のメンバー) 権限がないために必要なコンテンツの検索結果をエクスポートします。この問題を解決するには、管理者は、自分を追加電子情報開示管理者の役割グループのメンバーとしてします。

使用してデータをエクスポートするコンピューターでは、次のシステム要件を満たしています。

  • Windows 7 以降の 32 ビットまたは 64 ビット バージョン

  • Microsoft .NET Framework 4.7

  • サポートされているブラウザー:

    • Microsoft Edge

    • または

    • Microsoft Internet Explorer 10 および以降のバージョン

      注: Microsoft は、サード パーティの拡張機能または ClickOnce アプリケーションのアドオンを製造しません。アドオンまたはサード パーティの拡張機能がサポートされていないブラウザーを使用してデータをエクスポートするはサポートされていません。

DSR ケースからデータをエクスポートします。

  1. セキュリティ/コンプライアンス センターでは、データのプライバシー ] クリックして > DSR の場合からデータをエクスポートする必要がある DSR 場合の横にある、[開く] をクリックします。

  2. ページの上部にある [検索] タブをクリックし、[DSR ケースを作成するときに作成された組み込みの検索の横にあるチェック ボックスをクリックします。または、その検索からデータをエクスポートする別の検索] をクリックします。

  3. 検索のフライアウト ページ [検索結果のエクスポート] アイコンその他] をクリックし、[結果をエクスポートするドロップダウン リストから選択します。

  4. [結果のエクスポート] ページには、次のセクションを行います。

    エクスポートの設定を構成します。
    1. 出力オプション  のみ、インデックスが設定されたインデックス付きのアイテムと部分的にインデックスが設定されたアイテム、またはだけ部分的にインデックスが設定されたアイテムをエクスポートすることができます。DSR エクスポート要求に応答でデータをエクスポートするには、すべての関連データをエクスポートすることを確認するために、インデックスを作成し、部分的にインデックスが設定されたアイテムをエクスポートするのには、2 番目のオプションを選択します。部分的にインデックスが設定されたアイテムの詳細については、次を参照してください部分的に Office 365 でのコンテンツの検索内のアイテムのインデックス付きの。

    2. としてエクスポートする Exchange のコンテンツ  メール アイテムをエクスポートするには、次のオプションのいずれかを選択します。

      • メールボックスごとに 1 つの PST ファイル  PST を 1 つのファイルのデータの件名のメールボックスのアイテムをエクスポートします。同じ PST ファイルには、データの件名のアーカイブのメールボックスからのアイテムが含まれます。このオプションは、元のメールボックスからメールボックス フォルダー構造を再現します。

      • すべてのメッセージを含む 1 つの PST ファイル   1 つ PST ファイル ( Exchange.pstという名前) の検索に含まれているすべてのソース メールボックスから検索結果が含まれるをエクスポートします。このオプションは、各メッセージのメールボックス フォルダー構造を再現します。

      • 1 つのフォルダーのすべてのメッセージを含む 1 つの PST ファイル   ファイルのエクスポートでは、結果を 1 つのトップ レベル フォルダー内のすべてのメッセージがどこにある 1 つ PST ファイルを検索します。このオプションは、データ件名せずに移動する項目ごとに、元のメールボックス フォルダー構造 (アイテムが送信された日付で並べ替えられます) の順に項目を確認することができます。

      • 個々 のメッセージ   .Msg 形式を使用して、個々 のメール メッセージと検索結果をエクスポートします。このオプションは、ファイル システム内のフォルダーにメール アイテムをエクスポートします。個々 のメッセージのフォルダーのパスでは、PST ファイルにアイテムをエクスポートする場合に使用した同じです。

    3. 次の 3 つのオプションのいずれかを選ぶすることもできます。

      • 重複を有効にする] オプションは、重複する電子メール メッセージを除外します。つまり、検索されたメールボックスで同じメッセージの複数のコピーが見つかった場合でも、メッセージのコピーを 1 つだけがエクスポートされます。データをエクスポートするデータの件名のメールボックスからのみしている可能性があります、ためには、選択されていない場合は、このオプションをおくことができます。

      • SharePointドキュメントのバージョンを含める] オプションでは、 SharePointおよびOneDriveドキュメントのすべてのバージョンをエクスポートします。これは、ドキュメント ライブラリに対して、バージョン管理が有効にする必要があります。DSR エクスポート要求に応答でデータをエクスポートするには、すべての関連データをエクスポートするようになるには、このオプションを選択します。

      • [圧縮 (zip 形式) フォルダー内のファイルのエクスポート] オプションでは、検索結果を圧縮フォルダーにエクスポートします。このオプションは、検索結果にSharePointまたはOneDriveドキュメントが含まれている場合、個々 のメッセージとしてExchangeアイテムをエクスポートする場合にのみ適用されます。このオプションは、アイテムをエクスポートする際に、Windows のファイル パス名 260 文字数の制限を回避する主に使用します。

  5. エクスポートの設定を選択したら、[エクスポート] をクリックします。

    検索結果が事前に準備してダウンロードするには、組織は、マイクロソフト クラウドでのAzure記憶域にアップロードしていることを意味します。次の手順では、このデータをローカル コンピューターにダウンロードする方法を示します。

  6. 作成したエクスポート ジョブを表示するには、[エクスポート] タブをクリックします。エクスポート ジョブに同じ名前の対応する_Export検索名の末尾に追加して検索があることに注意してください。

  7. エクスポート フライアウト] ページを表示、作成したエクスポート ジョブをクリックします。このページには、サイズと、エクスポートするアイテムの合計数などの検索、およびAzureの領域に転送されたアイテムの割合に関する情報が表示されます。更新をアップロードの状態の情報を更新する] をクリックします。

  8. キーをエクスポートするには、[クリップボードにコピー] をクリックします。検索結果をダウンロードするのには、手順 11 でこのキーを使用します。

  9. [検索結果のエクスポート] アイコン 結果のダウンロードをエクスポート] フライアウト ページの上部にあるをクリックします。

  10. ページの下部にあるポップアップ ウィンドウで開くMicrosoftOffice 365電子情報開示エクスポート ツールを開く] をクリックします。電子情報開示エクスポート ツールは、検索結果のダウンロードを初めてインストールされます。

  11. 電子情報開示エクスポート ツールでは、該当するボックスの手順 8 でコピーしたキーのエクスポートを貼り付けます。

  12. [参照] をクリックして、検索結果ファイルをダウンロードする場所を指定します。

    注: ディスク アクティビティ (読み取りと書き込み) は大量が原因で、ローカル ディスク ドライブに検索結果をダウンロードする必要があります。対応付けられているネットワーク ドライブ、またはその他のネットワーク上の場所にそれらをダウンロードしないでください。

  13. [開始] をクリックして、検索結果をコンピューターにダウンロードします。

    電子情報開示エクスポート ツールには、数値 (サイズ) の残りのアイテムをダウンロードする見積もりを含む、エクスポート プロセスの状態情報が表示されます。エクスポート プロセスが完了したら、ダウンロードした場所にあるファイルにアクセスできます。コンテンツの検索結果をダウンロードするときに含まれるレポートの詳細については、「コンテンツの検索結果の Office 365 のセキュリティとコンプライアンス センターからエクスポート」レポートをエクスポートする」を参照してください。

データをエクスポートすると後、検索結果とレポートをエクスポートが DSR 場合と同じ名前のフォルダーにあります。メールボックスのアイテムを含む PST ファイルは、 Exchangeという名前のサブフォルダーに配置されます。部分的にインデックスが設定されたアイテムをエクスポートの設定を構成したによって別の PST ファイルにエクスポートされる可能性があることに注意してください。ドキュメントやその他のアイテムをサイトからは、 SharePointという名前のサブフォルダーに配置されます。

先頭に戻る

(オプション)手順 5: 組み込みの検索クエリを変更します。

組み込みの検索を実行した後、以下の検索結果を返す範囲を絞り込むには変更できます。クエリに条件を追加して、これを行うことができます。キーワード クエリに条件が論理的な接続 (手順 3 で、回避策として追加したキーワード] ボックスで指定された)、および演算子をします。つまり、検索結果で返される、アイテムは、キーワード クエリとを追加するすべての条件を満たす必要があります。これは、結果を絞り込む条件を使用する方法です。検索クエリ (別のプロパティを指定する条件) に 2 つ以上の一意の条件を追加する場合、これらの条件はAND演算子を論理的に接続します。つまり、(キーワード クエリ) 以外のすべての条件を満たす項目のみが返されます。(カンマやセミコロンで区切って) 複数の値を 1 つの条件を追加する場合は、これらの値がOR演算子によって接続されます。つまり、条件では、指定された値のいずれかが含まれている場合は、項目が返されます。

DSR ケースの組み込みの検索クエリに追加できる条件の例を紹介します。検索クエリで使用する実際のプロパティの名前には、かっこが表示されます。

  • ファイルの種類 (filetype)には、ドキュメントまたはファイルの拡張子を指定します。ドキュメントと Word、Excel、OneNote などの特定の Office アプリケーションで作成されたファイルを検索するには、次の条件を使用します。

  • メッセージの種類 (kind) -検索対象のメール項目の種類を指定します。たとえば、 kind:email OR kind:imの書式を使用すると、 Microsoft Teamsで電子メール メッセージの会話をSkype for Businessや 1 対 1 のチャットを返します。

  • コンプライアンス タグ (compliancetag)には、電子メール メッセージやドキュメントに割り当てられているラベルを指定します。この条件では、特定のラベルには、分類項目を返します。ラベルは、メールとドキュメントのデータ管理のための分類し、ラベルで定義された分類に基づく保持ルールを適用するために使用されます。これは、組織を使用して、ラベルに関連するデータのプライバシーに関するコンテンツを分類するか、または個人情報や機密情報を含むためにの DSR 調査の便利な状態です。この条件の値には、ワイルドカードの完全なラベル名またはラベル名の最初の部分を使用します。詳細については、 Office 365 でのラベルの概要を参照してください。

リストと DSR ケース ツールで利用できるすべての条件の説明を「キーワード クエリとコンテンツ検索の検索条件」の記事の検索条件を参照してください。

検索をコンテンツの場所を変更します。

に加えて DSR ケースの組み込みの検索を変更するには、検索対象となるコンテンツの場所を変更することもできます。説明したよう組み込みの検索は、組織とExchange Onlineパブリック フォルダーで、データの件名のメールボックスとアーカイブ メールボックスは、すべてのサイトを検索します。たとえば、のみ検索するには、[検索のデータの件名のOneDriveアカウントを絞り込むことがし、 SharePointサイトを選択します。特定のサイトを検索する場合は、検索するそれぞれのサイトを追加する必要があります。

コンテンツを検索する場所を変更するには。

  1. 目的のコンテンツの場所を変更するのには、組み込みの検索を開きます。

  2. 検索クエリでの場所] の下で、特定の場所] オプションの横にある変更をクリックします。

    組み込みの検索クエリのコンテンツの場所を変更するのには変更] をクリックします。

    [場所の変更] フライアウト] ページが表示されます。組み込みの検索および検索対象となる場所の変更に関する情報をいくつかのコンテンツの場所の説明をご紹介します。

    場所のフライアウト] ページを変更します。
    1. フライアウト ページの上部にある [メールボックス] セクションでは、その 1 つのメールボックスが選択されていることを示します (トグルを [すべて選択]が選択されている)その他のメールボックスを検索するには、選択ユーザー、グループ、またはチームをクリックします。データの件名のメールボックスが選択されていることに注意してください。

      組み込みの検索クエリのデータの件名のメールボックスが含まれています。

      たとえば、 Microsoft TeamsまたはOffice 365グループのメンバーであるデータの件名に対応する、メールボックスを追加できます。

    2. フライアウト ページの中央に [サイト] セクションは、組織内のすべてのサイトが検索に含まれているを示しています。[すべて選択]選択した切り替えが表示されます。選択されているサイトに検索を絞り込むには、は、表示/非表示の選択を解除し、[サイトの選択] をクリックします。いる各を検索するには、特定のサイトを追加するデータの件名のOneDriveアカウントを含みます。

    3. つまり、すべてのExchangeパブリック フォルダーが検索され、 Exchangeパブリック フォルダー] セクションで、切り替えが選択されます。Exchangeパブリック フォルダーをすべてもを検索できるだけことに注意してください。検索する特定の送信を選択することはできません。

  3. 組み込みの検索では、コンテンツの場所を変更する場合[保存して実行をもう一度検索を開始するをクリックします。

先頭に戻る

詳細については、DSR ケース ツールを使用します。

次のセクションには、DSR エクスポート要求に応答する DSR ケース ツールの使用に関する詳細情報が含まれます。

MyAnalytics やその他の Office 365 アプリケーションからデータをエクスポートします。

検索して、Microsoft チームからデータをエクスポートします。

MyAnalytics やその他の Office 365 アプリケーションからデータをエクスポートします。

注: 機能このセクションで説明でされていない DSR ケース ツールのプレビュー版で使用します。この機能は近日されます。

DSR の場合は、組み込みの検索クエリも MyAnalytics およびその他のOffice 365アプリケーションのデータの件名のメールボックスに格納されているデータを検索します。

  • MyAnalytics すべての MyAnalytics 分析は、ユーザーのメールボックスのメール、会議の見出しから派生されます。MyAnalytics ライセンスが割り当てられているユーザーは、 Office 365へのサインインし、に時間を費やす方法については、分析結果を表示する MyAnalytics ダッシュ ボードに移動します。(ユーザーがスクリーン ショットを DSR アクセス権の要求に応答でこれらの分析の) します。DSR 場合は、組み込みの検索では、MyAnalytics 分析結果を生成するためのデータをエクスポートします。

  • Office 365 の他のアプリケーション 詳細についてを実行します。

このデータは、検索の統計に含まれていないし、プレビューを表示することはできません。のみことが含まれている (この記事では、手順 4 で説明した) のように、検索結果をエクスポートする場合。検索クエリもしないに適用するか、このデータをフィルター処理します。すべて MyAnalytics とOffice 365アプリケーションのデータ、データの件名のメールボックスに格納されているをエクスポートすることになります。

DSR ケースからデータをエクスポートする場合は、MyAnalytics およびOffice 365アプリケーションからのデータが別のフォルダーに保存されます。データをわかりやすいテキスト ファイルを XML に似ていますが、JSON ファイルまたは TXT ファイルとしてエクスポートします。現時点では、これらのフォルダーは、エクスポートされる Exchange PST ファイル内にあるし、各アプリケーションに割り当てられているグローバル一意識別子 (GUID) の名前が付けられます。

注: MyAnalytics とその他のOffice 365アプリケーションからのデータは、 Exchange Onlineメールボックスの個人間以外のメッセージ (IPM 以外) 列の非表示のフォルダーに保存されます。自分のメールボックスにアクセスする Outlook またはその他のメール クライアントを使用するときに、ユーザーのビューからデータが非表示になります。詳細については、隠しフォルダー、 MAPI 隠しフォルダーを参照してください。

このデータ エクスポートされるを防ぐために、組み込みの検索クエリでメッセージ クラス条件でMyAnalyticsその他の Office 365 のデータの横にあるチェック ボックスを選択解除することができます。

このデータがエクスポートされることを防止する MyAnalytics とその他の Office 365 のデータ チェック ボックスの選択を解除します。

先頭に戻る

検索して、Microsoft チームからデータをエクスポートします。

Microsoft チーム (一対一チャットと呼ばれる) の [チャット] リストの一部の会話は、 Exchange Onlineチャットに参加するユーザーのメールボックスに格納されます。DSR の場合は、組み込みの検索は、チームで 1 対 1 のチャットのデータの件名のメールボックスを検索することを意味します。また、1 対 1 のチャットの人が共有ファイルは、ファイルを共有したユーザーのOneDriveアカウントに保存されます。組み込みの検索は、組織内でOneDriveのすべてのアカウントを検索するため DSR 場合は、組み込みの検索で、データの件名の作成、アップロードするには、または最後に変更するドキュメントが返されます。

または、チームのチャンネルの一部の会話は、チームに関連付けられているメールボックスに格納されます。これらの種類の会話に参加して、データの件名を返すには、するには、チーム メールボックスが検索され、コンテンツの場所を追加する必要があります。ただし、データの件名をチーム チャンネルの共有がある可能性がありますファイルは、チームのSharePointサイトに格納されます。ファイルの作成、アップロードするには、または最終更新者データSharePointのすべてのサイトが検索に含まれているためにその件名が DSR 場合は、組み込みの検索によって返されます。

注: 同様に、 SharePointサイトをOffice 365グループに対応するには組み込みの検索] にも含まれます。つまり、ファイルの作成、アップロードするには、または最後に変更して、データの件名が返されます。 ただし、対応するメールボックスをOffice 365グループにメール項目、グループのメンバーとして参加しているデータの件名を返すには、組み込みの検索を追加する必要があります。

詳細については、 Microsoft チームおよびOffice 365グループ内のアイテムを検索するまたは、メンバーの一覧を取得する方法については、コンテンツの検索を使用して、「Office 365 でのコンテンツの検索」を検索する Microsoft チームと Office 365 のグループセクションを参照してください。

先頭に戻る

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×