Access デスクトップ データベースの ”EMailDatabaseObject/データベースオブジェクトの電子メール送信” マクロ アクションを使うと、指定した Access データシート、フォーム、レポート、またはモジュールを電子メール メッセージに組み込んで、表示および転送できます。
注: Access 2010 以降では、SendObject/オブジェクトの送信マクロ アクションの名前が EMailDatabaseObject/データベースオブジェクトの電子メール送信に変更されました。
注: このアクションは、データベースが信頼されていない場合は許可されません。
設定
”EMailDatabaseObject/データベースオブジェクトの電子メール送信” アクションには、次の引数があります。
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アクションの引数 |
説明 |
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オブジェクトの種類 |
メール メッセージに含めるオブジェクトの種類。 マクロ デザイン ウィンドウの [アクションの引数] セクションの [オブジェクトの種類] ボックスで、[テーブル] (テーブルのデータシートの場合)、[クエリ] (クエリのデータシートの場合)、[フォーム] (フォームまたはフォームのデータシートの場合)、[レポート]、[モジュール]、[データ アクセス ページ]、[サーバー ビュー]、[ストアド プロシージャ]、または [関数] をクリックします。 マクロ は送信できません。 アクティブ オブジェクトを含める場合は、この引数でオブジェクトの種類を選びますが、”Object Name/オブジェクト名” 引数は指定しません。 |
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オブジェクト名 |
メール メッセージに含めるオブジェクトの名前。 [オブジェクト名] ボックスには、データベース中に存在するオブジェクトのうちで”Object Type/オブジェクトの種類” 引数で選んだ種類のオブジェクトがすべて表示されます。 ”Object Type/オブジェクトの種類” 引数と ”Object Name/オブジェクト名” 引数の両方を空白のままにした場合、Access はデータベース オブジェクトを含まないメッセージをメール アプリケーションに送信します。 ライブラリ データベースに ”EMailDatabaseObject/データベースオブジェクトの電子メール送信” アクションを含むマクロを実行した場合、Access は最初にライブラリ データベースでこの名前のオブジェクトを検索し、次に現在のデータベースで検索します。 |
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出力ファイル形式 |
含まれているオブジェクトに使用する形式の種類。 選択できる形式の一覧は、 Object Type 引数に対して選択した内容によって変わります。 使用できる形式には、 Excel 97 - Excel 2003 ブック (*.xls)、 Excel バイナリ ブック (*.xlsb)、 Excel ブック (*.xlsx)、 HTML (*.htm、*.html)、 Microsoft Excel 5.0/95 ブック (*.xls)、 PDF 形式 (*.pdf)、 リッチ テキスト Fomat (*.rtf)、 テキスト ファイル (*.txt)、 XPS 形式 (*.xps)。 [ 出力形式 ] ボックスに移動します。 モジュールはテキスト形式でのみ送信できます。 データ アクセス ページは HTML 形式でのみ送信できます。 この引数を指定しない場合は、出力形式を確認するダイアログ ボックスが表示されます。 |
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宛先 |
メール メッセージの [宛先] 行に設定するメッセージ受信者の名前。 この引数を空白のままにすると、受信者名の指定を求められます。 この引数 (および Cc 引数と Bcc 引数) で複数の受信者名を指定するには、セミコロン (;) または Microsoft Windows コントロール パネルの地域の設定プロパティ ダイアログ ボックスの [数値] タブで設定されているリスト区切り文字で区切ります。 メール アプリケーションが受信者の名前を特定できない場合、メッセージは送信されず、エラーが発生します。 |
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Cc |
メール メッセージの [CC] ("カーボン コピー") 行に設定するメッセージ受信者の名前。 この引数を空白のままにすると、メール メッセージの [CC] 行は空白になります。 |
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BCC |
メール メッセージの [BCC] ("ブラインド カーボン コピー") 行に設定するメッセージ受信者の名前。 この引数を空白のままにすると、メール メッセージの [BCC] 行は空白になります。 |
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件名 |
メッセージの件名。 このテキストは、メール メッセージの [件名] 行に表示されます。 この引数を空白のままにすると、メール メッセージの [件名] 行は空白になります。 |
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メッセージ |
データベース オブジェクトに加えてメッセージに追加するテキスト。 このテキストは、メール メッセージ本文のオブジェクトの後に表示されます。 この引数を空白のままにすると、追加テキストはメール メッセージに含まれません。 ”Object Type/オブジェクトの種類” 引数と ”Object Name/オブジェクト名” 引数を空白にした場合、この引数を使って、データベース オブジェクトを含まないメール メッセージを送信できます。 |
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メッセージの編集 |
送信する前にメッセージを編集できるかどうかを指定します。 [はい] を選択した場合、メール アプリケーションが自動的に起動され、メッセージを編集できます。 [いいえ] を選択すると、メッセージ送信時にユーザーはメッセージを編集できません。 既定値は [はい] です。 |
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テンプレート ファイル |
HTML ファイルのテンプレートとして使うファイルのパスとファイル名。 テンプレート ファイルは、HTML タグを含むファイルです。 |
解説
メール メッセージ内のオブジェクトは、選択されている出力形式になります。 オブジェクトをダブルクリックすると、適切なソフトウェアが開始されて、オブジェクトが開かれます。
”EMailDatabaseObject/データベースオブジェクトの電子メール送信” アクションを使ってデータベース オブジェクトをメール メッセージに含めるときは、次のルールが適用されます。
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テーブル、クエリ、フォームの各データシートを送信できます。 含まれるオブジェクトでは、OLE オブジェクトを含むフィールドを除き、データシートのすべてのフィールドは Access の場合と同じように表示されます。 OLE オブジェクトのフィールドの列もオブジェクトに含まれますが、空白になります。
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はい/いいえ型フィールド (トグル ボタン、オプション ボタン、チェック ボックス) にバインドされたコントロールの場合、出力ファイルには -1 (はい) または 0 (いいえ) の値が出力されます。
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ハイパーリンク型フィールドにバインドされたテキスト ボックスの場合、MS-DOS テキストを除くすべての出力形式において、ハイパーリンクがファイルに出力されます (MS-DOS テキスト形式の場合、ハイパーリンクは通常のテキストとして出力されます)。
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フォーム ビューのフォームを送信する場合、含まれるオブジェクトには常にフォームのデータシート ビューが含まれます。
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レポートを送信する場合、オブジェクトに含まれるコントロールはテキスト ボックスとラベル (一部の場合) だけです。 他のすべてのコントロールは無視されます。 ヘッダーとフッターの情報も含まれません。 このルールに対する唯一の例外は、Excel 形式でレポートを送信する場合であり、Sum 関数を使う式を含むグループ フッターのテキスト ボックスは、オブジェクトに含まれます。 ヘッダーまたはフッターのその他のコントロール (および Sum 以外の非集計関数) は、オブジェクトに含まれません。
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サブレポートはオブジェクトに含まれます。
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データシート、フォーム、またはデータ アクセス ページを HTML 形式で送信する場合、.html ファイルが 1 つ作成されます。 また、レポートを HTML 形式で送信する場合は、レポートのページごとに 1 つの .html ファイルが作成されます。
Visual Basic for Applications (VBA) モジュールで ”EMailDatabaseObject/データベースオブジェクトの電子メール送信” アクションを実行するには、DoCmd オブジェクトの ”SendObject/オブジェクトの送信” メソッドを使います。
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次のリンクは、Luke Chung によって提供されたものです。 Luke は、カスタム データベース ソリューションおよび開発者ツールを提供する FMS, Inc. の創設者兼社長です。 |
