[TopValues/トップ値] プロパティ

[TopValues/トップ値] プロパティを使用して、指定した条件に一致する指定したレコード数を返したり、レコードの割合を返したりすることができます。たとえば、あるフィールドのすべての値のうち、上位 10 の値または上位 25% を返すようにすることができます。

注: [TopValues/トップ値] プロパティは、追加、テーブル作成および選択のクエリでのみ使用できます。

設定

[TopValues/トップ値] プロパティには、レコードから返す正確な数値、または (パーセント記号 (%) が続く) レコードのパーセント数値の整数値を設定します。たとえば、上位 10 位までの値を返すには、[TopValues/トップ値] プロパティ値を 10 に設定します。上位 10% の値を返すには、[TopValues/トップ値] プロパティを 10% に設定します。

このプロパティは、コードには直接設定できません。これは、クエリ ウィンドウの SQL ビューの SQL ステートメントで、TOP n または TOP n PERCENT 句を使用して設定します。

また、[TopValues/トップ値] プロパティは、クエリのプロパティ シートまたは [デザイン] タブの [ ツール] ボックスの [トップ値] ボックスを使用しても設定できます。

注: クエリのプロパティ シートまたは [デザイン] タブの [トップ値] プロパティは、値一覧とパーセント値を含むコンボ ボックスです。ボックスでこれらの 1 つの値を選択するか、有効な設定を入力します。

解説

通常、[TopValues/トップ値] プロパティの設定は、フィールドの並べ替えと共に使用します。トップ値を表示するフィールドは、クエリ デザイン グリッドで [並べ替え] ボックスが選択された、左端のフィールドである必要があります。昇順の並べ替えを行うと、最下位のレコードが返され、降順の並べ替えを行うと、最上位のレコードが返されます。返すレコード数を具体的に指定した場合、最後のレコードのうち、その値と一致する値を持つすべてのレコードも返されます。

たとえば、1 組の従業員の売上合計が以下のとおりであるとします。

売上

販売員

90,000

80,000

山本

70,000

菅原

70,000

筒井

60,000

片山

50,000

諸田


[TopValues/トップ値] プロパティを 3 に設定し、[売上] フィールドを降順に並べ替えた場合、Microsoft Office Access 2007 では、次の 4 つのレコードが返されます。

売上

販売員

90,000

80,000

山本

70,000

菅原

70,000

筒井


注: 重複する値を示さずに、最上位または最下位の値を返すには、クエリ プロパティ シートの [UniqueValues/固有の値] プロパティを [はい] に設定します。

使用例

次の例では、最も高価な製品を表示するフォームの [RecordSource/レコード ソース] プロパティに、最も高価な 10 の製品を返す SQL 文字列を割り当てます。

Dim strGetSQL As String
strGetSQL = "SELECT TOP 10 Products.[ProductName] " _
& "AS TenMostExpensiveProducts, " _
& "Products.UnitPrice " _
& "FROM Products " _
& "ORDER BY Products.[UnitPrice] DESC;"
Me.RecordSource = strGetSQL
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