[達成率] フィールド

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[達成率] フィールドには、タスクの現在の進捗状況 (完了済みのタスク期間の割合) がパーセント表示で示されます。達成率は、直接入力することもできますが、実際の日数期間に基づいて自動的に計算されるようにすることもできます。

[達成率] フィールドは、いくつかのカテゴリに分類されます。

データ型   パーセンテージ

率 (%)(タスク フィールド)

入力の種類   計算または入力

計算方法    タスクを最初に作成したとき、達成率は 0% です。実績期間、残存期間、または実績作業時間 (これに基づいて、実績期間が計算されます) を入力すると、達成率は次の計算式で算出されます。

達成率 = (実績期間/期間) * 100

実績開始日を入力していない場合、[達成率] フィールドに 0 より大きい値が設定されていると、[実績開始日] フィールドに現行の開始日が表示されます。[達成率] フィールドに「100」を入力すると、[実績終了日] フィールドに現行の終了日が表示されます。

[達成率] フィールドに数値を入力すると、実績期間と残存期間が自動的に計算されます。同様に、[実績期間] または [残存期間] フィールドに数値を入力すると、残りのフィールドの数値が自動的に再計算されます。

使用のポイント    タスクの達成率を表示、フィルターで抽出、または編集する場合は、タスク シートに [達成率] フィールドを挿入します。

使用例    「企画書作成」のタスクに、10 日間の期間が予定されているとします。割り当てられたリソースは、5 日間の作業を行いました。タスクの達成率として 50% が自動的に計算されます。

また、「クライアントとの会議」のタスクに 3 日間の期間を見積もります。割り当てられたリソースから、そのタスクが完了したと報告がありました。[達成率] フィールドに、「100」を入力します。[実績期間] フィールドは 3 日に変わり、[実績終了日] フィールドは現行の終了日に変わります。

解説    既定では、タスクの達成率の値を変更すると、実績作業時間の値も変更されます。同様に、実績作業時間を変更すると、タスクの達成率も変更されます。[Project のオプション] ダイアログ ボックスでは、この既定の設定を変更し、達成率と実績作業時間が互いに影響しないようにすることができます。

タスク全体の達成率の入力結果を、状況報告日までとするか、タスクの現在までの実績期間の最終日までとするかを指定できます。この操作は、[Project のオプション] ダイアログ ボックスで行うことができます。

達成率を入力すると、現在の状況報告日に合わせて実績作業時間と残存作業時間が調整される場合があります。必要に応じて、プロジェクト内でこれらの進捗管理フィールドを元のスケジュールのままにしておくことが可能です。つまり、状況報告日後の完了済み作業や過去に残っている残存作業の再スケジュールが行われないように設定できます。この操作は、[Project のオプション] ダイアログ ボックスで行うことができます。

[プロジェクト情報] ダイアログ ボックスで、状況報告日を今日以外の日付に設定できます。

達成率は、現在までに完了したタスクの期間の割合を示します。それに対し、作業時間の達成率は、現在までにそのタスクに費やした作業時間の割合を示します。

率 (%)率] (タイム スケール領域のタスク フィールド)

入力の種類   計算または入力

計算方法    タスクを最初に作成したとき、タイムスケール領域に表示される達成率は 0% です。実績期間、残存期間、または実績作業時間 (これに基づいて、実績期間が計算されます) を入力すると、達成率は次の計算式で算出されます。

達成率 = (実績期間/期間) * 100

このタスクの達成率の合計が、現在までに完了したタスクの期間にわたって時間経過に沿って配分されます。

使用のポイント    一定期間におけるタスクの達成率を表示または編集する場合は、[タスク配分状況] ビューの時間配分に [達成率] フィールドを挿入します。タスク全体に対する達成率は、[タスク配分状況] ビューやその他のタスク シート ビューの、タイムスケール領域の [達成率] フィールドに表示されます。

使用例    「企画書作成」のタスクに、10 日間の期間が予定されているとします。割り当てられたリソースは、5 日間の作業を行いました。このタスクの達成率を確認するには、[タスク配分状況] ビューのタイムスケール領域に [達成率] フィールドを挿入します。完了した 5 日間のそれぞれのセルには 10% と表示されており、全体の達成率が 50% であることがわかります。「クライアントとの会議」のタスクに 2 日間を見積もりました。割り当てられたリソースから、そのタスクが完了したと報告がありました。[タスク配分状況] ビューのタイムスケール領域に挿入した [達成率] フィールドで、完了した 2 つのセルにそれぞれ「50」と入力します。

解説    タスク全体の達成率の入力結果を、状況報告日までとするか、タスクの現在までの実績期間の最終日までとするかを指定できます。この操作は、[Project のオプション] ダイアログ ボックスで行うことができます。

達成率を入力すると、現在の状況報告日に合わせて実績作業時間と残存作業時間が調整される場合があります。必要に応じて、プロジェクト内でこれらの進捗管理フィールドを元のスケジュールのままにしておくことが可能です。つまり、状況報告日後の完了済み作業や過去に残っている残存作業の再スケジュールが行われないように設定できます。この操作は、[Project のオプション] ダイアログ ボックスで行うことができます。

[プロジェクト情報] ダイアログ ボックスで、状況報告日を今日以外の日付に設定できます。

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