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[読む順序] ウィンドウを使用して、スライドを読みやすくする

視覚障碍のあるユーザーは、スクリーンリーダーを使用して、スライド上の情報を読み上げることができます。 スライドを作成する場合、スクリーンリーダーを使用するユーザーがスライドを理解するためには、論理的な読み取り順序のオブジェクトを配置することが重要です。 

スライドの読み上げ順序を確認する

  1. プレゼンテーションを開いた状態で、[レビュー >アクセシビリティチェック] を選択します。

  2. [警告] セクションの [読み上げ順序のチェック] カテゴリを選択して、リストを開きます。 スライド上のオブジェクトの読み上げ順が、オブジェクトの空間的な順序で表示される一般的な方法のいずれとも一致しない場合、アクセシビリティチェックでスライドの一覧が表示されます。

  3. 一覧のスライド番号をポイントし、隣接するドロップダウン矢印を選択します。 [オブジェクト注文の確認] コマンドを選択します。

    [お勧めのアクション] で、[オブジェクトの順序を確認する] を選択します。

    これにより、[読みの順序] ウィンドウが開きます。

    [読みの順序] ウィンドウ。

オブジェクトの順序を変更する

オブジェクトは、スクリーンリーダーによって読み上げられる順序で表示されます。  各オブジェクトの横の数字は、シーケンス内の位置を示します。 数値のないオブジェクトは、装飾的なマークが付けられているためスキップされます。

オブジェクトの順序が論理的ではない場合、スクリーンリーダーを使用しているユーザーは、スライドを理解するのが困難になります。

オブジェクトの読み取り順序を変更するには、次の操作を行います。

  1. リストから1つ以上のアイテムを選択します。 (Ctrl キーを押しながらクリックして複数選択します)。

  2. 選択範囲を上方向または下方向にドラッグするか、上矢印 (上へ移動) または下向き矢印 (下へ移動) をクリックします。

注: オブジェクトの順序を変更すると、重なっているオブジェクトがある場合に、スライドの外観に影響を与える可能性があります。 順序を変更した後でスライドが希望どおりに表示されない場合は、Ctrl キーを押しながら Z キーを押して変更を元に戻します。 オブジェクトを論理的にグループ化し、読みの順序を装飾することによってオブジェクトを削除することで、スライドを読みやすくすることができます。

オブジェクトを論理的な単位にグループ化する

複数のオブジェクトで構成された複雑な図やイラストがある場合は、それらのオブジェクトを論理的な単位にグループ化します。 こうすることで、スクリーンリーダーユーザーは、グループ化されたユニットをすべての個別のオブジェクトではなく、すべて読み取ることができます。 また、単位の順序を指定するだけで、すべてのオブジェクトを注文する必要はありません。

グループ化が役に立たない場合は、スライドの [読みの順序] ウィンドウの下部にヒントが表示されます。

ヒントは、[読む順序] ウィンドウの下部に表示されます。

オブジェクトをグループ化するには:

  1. ウィンドウで、Ctrl キーを押しながらクリックして、グループ化するアイテムを選びます。

  2. .. .書式設定 リボンの右端にあるタブで、[グループ>グループ] (または >グループ>グループ配置) を選択します。

オブジェクトをグループ化した後は、すべてのオブジェクトではなく、[閲覧の順序] ウィンドウにグループのみが表示されます。 アイテムをクリックして、グループの説明を入力します。

注意: オブジェクトにアニメーション効果が設定されている場合、グループ化すると、そのアニメーションは保持されません。

オブジェクトに代替テキストを追加する

代替テキスト (alt テキスト) は、スライド上のビジュアルアイテムの意味とコンテキストを伝える説明テキストです。 スクリーンリーダーでは、代替テキストが読み上げられ、ユーザーは画面上の内容を理解しやすくなります。

テキストボックスやテキストを含む図形に代替テキストを追加する必要はありませんが、その他のすべてのオブジェクトには代替テキストが必要です。 [読みの順序] ウィンドウで、代替テキストを必要とするアイテムの横に、警告記号が表示されます。

代替テキストが必要なアイテムの横に、警告アイコンが表示されます。

オブジェクトの代替テキストを追加するには、次の操作を行います。

  1. [読みの順序] ウィンドウで、アイテムをクリックして選択します。

  2. もう一度クリックしてテキスト編集ボックスを開き、オブジェクトの説明を入力します。  次に、Enter キーを押します。

    必要なオブジェクトの代替テキストの説明を入力します。

    代替テキストを追加すると、警告記号が表示されなくなります。

    見つからない代替テキストに関する警告が削除されるようになりました。

自動生成された代替テキストを確認する

Office 365 に挿入された画像には、自動的に生成された代替テキストが含まれている場合があります。 これらのアイテムの横には、代替テキストを確認して編集することを通知する警告記号が表示されます。

  1. [読む順序] ウィンドウ内のアイテムをクリックして選択します。

  2. もう一度クリックしてテキスト編集ボックスを開き、説明を確認して編集します。 説明など、追加されたすべてのコメントを削除します。 次に、Enter キーを押します。

コメントを削除すると、警告記号が表示されなくなります。

読み上げ順からオブジェクトを削除する

装飾的なオブジェクトは、視覚的な関心事を追加しますが、情報は表示されません (たとえば、[スタイルの外枠] など)。 スクリーンリーダーは、スライドショーモードで閲覧しているときに、装飾的なオブジェクトをスキップします。

オブジェクトを装飾的なマークを付けて読み取り順序から削除するには、項目の横にあるチェックボックスをオフにします。

代替テキストが必要なアイテムの横に、警告アイコンが表示されます。

リスト内のアイテムの位置を変更する必要はありません。 アイテムの横にある番号が消え、読み上げ順の一部ではなくなったことを示します。

アイテムが装飾としてマークされると、警告が削除されます。

[読みの順序] ウィンドウのキーボードショートカット

次のショートカットキーは、[読む順序] ウィンドウで使用できます。

操作内容

キー

[読み取り順序] ウィンドウに表示されるまで、主要な領域間でキーボードフォーカスを移動する

F6

キーボードを使用してウィンドウ内のボタンを移動し、一覧に移動する

Tab

リスト内の項目間でフォーカスを移動する 

↑、
↓キー

リスト内のアイテムを選択する

Enter または space キー

フォーカスがあるリスト内のアイテムの代替テキストを編集する

F2

選択範囲の項目を追加または削除する (複数選択)

Shift + Enter または Shift + space

現在のアイテムを選択して、読む順序になっているかどうかを切り替える

Ctrl + Shift + R

現在のアイテムを選択して上に移動する

Ctrl + ↑

現在のアイテムを選択して下に移動する

Ctrl + ↓

現在の項目を選択して先頭に移動する

Ctrl + Shift + ↑

現在の項目を選択して末尾に移動する

Ctrl + Shift + ↓

関連項目

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する 

効果的な代替テキストを作成するために必要な知識 

アクセシビリティ チェックのルール 

図形、図、その他のオブジェクトをグループ化またはグループ解除する

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