[作業時間の達成率] フィールド

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[作業時間の達成率] フィールドには、タスク、リソース、または割り当ての現在の状況 (全体に対する完了済みの作業の割合) がパーセント表示で示されます。作業時間の達成率は、直接入力することもできますが、タスクの実績作業時間に基づいて自動的に計算されるようにすることもできます。

[作業時間の達成率] フィールドは、いくつかのカテゴリに分類されます。

データ型   パーセンテージ

率 (%)作業時間の達成 (タスク フィールド)

入力の種類   計算または入力

計算方法    タスクを最初に作成したとき、作業時間の達成率は 0% です。タスクの実績作業時間を入力すると、作業時間の達成率は次の計算式で算出されます。

作業時間の達成率 = (実績作業時間/作業時間) * 100

[作業時間の達成率] フィールドに数値を入力すると、実績期間と残存期間が自動的に計算されます。同様に、[実績作業時間] または [残存作業時間] フィールドに数値を入力すると、残りのフィールドの数値が自動的に再計算されます。

使用のポイント    タスクの作業時間の達成率を表示、フィルターで抽出、または編集する場合は、タスク シートに [作業時間の達成率 ] フィールドを挿入します。[作業時間の達成率] フィールドに数値を入力すると、実績期間と残存期間が自動的に計算されます。実績開始日を入力していない場合、[作業時間の達成率] フィールドに 0 より大きい値が設定されていると、[実績開始日] フィールドに現行の開始日が表示されます。[作業時間の達成率] フィールドに「100」を入力すると、[実績終了日] フィールドに現行の終了日が表示されます。

使用例    「企画書作成」のタスクに、40 時間の期間が予定されているとします。割り当てられたリソースから、10 時間の作業を行ったと報告がありました。タスクの作業時間の達成率として 25% が自動的に計算されます。

また、「クライアントとの会議」のタスクに、32 時間の作業時間が予定されているとします。割り当てられたリソースから、16 時間の作業を行ったと報告がありました。[作業時間の達成率] フィールドに、「50」を入力します。[実績作業時間] フィールドの値は、16 時間に変更されます。

解説   既定では、タスクの作業時間の達成率が変更されると、実績作業時間の値も自動的に更新します。同様に、実績作業時間の変更と作業時間の達成率に影響します。

作業時間の達成率を入力すると、現在の状況報告日に合わせて実績作業時間と残存作業時間が調整される場合があります。必要に応じて、プロジェクト内でこれらの進捗管理フィールドを元のスケジュールのままにしておくことが可能です。つまり、状況報告日後の完了済み作業や過去に残っている残存作業の再スケジュールが行われないように設定できます。この操作は、[Project のオプション] ダイアログ ボックスで行うことができます。

[プロジェクト情報] ダイアログ ボックスで、状況報告日を今日以外の日付に設定できます。

作業時間の達成率は、現在までにタスクに費やした作業時間の割合を示します。それに対し、達成率 (%)は、現在までに完了したタスク期間の割合を示します。

率 (%)作業時間の達成] (リソース フィールド)

入力の種類    計算結果

説明    [作業時間の達成率] フィールドには、リソースに割り当てられたすべてのタスクの現在の状況 (現在までにリソースが費やした作業時間の、リソースの作業時間全体に対する割合) がパーセント表示で示されます。

計算方法    リソースを最初に追加したとき、リソースの作業時間の達成率は 0% です。リソースをタスクに割り当てた後に、割り当ての実績作業時間または作業時間の達成率を入力すると、そのリソースの作業時間の達成率が計算されます。リソースの作業時間の達成率は次の計算式で算出されます。

作業時間の達成率 = (実績作業時間/作業時間) * 100

使用のポイント    リソースの作業時間の達成率を表示、またはフィルターで抽出する場合は、リソース シートに [作業時間の達成率] フィールドを挿入します。このフィールドは、リソースに割り当てられたすべてのタスクの進捗状況を確認するときに役立ちます。

使用例    青木さんに、合計 40 時間の 4 つのタスクが割り当てられているとします。青木さんがそれらのタスクのいずれかの実績作業時間を報告するまで、作業時間の達成率は 0% です。青木さんがそれらのうちの 1 つのタスクで 5 時間、別のタスクで 15 時間の実績作業時間を報告しました。予定されていた 40 時間の作業時間のうち、20 時間の実績作業時間が報告されたので、青木さんに割り当てられたすべてのタスクに対する作業時間の達成率として、50% が自動的に計算されます。

率 (%)作業時間の達成] (割り当てフィールド)

入力の種類   計算または入力

説明    [作業時間の達成率] フィールドには、割り当ての現在の状況 (作業時間全体に対する割り当ての完了済み作業時間の割合) がパーセント表示で示されます。作業時間の達成率は、直接入力することもできますが、割り当ての実績作業時間に基づいて自動的に計算されるようにすることもできます。

計算方法    最初にリソースを割り当てたとき、作業時間の達成率は 0% です。割り当ての実績作業時間を入力すると、作業時間の達成率は次の計算式で算出されます。

作業時間の達成率 = (実績作業時間/作業時間) * 100

[作業時間の達成率] フィールドに数値を入力すると、実績期間と残存期間が自動的に計算されます。実績開始日を入力していない場合、[作業時間の達成率] フィールドに 0 より大きい値が設定されていると、[実績開始日] フィールドに現行の開始日が表示されます。[作業時間の達成率] フィールドに「100」を入力すると、[実績終了日] フィールドに現行の終了日が表示されます。同様に、[実績作業時間] または [残存作業時間] フィールドに数値を入力すると、残りのフィールドの数値が自動的に再計算されます。

使用のポイント    割り当ての作業時間の達成率を表示、フィルターで抽出、または編集する場合は、[タスク配分状況] ビューまたは [リソース配分状況] ビューのシート部分に [作業時間の達成率] フィールドを挿入します。

使用例    青木さんが 40 時間の「企画書の作成」タスクに割り当てられているとします。青木さんは、これまでにこの割り当てに対して 20 時間の実績作業時間を報告しました。割り当ての作業時間の達成率として 50% が自動的に計算されます。

また、青木さんは 32 時間の「クライアントとの会議」タスクにも割り当てられているとします。青木さんは 16 時間の作業を行ったと報告しました。[作業時間の達成率] フィールドに、「50」を入力します。[実績作業時間] フィールドの値は、16 時間に変更されます。

解説   既定では、タスクの作業時間の達成率が変更されると、実績作業時間の値も自動的に更新します。同様に、実績作業時間の変更と作業時間の達成率に影響します。

作業時間の [作業時間の達成率] を入力すると、現在の状況報告日に合わせて実績作業時間と残存作業時間が調整される場合があります。必要に応じて、プロジェクト内でこれらの進捗管理フィールドを元のスケジュールのままにしておくことが可能です。つまり、状況報告日後の完了済み作業や過去に残っている残存作業の再スケジュールが行われないように設定できます。この操作は、[Project のオプション] ダイアログ ボックスで行うことができます。

[プロジェクト情報] ダイアログ ボックスで、状況報告日を今日以外の日付に設定できます。

作業時間の達成率は、現在までに割り当てに費やした作業時間の割合を示します。それに対し、達成率 (%)は、現在までに完了したタスク期間の割合を示します。

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