[リソースの平準化] ダイアログ ボックス

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リソースを平準化する方法についてのユーザー設定は、[リソースの平準化] ダイアログ ボックスで行います。 平準化プロセスの開始にもこのダイアログ ボックスを使います。 Microsoft Project は、このダイアログ ボックスで設定された条件に基づいて、タスクを延期および分割することにより、過剰に割り当てられたリソースを平準化します。 次のような機能を利用できます。

  • Project で自動的に平準化するか (割り当て超過検出直後)、手動で平準化するか ([平準化の対象] をクリックしたときのみ) を指定できます。

  • 平準化が必要になる割り当て超過したリソースの量 (たとえば、1 時間、日、週) を指定できます。

  • タスクの割り当て超過と平準化を確認する順序の条件を設定できます。

ダイアログ ボックスの場所

リボンの [リソース] タブで、[平準化] パネルの [平準化のオプション] をクリックします。

詳細

[平準化の計算方法] セクション

[自動]    タスクまたはリソースを変更して、割り当て超過の原因となるように、すぐにリソースを平準にします。 これは、Project が自動計算モード (既定) に設定されている場合に当てはまります。 Project が手動計算モードに設定されている場合、[今すぐ計算] コマンドを実行するとリソースが平準化されます。 計算モードを設定するには、[ファイル> のオプション] をクリックし、[スケジュール] タブを選択して、[計算] セクションで、編集が完了したときに project を計算するように設定します。

プロジェクトが大きい場合、自動平準化によりスケジュールの作業の速度が低下する可能性があります。 このオプションを選択する場合は、[平準化の前に平準化値をクリアする] チェック ボックスをオフにします。 このチェック ボックスは既定ではオンになっていますが、自動的に平準化するときは、オフにするとスケジュールのパフォーマンスが大きく向上します。

[手動]    Project がリソースを平準にするタイミングを制御できます。 手動の平準化では、リソースの平準化は [リソースの平準化] ダイアログボックスを開き、[すべて平準化] をクリックしたときにのみ実行されます。 これは既定のオプションです。

基準に基づいて割り当て超過を探す    平準化に使用するポイントを設定します。 平準化によって割り当て超過を認識する秘密度の期間をクリックします。 選択した期間によっては、リソースが割り当て超過になっているように見える場合がありますが、平準化インジケーターを含む赤色では表示されません。

たとえば、同じ日に開始して終了する 2 つの 1 日タスクが同じリソースに割り当てられているものとします。 技術的には、このリソースは 8 時間の割り当て超過になっています。 割り当て超過期間を [日単位] に設定した場合、このリソースは割り当て超過として指定され、平準化されます。

しかし、割り当て超過期間が [週単位] に設定されていて、このリソースの通常の利用可能時間が 1 週間あたり 40 時間である場合は、割り当て超過にならず、平準化されません。 これは、合計作業時間 16 時間が週のリソースの利用可能時間 40 時間を超えないためです。

期間

分単位    リソースの通常の利用可能時間より1分以上多くの作業時間がリソースにスケジュールされている場合は、リソースを平準化します。

hour ~ hour    リソースの通常の利用可能時間よりも1時間以上多くの作業時間がリソースにスケジュールされると、リソースが平準化されます。

日単位     リソースの通常の利用可能時間よりも多くの作業時間がリソースにスケジュールされている場合、リソースの平準化を行います。

週単位     1週間のリソースの通常の利用可能時間より多くの作業時間がリソースにスケジュールされている場合、リソースの平準化を行います。

月単位     リソースに対してスケジュールされている作業時間が、その月のリソースの通常の利用可能時間よりも1か月以上多い場合は、リソースの平準化を行います。 これは既定の設定です。

平準化の前に平準化の値をクリアする    平準化の結果として以前に入力された遅延、または手動で平準化による延期期間を入力した結果として、次の平準化操作が完了するまでの期間をクリアすることを示します。

[自動] 計算オプションを選択した場合は、[平準化の前に平準化値をクリアする] チェック ボックスをオフにすることをお勧めします。 これにより、スケジュール計算のパフォーマンスが向上し、増分的な平準化も可能になります。 つまり、既に平準化されているタスクをそのまま保持し、新しい割り当て超過のみを再スケジュールできます。 このチェック ボックスは、既定でオンになっています。

[平準化範囲] セクション

このセクションでは、プロジェクト全体を平準化するか、または特定の時間範囲内のタスクだけを平準化するかを指定します。

プロジェクト全体を平準化する    プロジェクトの期間全体にわたって、割り当て超過のリソースが平準化されるように指定します。

レベルと宛先    リソースを平準化する日付範囲を指定します。 [開始日] ボックスに、開始日を入力します。 [終了日] ボックスに、終了日を入力します。 平準化の対象となる日付範囲を設定することで、平準化された結果が満たされるプロジェクトの日付範囲を平準化しないようにすることができます。

[割り当て超過の解決方法] セクション

平準化順序    割り当て超過したタスクを Project で延期または分割するときの順序を指定します。 Project は、割り当て超過の原因と延期できるタスクを決定すると、指定した順序で表示されます。

[タスク情報] ダイアログボックスで、タスクの優先度を指定します。 [全般] タブをクリックし、[優先度] ボックスに値を入力します。 0 ~ 1000 を選びます。0が優先順位が最も低い値で、1000が最も優先順位が高い (平準化されていないことを意味します)。 既定の優先度は 500 です。

複数のプロジェクトに関わっているリソースがいる場合は、[プロジェクト情報] ダイアログ ボックスでプロジェクトの優先度を設定することもできます。 リボンの [Project ] タブで [プロジェクト情報] をクリックし、[優先度] ボックスに値を入力します。

平準化の順序の選択肢

ID のみ     他の条件を考慮する前に、より大きい ID 番号を使用して、必要に応じてタスクが延期されます。

標準     Project では、" z0z_ " のリレーションシップが表示されます。 (総余裕期間が最初に遅延されるタスク)、優先度、制約によって、タスクを平準化する必要があるかどうか、およびタスクの平準化方法が決定されます。 既定の設定です。

[優先度]、[標準]     Project では、[優先度]、[先行タスク]、[余裕期間]、[日付]、[制約] の順に選択して、タスクを平準化する必要があるかどうかを決定します。

使用可能な余裕期間内のレベルのみ    プロジェクトの終了日が延期されないようにします。 ただし、多くのプロジェクトでは、組み込みの余裕期間が非常に多い場合を除き、この設定を使用すると、平準化後に大幅な変更が表示されない場合があります。 既定では、このチェックボックスはオフになっています。

平準化でタスクの個々の割り当てを調整できる    平準化によって、同じタスクで作業している他のリソースに依存せずに、タスクにリソースが従事するタイミングを調整できます。 これは、すべてのタスクのグローバル設定であり、既定で選択されています。 特定のタスクに対して個別の割り当ての平準化を許可するには、タスクシートに [割り当ての平準化可] フィールドを追加して、フィールドを [はい] または [いいえ] に設定します。

平準化で残存作業時間を分割できるようにする    平準化によってタスクまたは割り当ての残存作業時間を分割することで、タスクを中断できるようにします。 これは、すべてのタスクのグローバル設定であり、既定で選択されています。 特定のタスクの残存作業時間を分割して平準化できるようにする場合は、[平準化による分割可] フィールドをタスクシートに追加して、フィールドを [はい] または [いいえ] に設定します。

予約の種類が提案されたリソースの平準化    提案済みのリソースや、平準化プロセスの確認済みリソースを使用して、タスクを含めます。 既定では、このチェックボックスはオフになっています。平準化時に、提案されたリソースが考慮されないことを示します。

手動でスケジュールしたタスクのレベルを設定する    平準化によって手動でスケジュールされたタスクを変更する場合は、このオプションを選択します。

コマンド ボタン

平準化の解除    平準化による延期期間と、平準化によって作成された分割を削除します。

すべてを平準化    タスクまたは割り当ての延期または分割によってリソースの平準化を開始し、リソースの競合を解消します。 リソースビューで平準化を実行すると、 [平準化の実行] ダイアログボックスが最初に表示され、すべてのリソースを平準化するか、選択したリソースを平準化するかを選ぶことができます。

注: 

  • 平準化操作を開始すると、Project は各リソースを順番にチェックします。 割り当て超過しているリソースが見つかると、Project は割り当て超過の原因になっているタスクを探し、その中で延期できるタスクを識別します。 次のようなタスクは延期されません。

    • [指定日に開始] または [指定日に終了] の制約があるタスク。

    • プロジェクトが開始日からスケジュールされている場合に、[できるだけ遅く] の制約があるタスク。

    • プロジェクトが終了日からスケジュールされている場合に、[できるだけ早く] の制約があるタスク。

    • 平準化しないことを意味する優先度 1000 のタスク。

    • 実際の日数開始日があるタスク。 ただし、[残存作業時間を分割して平準化できるようにする] チェック ボックスがオンになっている場合は、残存作業時間を分割して平準化できます。

      延期できるタスクを決定した後、Project はタスクの依存関係、開始日、優先度、制約に基づいて、延期するタスクを選択します。

  • 平準化がタスクに対して行った変更を確認するには、リボンの [ビュー] タブの [タスク ビュー] パネルで、[ガント チャート]、[その他のビュー]、[ガント チャート (平準化)] をクリックして、[適用] をクリックします。 [ガント チャート (平準化)] ビューでタスクを調べて、平準化の結果および平準化がタスクに追加した延期を確認します。

  • 通常、リソースの平準化を使用するか、手動で遅延を追加してタスクを延期する場合、[リソースの平準化] ダイアログボックスで [平準化の解除] をクリックすると、この延期期間が解除されます。 ただし、平準化の結果としてタスクが分割または延期された後、そのタスクが優先順位 1000 (つまり、平準化されない) で設定されているとします。 [リソースの平準化] ダイアログボックスの [平準化の解除] をクリックすると、平準化による延期または分割は削除されません。

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