[メモ] フィールド

[メモ] フィールドには、タスク、リソース、または割り当てに関して入力したコメントが表示されます。

[メモ] フィールドは、いくつかのカテゴリに分類されます。

データ型    RTF

[メモ] (タスク フィールド)

エントリの種類    入力済み

使用のポイント    タスクに関するメモを表示する場合は、タスク ビューに [メモ] フィールドを追加します。タスクにメモを追加すると、[状況説明マーク] フィールドにメモ マークが表示されます。[メモ] フィールドでテキストを表示するか、メモ マークをポイントすると、メモの最初の部分が表示されます。[メモ] フィールドをダブルクリックしてから [メモ] タブをクリックすると、メモの完全に書式設定されたテキストが [タスク情報] ダイアログ ボックスに表示されます。

    "展示会の手配" タスクに小林さん、青木さん、および山口さんを割り当てたとします。このタスクの完了を支援する重要な連絡先のリストを用意します。[タスク シート] に [メモ] フィールドを追加し、"リソースには必ず展示会の連絡先のコピーを提供すること" というメモを入力します。

解説    [タスク情報] ダイアログ ボックス内にメモを入力するのが最も簡単な方法です。タスクを選び、[タスク メモ] ボタンの画像 をクリックします。メモを入力して書式を設定します。文字のフォント、スタイル、サイズ、および色を変更することができます。また、テキストの配置を変更したり、箇条書きを作成したり、OLE オブジェクトを挿入したりすることもできます。シート ビューの [メモ] フィールドに入力したメモは、書式設定されていない状態で表示されます。[タスク情報] ダイアログ ボックスに入力したメモは、書式設定された状態で表示されます。

誤って長いメモのテキストや書式情報を削除しないように、シート ビューの [メモ] フィールドではなく、[タスク情報] ダイアログ ボックスでのみ、メモを編集するようにしてください。

メモは書式設定が可能で、サイズ制限はありません。[メモ] フィールドには、OLE オブジェクトやビットマップを挿入することもできます。

[メモ] (リソース フィールド)

エントリの種類    入力済み

使用のポイント    リソースに関するコメントを表示する場合は、リソース ビューに [メモ] フィールドを追加します。リソースにメモを追加すると、リソース シート ビューの [状況説明マーク] フィールドにメモ マークが表示されます。[メモ] フィールドでテキストを表示するか、メモ マークをポイントすると、メモの最初の部分が表示されます。[メモ] フィールドをダブルクリックしてから [メモ] タブをクリックすると、メモの完全に書式設定されたテキストが [リソース情報] ダイアログ ボックスに表示されます。

    小林さんは一貫して予定よりも早く、しかも高品質でタスクを完了していることがわかりました。この場合は、[メモ] フィールドを [リソース シート] ビューに追加し、このことをメモとして入力します。後でプロジェクトの成功を確認する場合や、従業員に報奨を与えたりする場合に、リソースに関するメモを参考にすることができます。

解説    [リソース情報] ダイアログ ボックス内にリソース メモを入力するのが最も簡単な方法です。リソース ビューでリソースを選び、[リソース メモ] ボタンの画像 をクリックします。メモを入力して書式を設定します。文字のフォント、スタイル、サイズ、および色を変更することができます。また、テキストの配置を変更したり、箇条書きを作成したり、OLE オブジェクトを挿入したりすることもできます。リソース シートの [メモ] フィールドに入力したメモは、書式設定されていない状態で表示されます。[リソース情報] ダイアログ ボックスに入力したメモは、書式設定された状態で表示されます。

誤って長いメモのテキストや書式情報を削除しないように、シート ビューの [メモ] フィールドではなく、[リソース情報] ダイアログ ボックスでのみ、メモを編集するようにしてください。

メモは書式設定が可能で、サイズ制限はありません。[メモ] フィールドには、OLE オブジェクトやビットマップを挿入することもできます。

[メモ] (割り当てフィールド)

エントリの種類    入力済み

使用のポイント    割り当てに関するメモを表示する場合は、[タスク​​配分状況] または [リソース​​配分状況] ビューのシート部分に [メモ] フィールドを追加します。割り当てにメモを追加すると、[状況説明マーク] フィールドにメモ マークが表示されます。[メモ] フィールドでテキストを表示するか、メモ マークをポイントすると、メモの最初の部分が表示されます。[メモ] フィールドをダブルクリックしてから [メモ] タブをクリックすると、メモの完全に書式設定されたテキストが [割り当て情報] ダイアログ ボックスに表示されます。

    小林さんが "展示会の手配" タスクに割り当てられているとします。この割り当ての完了を支援する重要な連絡先のリストはあります。[リソース配分状況] ビューに [メモ] フィールドを追加し、"小林さんには必ず展示会の連絡先のコピーを渡すこと" というメモを入力します。

解説    [割り当て情報] ダイアログ ボックスを使って割り当てメモを入力するのが最も簡単な方法です。割り当てを選んでから [割り当てメモ] ボタンの画像 をクリックします。メモを入力して書式を設定します。文字のフォント、スタイル、サイズ、および色を変更することができます。また、テキストの配置を変更したり、箇条書きを作成したり、OLE オブジェクトを挿入したりすることもできます。[タスク​​配分状況] または [リソース配分状況] ビューの [メモ] フィールドに入力したメモは、書式設定されていない状態で表示されます。[割り当て情報] ダイアログ ボックスに入力したメモは、書式設定された状態で表示されます。

誤って長いメモのテキストや書式情報を削除しないように、シート ビューの [メモ] フィールドではなく、[割り当て情報] ダイアログ ボックスでのみ、メモを編集するようにしてください。

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