[コンテンツ検索] クエリでエラーを確認する

[コンテンツ検索] を作成または編集すると、Office 365 は、大文字に変換されない可能性のある、サポートされていない文字やブール演算子がないかクエリを確認します。方法は、[コンテンツ検索] のクエリ ページで [入力ミスをクエリで確認] をクリックするだけです。

[入力ミスをクエリで確認] をクリックして、サポートされていない文字がないか、検索クエリを確認する

確認できるサポートされていない文字の一覧を次に示します。サポートされていない文字は非表示になっていることがよくあり、通常、これが検索エラーを発生させたり、意図しない結果を返したりする原因になります。

  • スマート引用符:    スマート シングル引用符およびスマート ダブル引用符 (カーリー クォートとも呼ばれる) は、サポートされていません。検索クエリでは、二重引用符のみ使用できます。

  • 印刷不可能な文字および制御文字:    印刷不可能な文字および制御文字は、英数字などの記号を示しません。印刷不能な文字や制御文字の例には、テキストを書式設定したり、テキスト行を分離したりする文字が含まれます。

  • 左から右への記号、および右から左への記号:    左から右に言語を読むように示したり (英語やスペイン語など)、右から左に言語を読むように示したりする (アラビア語やヘブライ語など) 制御文字があります。

  • 小文字のブール演算子:   ANDORNOT などのブール演算子を検索クエリで使用する場合、大文字にする必要があります。クエリに入力ミスがないかを確認するときに、クエリ構文は、(WordA or WordB) and (WordC or WordD) のように、小文字の演算子が使用されているにもかかわらず、ブール演算子が使用されていることを示すことがあります。

クエリにサポートされていない文字が含まれる場合、何が起こりますか?

サポートされていない文字がクエリで見つかった場合、サポートされていない文字があることを示す警告メッセージが表示され、代替の候補が示されます。元のクエリを維持するか、クエリの改訂候補に置き換えるかを選ぶことができます。以前のスクリーンショットで、検索クエリ用に [入力ミスをクエリで確認] をクリックした後、表示される警告メッセージの例は次のとおりです。元のクエリには、スマート引用符と小文字のブール演算子が含まれていることにご注意ください。

クエリの改訂候補が付いた警告メッセージが表示される

検索クエリにサポートされていない文字が含まれないようにする方法

通常、サポートされていない文字がクエリに追加されるのは、他のアプリケーションからクエリのすべてまたは一部をコピーしたときや、[コンテンツ検索] のクエリ ページ上で、クエリをキーワード ボックスにコピーしたときです。サポートされていない文字を防ぐ一番の方法は、キーワード ボックスにクエリを直接入力することです。または、Word や Excel からクエリをコピーして、Microsoft メモ帳などのプレーン テキスト エディターのファイルに貼り付けます。テキスト ファイルを保存して、[エンコード] ドロップダウン リストで [ANSI] を選択します。これで、書式設定されたサポートされていない文字が削除されます。次に、テキスト ファイルからクエリをコピーして、キーワード クエリ ボックスに貼り付けます。

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