[すべてのフィールド] ページを使用して連絡先に情報を追加する

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連絡先フォームには、すべての連絡先情報フィールドが収まるわけではありません。連絡先の情報を追加または更新するには、[すべてのフィールド] ページを使用して、テーブル内のすべての情報フィールドを表示することができます。連絡先フォームに切り替えると、更新された情報は対応するフィールドに表示されるようになります。

注: 更新された情報が連絡先フォームに表示されない場合は、スペースの制約が原因である可能性があります。この情報は、連絡先フォームの関連セクションまたは関連する [すべてのフィールド] テーブルの一覧で使用できます。

連絡先情報を追加または更新する

  1. 開いている連絡先で、[連絡先] タブの [表示] グループで、[すべてのフィールド] をクリックします。

  2. [選択元] ボックスの一覧で、追加または変更する情報の種類を選びます。
    テーブル形式で情報を入力するには、[すべてのフィールド] を選択します。

  3. [名前] 列で追加または変更する情報を見つけ、その横にある [] 列に情報を入力します。

  4. メインの [連絡先] メニューで、[保存して閉じる] をクリックします。

注: 開いている連絡先をいつでも表示するには、[すべてのフィールド] ビューの [連絡先] タブの [表示] グループで、[全般] をクリックします。ただし、いずれかのビューで [保存して閉じる] をクリックするまで、新しい情報は保存されません。

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ユーザー設定フィールドを作成する

お客様は、連絡先フォームに入力するフィールドに限定されることはありません。ユーザー定義またはカスタムの連絡先フィールドを作成するには、次の操作を行います。

  1. 開いている連絡先で、[連絡先] メニューの [すべてのフィールド] をクリックします。

  2. [選択元] ボックスの一覧で、このアイテムの [ユーザー定義フィールド] を選びます。

  3. 連絡先ウィンドウの下部にある [新規作成] をクリックします。

  4. [新しいフィールド] ダイアログボックスの [名前] ボックスに、フィールドの名前を入力します。

  5. [種類] と [書式] の一覧で、フィールドの適切なプロパティを選びます。情報の種類には、テキスト、数値、日付/時刻、yes/no、キーワードなどがあります。適切な書式は、選択された種類によって異なります。

注: ユーザー定義フィールドに変更を加えるには、フィールドをクリックし、[プロパティ] をクリックして、変更を加えます。

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