[お気に入りフォルダー] のフォルダーを追加または削除する

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[お気に入り] はフォルダー ウィンドウの一番上にあり、頻繁に使用するメール フォルダーをいつでも簡単に使用することができます。フォルダー ウィンドウ内の複数の階層の下に置かれていることもあるフォルダーを見つけるために、フォルダー ウィンドウ内をスクロールする必要はありません。

[お気に入り] のフォルダーを追加または削除する方法はいくつかあります。最も便利な方法を選んでください。

  • フォルダーをクリックし、[お気に入り] にドラッグします (この方法でフォルダーを削除することはできません)。

  • 追加または削除するフォルダーを右クリックし、[お気に入りに表示] または [お気に入りから削除] をクリックします。

  • フォルダー ウィンドウで、追加するフォルダーをクリックし、[フォルダー] をクリックします。[お気に入り] で [お気に入りに表示] をクリックします。選択したフォルダーが [お気に入り] に表示されると、リボン コマンドが強調表示されます。

フォルダーを [お気に入り] に追加すると、それがフォルダーへのショートカットになります。実際のフォルダーとその内容は、フォルダー一覧の元の場所に残っています。[お気に入り] からフォルダーを削除しても、そのフォルダーや内容が削除されるわけではありません。[お気に入り] に表示されているショートカットが削除されるだけです。

既定では、[お気に入り] に追加したフォルダーは、一覧の一番下に表示されます。フォルダーを並べ替えるには、フォルダーを [お気に入り] の一覧の新しい位置にドラッグします。

重要: フォルダー自体を削除するのではなく、[お気に入り] からフォルダーを削除するようにしてください。[お気に入り] からフォルダーを削除しても、フォルダー一覧にある元のフォルダーはそのまま残ります。[お気に入り] にあるフォルダー自体を削除すると、フォルダーとその内容が Outlook から削除されます。

[お気に入り] は、ナビゲーション ウィンドウの一番上に表示され、この中には [受信トレイ]、[送信済みアイテム]、[検索フォルダー] などのフォルダーへのショートカットがあります。自分のメール フォルダーにアクセスしやすいように、このセクション内のフォルダーの追加、削除、並べ替えを行うことができます。たとえば、あるプロジェクト用に作成したフォルダーに頻繁にアクセスする場合は、そのフォルダーを [お気に入り] セクションに追加します。

ナビゲーション ウィンドウの [お気に入り]

フォルダーが [お気に入り] に追加されると、ショートカットが作成されますが、フォルダーとその内容は、フォルダー一覧の元の場所に残っています。[お気に入り] からフォルダーを削除しても、そのフォルダーや内容が削除されるわけではありません。削除されるのは、[お気に入り] に表示されているショートカットだけです。

ヒント: 折りたたみし、 展開したアイコン または 折りたたまれた状態のアイコン [お気に入り]の横にあるをクリックして、[お気に入り] セクションを展開します。折りたたまれた [お気に入り] セクションでは、ナビゲーション ウィンドウのメール フォルダーの詳細を確認できます。[お気に入り]セクションを使用していない場合は、 [お気に入り] セクションをオフにすることができます。

[お気に入り] のフォルダーを追加または削除する

[お気に入り] セクションのフォルダーを追加または削除するには、次のいずれかの操作を行います。

  • ナビゲーション ウィンドウで、追加するフォルダーをクリックしてから、[フォルダー] タブの [お気に入り] で [お気に入りに表示] をクリックします。このリボン コマンドは、選択したフォルダーが [お気に入り] に表示されているときは強調表示されます。

  • 追加または削除するフォルダーを右クリックし、[お気に入りに表示] または [お気に入りから削除] をクリックします。

  • フォルダーをクリックし、[お気に入り] にドラッグするか、[お気に入り] の外へドラッグします。

    フォルダーをナビゲーション ウィンドウの [お気に入り] にドラッグする

注: フォルダーを [お気に入り] から削除するときは、フォルダー自体を削除しないように注意してください。フォルダーを [お気に入り] から削除しても、フォルダー一覧にある元のフォルダーはそのまま残ります。[お気に入り] にあるフォルダーに対して "フォルダーの削除" を実行すると、フォルダーとその内容が Outlook から削除されます。

[お気に入り] のフォルダーの順序を変更する

フォルダー一覧にあるフォルダーは名前順に並んでいます。ただし、[お気に入り] では、フォルダーを表示する順序を自由に変更できます。

既定では、フォルダーを [お気に入り] に追加すると、そのフォルダーは一覧の最後に表示されます。フォルダーを並べ替えるには、フォルダーをクリックして、[お気に入り] の一覧の新しい位置にドラッグします。

フォルダーを [お気に入り] の新しい位置にドラッグする

[お気に入りフォルダー] ウィンドウ

ナビゲーション ウィンドウでは、上部にある [お気に入りフォルダー] 一覧には、受信トレイ フォルダー、送信済みアイテム] フォルダー、 検索フォルダー、およびなどのコピーが含まれています。追加、削除、およびを表示しより簡単にアクセスするには、このウィンドウでフォルダーを配置することができます。たとえば、一覧で [下書き] フォルダーがある視覚的な目印進行中のメッセージを確認します。

ヒント: ウィンドウの見出しをクリックして、[お気に入りフォルダー] ボックスの一覧を展開および折りたたみできます。これにより、ナビゲーション ウィンドウの容量を節約することができます。完全にも実行できますか、ナビゲーション ウィンドウから [お気に入りフォルダーを削除します

[お気に入りフォルダ] のフォルダを追加または削除する

  • 追加または削除するフォルダを右クリックし、ショートカット メニューの [お気に入りフォルダに追加] または [お気に入りフォルダ から削除] をクリックします。

  • フォルダーをクリックし、[お気に入りフォルダー] 一覧からまたはにドラッグします。

別のフォルダーを削除するものは、フォルダーを削除します。

重要: お気に入りフォルダーからフォルダーを削除するお気に入りフォルダー] 一覧から、[フォルダーに移動します。お気に入りフォルダーから、[メール] フォルダーを削除すると、そのフォルダー内のすべてのメッセージが削除されます。検索フォルダーを削除するには、元のフォルダー内のメッセージが保持されます。次の表では、メール フォルダーを削除して、検索フォルダーの違いについて説明します。

検索フォルダーを削除します。

メール フォルダーを削除します。

お気に入りフォルダーはナビゲーション ウィンドウではないからフォルダーを削除します。

お気に入りフォルダーとナビゲーション ウィンドウからフォルダーを削除します。

メッセージは残りますナビゲーション ウィンドウで、元のフォルダーに保存されています。

[削除済みアイテム] フォルダーには、すべてのメッセージを移動します。永久に削除次に [削除済みアイテム] フォルダーを空にします。

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