電子メール アカウントの設定を確認、変更する

ここでは、Microsoft Office Outlook 2007 に設定した電子メール アカウントを確認および変更する方法について説明します。ISP のパスワードを変更する場合、メール サーバーの名前またはセキュリティ設定を変更する場合、またはアカウントの設定をさらにカスタマイズする場合に、アカウントの変更が必要になることがあります。

  新しい電子メール アカウントを追加する場合は、[参照] のセクションにあるリンクの説明に従ってください。

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Microsoft Exchange のアカウントを確認または変更する

POP3、IMAP、または HTTP のアカウントを確認または変更する

Microsoft Exchange のアカウントを確認または変更する

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない場合

    [アカウント設定] コマンドは、Office Outlook 2007 の [ツール] メニューに表示されます。それ以前のバージョンの Outlook を使用している場合は、以下の説明は当てはまりません。使用している製品のヘルプを参照してください。使用しているアプリケーションのタイトル バーに "Outlook Express" と表示されている場合、Outlook とは異なるアプリケーションを使用しています。詳細については、Outlook Express のヘルプを参照してください。

  2. Exchange アカウントを選択し、[変更] をクリックします。

    既定では、Microsoft Windows ネットワーク資格情報に基づいて Exchange アカウントが自動的に表示されます。

  3. Exchange キャッシュ モードを有効または無効にするには、[Exchange キャッシュ モードを使う] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

    Exchange キャッシュ モードの詳細

    Exchange キャッシュ モードを使用すると、使用しているメールボックスのコピーがコンピュータに格納されます。このコピーは Exchange を実行するサーバーと頻繁に同期され、データへのすばやいアクセスを可能にします。

    Exchange キャッシュ モードを有効にできない場合は、次のような原因が考えられます。

    • Exchange 管理者がこの機能を無効にしている     Exchange 管理者は、Microsoft Office Outlook 2007 のこの機能を無効にすることができます。詳細については、Exchange 管理者に問い合わせてください。管理者向けの詳細情報は、Microsoft Office リソース キットに記載されています。

    • Microsoft ターミナル サービスをインストールしている     Exchange キャッシュ モードでは、オフライン フォルダー ファイル が使用されます。Microsoft Windows Server 2003 のターミナル サービスをインストールしている場合は、このファイルを使用できません。ただし、ターミナル サービス クライアントまたはリモート デスクトップ接続クライアントをインストールした場合は、Exchange キャッシュ モードを妨げることはありません。

  4. [詳細設定] をクリックします。

  5. 次の設定を変更できます。

    • [全般] タブの [Exchange アカウント] で、"仕事用の電子メール" のようにアカウントを識別するための名前を入力します。

    • [全般] タブの [起動時の設定] で、Outlook を起動するときの接続状態を選択します。

    • [詳細設定] タブで、この他に開く Exchange メールボックスを指定できます。このメールボックスは、他のユーザーからその Exchange フォルダへのアクセスを許可されている場合や代理アクセス権を与えられている場合に使用できます。

    • .ost ファイルのサイズを小さくするには、[詳細設定] タブの [オフライン フォルダ ファイルの設定] をクリックし、[今すぐ圧縮] をクリックします。

    • セキュリティ設定は [セキュリティ] タブで変更できます。Exchange 管理者から指示された場合にのみ、これらの設定を変更してください。

    • [接続] タブの [外出先で Outlook を使う] を有効にするには、[外出先で Outlook を使う] の下の [HTTP を使用して Microsoft Exchange に接続する] チェック ボックスをオンにして、[Exchange のプロキシ設定] をクリックします。[外出先で Outlook を使う] に関する詳細へのリンクが、[参照] に用意されています。

    • リモート メールの設定は、[リモート メール] タブで変更できます。

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POP3、IMAP、または HTTP のアカウントを確認または変更する

このセクションの内容

他のユーザーに対して表示する名前を変更する

電子メール アカウントのパスワードを変更する

電子メール アドレスを変更する

電子メール サーバーのアドレスを変更する

その他の設定

他のユーザーに対して表示する名前を変更する

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない場合

    [アカウント設定] コマンドは、Office Outlook 2007 の [ツール] メニューに表示されます。それ以前のバージョンの Outlook を使用している場合は、以下の説明は当てはまりません。使用している製品のヘルプを参照してください。使用しているアプリケーションのタイトル バーに "Outlook Express" と表示されている場合、Outlook とは異なるアプリケーションを使用しています。詳細については、Outlook Express のヘルプを参照してください。

  2. 変更する電子メール アカウントを選択し、[変更] をクリックします。

  3. [ユーザー情報] の下の [名前] ボックスに、他のユーザーに対して表示する名前を入力します。

    Change E-mail Account dialog box

電子メール アカウントのパスワードを変更する

お使いのシステムのセキュリティを確保するために、パスワードは定期的に変更することをお勧めします。

パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた複雑なものを使用してください。これらの文字を混在させたものになっていないパスワードは強固とはいえません。たとえば、House27 は Y6dh!et5 に比べ、推測されやすいパスワードといえます。長さは 8 文字以上にする必要があり、理想は 14 文字以上のパス フレーズです。詳細については、「強力なパスワード : その作り方と使い方」を参照してください。

パスワードは必ず覚えておいてください。パスワードを忘れてしまった場合も、マイクロソフト側でお調べすることはできません。紙片などに書き留めたパスワードは、そのパスワードで保護する情報から離れた安全な場所に保管してください。

  メール サーバーのパスワードを変更した後、Outlook に保存されているパスワードを変更します。ISP または電子メール管理者の指示に従って、メール サーバーのパスワードを変更します。

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない場合

    [アカウント設定] コマンドは、Office Outlook 2007 の [ツール] メニューに表示されます。それ以前のバージョンの Outlook を使用している場合は、以下の説明は当てはまりません。使用している製品のヘルプを参照してください。使用しているアプリケーションのタイトル バーに "Outlook Express" と表示されている場合、Outlook とは異なるアプリケーションを使用しています。詳細については、Outlook Express のヘルプを参照してください。

  2. 変更する電子メール アカウントを選択し、[変更] をクリックします。

  3. [メール サーバーへのログオン情報] の [パスワード] ボックスに、ISP またはメール管理者から指定されたパスワードまたは独自に作成したパスワードを入力します。

    Change E-mail Account dialog box

  4. [パスワードを保存する] チェック ボックスをオンにします。

      [パスワード] ボックスにパスワードを入力し、[パスワードを保存する] チェック ボックスをオンにする方法でも、パスワードを Outlook に保存することができます。この方法を選択すると、使用しているコンピュータにアクセスできるすべてのユーザーに対してこのパスワードが無防備な状態になります。

電子メール アドレスを変更する

電子メール ドメイン名が変更されることがあります。この場合、 someone@example.com という電子メール アドレスを使用しているユーザーは example.com の部分を ISP によって指定された新しいドメイン名に変更することになります。

たとえば、現在、電子メール アドレスとして aoki@contoso.comを使用しているとします。契約先 ISP の Contoso, Ltd.から、別の企業との合併に伴い電子メール アドレスが aoki@example.comに変更になったという通知が届いたとします。

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない場合

    [アカウント設定] コマンドは、Office Outlook 2007 の [ツール] メニューに表示されます。それ以前のバージョンの Outlook を使用している場合は、以下の説明は当てはまりません。使用している製品のヘルプを参照してください。使用しているアプリケーションのタイトル バーに "Outlook Express" と表示されている場合、Outlook とは異なるアプリケーションを使用しています。詳細については、Outlook Express のヘルプを参照してください。

  2. [ユーザー情報] の [電子メール アドレス] ボックスに、電子メール管理者または ISP から割り当てられた完全な電子メールアドレスを入力します。この入力値は、たとえば、 aoki@example.com.Change E-mail Account dialog box のように、ユーザー名 @ ドメイン名の形式になっていることを確認します。

  3. [詳細設定] をクリックします。

  4. [全般] タブの [その他のユーザー情報] で、[返信電子メール] ボックスに電子メール アドレスを指定済みの場合は、そのアドレスが正しいことを確認します。[返信電子メール] ボックスが空白の場合は、ユーザーが電子メールに返信すると、手順 2. で入力したアドレスが使用されます。

電子メール サーバーのアドレスを変更する

電子メールの送受信のために接続するサーバーが変更されることがまれにあります。

たとえば、現在使用している POP3 および 簡易メール転送プロトコル (SMTP) 電子メール サーバーが incoming.example.com および smtp.example.comであるとします。契約先 ISP から、サーバーのアップグレードが完了し、POP3 電子メール サーバーが mail.example.comに変更になったという通知が届いたとします。

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない場合

    [アカウント設定] コマンドは、Office Outlook 2007 の [ツール] メニューに表示されます。それ以前のバージョンの Outlook を使用している場合は、以下の説明は当てはまりません。使用している製品のヘルプを参照してください。使用しているアプリケーションのタイトル バーに "Outlook Express" と表示されている場合、Outlook とは異なるアプリケーションを使用しています。詳細については、Outlook Express のヘルプを参照してください。

  2. [電子メール] タブで、目的の電子メール アカウントをクリックし、[変更] をクリックします。

    Screen image

  3. [サーバー情報] の [アカウントの種類] ボックスの一覧で、[POP3]、[IMAP]、または [HTTP] を選択します。

    ヒント   契約している ISP に問い合わせると使用しているアカウントの種類を確認できますが、通常は、POP3 が最も一般的に使用されています。

    Change E-mail Account dialog box

  4. [サーバー情報] の [受信メール サーバー] ボックスに、ISP またはメール管理者から指定されたサーバーの完全な名前を入力します。通常、この名前には、たとえば mail.example.com のように、 mail.の後にドメイン名が付加されます。

  5. [サーバー情報] の [送信メール サーバー] ボックスに、ISP またはメール管理者から指定されたサーバーの完全な名前を入力します。通常、この名前には、たとえば smtp.example.com のように、 smtp.の後にドメイン名が付加されます。

その他の設定

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない場合

    [アカウント設定] コマンドは、Office Outlook 2007 の [ツール] メニューに表示されます。それ以前のバージョンの Outlook を使用している場合は、以下の説明は当てはまりません。使用している製品のヘルプを参照してください。使用しているアプリケーションのタイトル バーに "Outlook Express" と表示されている場合、Outlook とは異なるアプリケーションを使用しています。詳細については、Outlook Express のヘルプを参照してください。

  2. 変更するアカウントを選択します。

  3. [詳細設定] をクリックすると、次の内容を変更できます。

    • [全般] タブの [メール アカウント] で、"自宅の ISP 用の電子メール" のようにアカウントを識別するための名前を入力します。

    • IMAP 電子メール アカウントを使用している場合、いつアイテムを削除するかを制御できます。[消去オプション] で、[オンラインでフォルダを切り替えたときにアイテムを消去する] チェック ボックスをオンにします。

    • [フォルダ] タブで、このアカウントから送信するメールの保存場所を選択できます。

    • [送信サーバー] タブで、送信メール サーバー (SMTP) に認証が必要かどうかを指定できます。たとえば、職場のネットワークに接続されている自宅以外の場所で、自宅用の ISP 電子メール アカウントを使用して電子メール メッセージを送信する場合など、ISP ネットワークに直接接続していない環境で、ISP の電子メール アカウントを使用して電子メール メッセージを送信する場合、大部分の ISP で認証が必要になります。

      Screen image

    • [接続] タブでは、Outlook からメール サーバーに接続する方法を構成します。

    • ISP または電子メール管理者から電子メール サーバーで使用するポート番号または暗号化の方法を変更するように指示された場合は、[詳細設定] タブで変更できます。

      Screen image

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適用対象: Outlook 2007



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