連絡先グループ (旧配布リスト) を作成および編集する

以前のバージョンの Outlook では配布リストと呼ばれていた連絡先グループは、複数の電子メール アドレスを 1 つの名前のグループにまとめたものです。連絡先グループを宛先に指定すると、そのグループに登録されているすべての受信者にメッセージが送信されます。連絡先グループは、メッセージ、タスクの依頼、会議出席依頼に含めたり、別の連絡先グループに含めたりできます。

Contact Group dialog box

連絡先グループに含めることができる名前の数に上限はありません。

目的に合ったトピックをクリックしてください

連絡先グループを作成する

他のユーザーから受け取った連絡先グループを追加する

連絡先グループに名前を追加または削除する

連絡先グループを作成する

  • 新しい名前またはアドレス帳の名前を使用して連絡先グループを作成する    

    1. [連絡先] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい連絡先グループ] をクリックします。

      New Contact Group command on the ribbon

    2. [名前] ボックスに連絡先グループの名前を入力します。

    3. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[Outlook の連絡先から]、[アドレス帳から]、または [新しい電子メールの連絡先] をクリックします。

    4. 新しい電子メールの連絡先を追加する場合は、[新しいメンバーを追加] ダイアログ ボックスでユーザーの情報を入力します。

      Outlook の連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加する場合は、次の操作を行います。

      1. [アドレス帳] ボックスの一覧で、連絡先グループに追加する電子メール アドレスが格納されているアドレス帳をクリックします。

      2. 名前の一覧で、目的の名前をクリックし、[メンバー] をクリックします。別のアドレス帳の名前を同じ連絡先グループに追加することができます。

    5. 連絡先グループに追加するそれぞれのユーザーについてこの手順を実行し、完了したら [OK] をクリックします。

      連絡先グループが、指定した名前で [連絡先] フォルダーに保存されます。

  • 電子メールの名前をコピーして連絡先グループを作成する    

    1. 名前をコピーするメッセージの 宛先、CC、および BCC ボックスの名前をクリックします。

    2. 選択した名前を右クリックし、[コピー] をクリックします。

    3. [メール] の [ホーム] タブの [新規作成] で [新しいアイテム] をクリックし、[その他のアイテム] をクリックします。次に、[連絡先グループ] をクリックします。

    4. [名前] ボックスに連絡先グループの名前を入力します。

    5. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[Outlook の連絡先から] または [アドレス帳から] をクリックします。

    6. [メンバーの選択] ダイアログ ボックスの下部にある [メンバー] ボックス内で右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

        連絡先グループに追加するメンバーは、必ずしもアドレス帳に登録されている必要はありません。元の電子メール メッセージからコピーして貼り付けると、メンバーの名前と電子メール アドレスが追加されます。

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他のユーザーから受け取った連絡先グループを追加する

受信したメッセージに、使用したい連絡先グループが含まれていた場合、その連絡先グループを自分の連絡先に保存できます。

  1. 連絡先グループが含まれたメッセージを開きます。

  2. [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスで、連絡先グループを右クリックし、[Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

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連絡先グループに名前を追加または削除する

連絡先グループに名前を表示する

次のいずれかの操作を行います。

  • アドレス帳内の名前を表示する

    1. 新しいメッセージで、[宛先] をクリックします。

    2. [アドレス帳] ボックスの一覧で、情報を追加する連絡先グループが格納されているアドレス帳をクリックします。

    3. 連絡先グループの名前を参照するか、[検索] ボックスに名前を入力します。

    4. [名前] ボックスの一覧で、目的の連絡先グループを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

  • メッセージまたは会議出席依頼のヘッダーの名前を表示する

    1. [宛先] ボックスで、連絡先グループ名の横にあるプラス記号 (+) をクリックします。

        いったんリストを展開すると、そのメッセージのリストを再び折りたたむことはできません。

  1. [連絡先] で、連絡先グループを開きます。

      一覧表示で、連絡先グループには連絡先グループ Distribution List アイコンが付けられています。

  2. 次の操作のいずれか 1 つ、またはいくつかの操作を行います。

    • アドレス帳または連絡先フォルダーからアドレスを追加する    

      1. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[Outlook の連絡先から] または [アドレス帳から] をクリックします。

      2. [アドレス帳] ボックスの一覧で、連絡先グループに追加する電子メール アドレスが格納されているアドレス帳をクリックします。

      3. 追加する名前を参照するか、[検索] ボックスに名前を入力します。

      4. [名前] ボックスの一覧の名前をクリックし、[メンバー] をクリックします。連絡先グループに追加するそれぞれのユーザーについてこの手順を実行し、完了したら [OK] をクリックします。

    • 連絡先フォルダーやアドレス帳にないアドレスを追加する    

      1. [連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの追加] をクリックし、[新しい電子メールの連絡先] をクリックします。

      2. 電子メール アドレスの情報を入力し、[OK] をクリックします。

    • 名前を削除する    

      1. 名前の一覧で、削除する名前をクリックし、[連絡先グループ] タブの [メンバー] で [メンバーの削除] をクリックします。

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適用対象: Outlook 2010



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