新しいファイル名拡張子および Open XML 形式入門

2007 Microsoft Office system では、XML に基づく、新しいファイル形式が導入されます。 そのファイル形式は Open XML Formats と呼ばれるものであり、Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 に適用されます。 この記事では、新しいファイル名拡張子について、および以前のバージョンの Office を使っている人と 2007 Office リリース ファイルを共有する方法について説明します。このファイル形式の利点についても説明します。

この記事の内容

新しいファイル名拡張子

異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

Open XML Formats の利点

新しいファイル名拡張子

2007 Office リリース で作成したドキュメント、テンプレート、ワークシート、プレゼンテーションは、x または m が付いた、新しいファイル名拡張子で保存されます。 たとえば、Word でドキュメントを保存すると、.doc ではなく .docx の拡張子で保存されます。

  • x は、マクロを含まない XML ファイルという意味です。

  • m は、マクロを含む XML ファイルという意味です。

.docx 拡張子でファイルを保存する

Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007 のファイル拡張子について、次の表で説明します。

Word

XML ファイルの種類

拡張子

ドキュメント

.docx

マクロを有効にした文書

.docm

テンプレート

.dotx

マクロを有効にしたテンプレート

.dotm

Excel

XML ファイルの種類

拡張子

ブック

.xlsx

マクロを有効にしたブック

.xlsm

テンプレート

.xltx

マクロを有効にしたテンプレート

.xltm

XML 形式でないバイナリ ブック

.xlsb

マクロを有効にしたアドイン

.xlam

PowerPoint

XML ファイルの種類

拡張子

プレゼンテーション

.pptx

マクロを有効にしたプレゼンテーション

.pptm

テンプレート

.potx

マクロを有効にしたテンプレート

.potm

マクロを有効にしたアドイン

.ppam

スライド ショー

.ppsx

マクロを有効にしたスライド ショー

.ppsm

スライド

.sldx

マクロを有効にしたスライド

.sldm

Office テーマ

.thmx

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異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

2007 Office リリース には、互換性チェッカーとファイル コンバーターが両方とも組み込まれており、バージョンが異なる Office 間で簡単にファイルを共有できるようになっています。

以前のバージョンのファイルを 2007 Office リリース で開く     以前のバージョンの Office で作成されたファイルを開いて編集し、そのファイルの元の形式で保存できます。 2007 Office リリース の機能を導入しないようにするため、 2007 Office リリース では互換性チェッカーが使用されてそのような機能がレポートされるため、そのような機能を削除してから続けて保存できます。

以前のバージョンの Office で 2007 Office リリース ファイルを開く     ファイル コンバーターをダウンロードすると、以前のバージョンの Word、Excel、または PowerPoint で 2007 Office リリース ファイルを開いて編集できます。以前のバージョンの Office を使用するコンピューターでは、ダウンロード センターにアクセスし、2007 Office Word、Excel、PowerPoint ファイル形式の Microsoft Office 互換機能パックをダウンロードしてください。

重要: 使用中のバージョンの Microsoft Office は、次のリストのいずれかの Service Pack に更新する必要があります。 使用中のバージョンの Office 用の Service Pack をインストールしてから、コンバーターをダウンロードします。

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Open XML Formats の利点

Open XML Formats は、開発者や構築されるソリューションにだけでなく、個人ユーザーやあらゆる規模の組織にいくつかのメリットをもたらします。

  • コンパクトなファイル     ファイルは自動的に圧縮され、場合によっては最大 75% サイズを削減できます。Open XML Format は、zip 圧縮テクノロジを使用してドキュメントを保存するため、ファイルの格納に必要なディスク領域や、メール、ネットワーク、インターネットなどでファイルを送信する際に必要な帯域幅を削減するため、経費削減に役立ちます。ファイルを開くと、自動的に解凍されます。ファイルを保存すると、自動的にもう一度圧縮されます。2007 Office リリース でファイルを開いたり閉じたりするために、特別な zip ユーティリティをインストールする必要はありません。

  • 強化された破損ファイルの回復     ファイルの構造はモジュール形式で、異なるデータ コンポーネントを相互に分離させてファイル内に保持します。このため、ファイル内のコンポーネント (グラフやテーブルなど) が破損または壊れている場合でも、ファイルを開くことができます。

  • 個人情報のプライバシーと管理の強化     ドキュメント検査を実行すると、個人を特定できる情報やビジネス上の機密情報 (作成者名、コメント、変更履歴、ファイル パスなど) を特定したり削除したりすることができるため、機密を維持しながらドキュメントを共有できます。詳細については、「Office ドキュメントから非表示のデータおよび個人情報を削除する」を参照してください。

  • ビジネス データの統合性と相互運用性の強化     Open XML Formats を 2007 Office リリース の一連の製品に対するデータ相互運用フレームワークとして使用することにより、ドキュメント、ワークシート、プレゼンテーション、フォームを、無償ライセンスの下で提供される XML ファイル形式で保存できます。また、Office は、既存の Office ドキュメントの種類を拡張するユーザー定義の XML スキーマもサポートしています。つまり、顧客は既存のシステム内にある情報を簡単に取り出して、使い慣れた Office プログラムで操作できます。Office を使用して作成された情報は、他のビジネス アプリケーションでも使用できます。ZIP ユーティリティと XML エディターさえあれば、Office ファイルを開いて編集できます。

  • マクロを含むドキュメントを簡単に識別する     既定の "x" の接尾辞 (.docx、.xlsx、.pptx など) を使って保存したファイルに、Visual Basic for Applications (VBA) マクロおよび XLM マクロを含めることはできません。ファイル名拡張子が "m" で終わるファイル (.docm、.xlsm、.pptm など) のみに、マクロを含めることができます。

注: 以前のバージョンの Office で使用されていたバイナリ ファイル形式でファイルを保存しなければならないことがあります。 たとえば、以前のバージョンの Office を持っている人と協力して、あるドキュメントで作業することがあります。 このため、2007 Office リリース では以前のバージョンでファイルを保存できます。

拡張子でファイルを保存する

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