保護された文書の一部に対する変更を許可する

文書の特定の箇所についてのみ変更を許可したい場合は、文書を読み取り専用にしてから、文書の変更を許可する箇所を選びます。

このような制限なしの箇所については、文書を開くすべての人に対して使用許可を与えることができます。または、アクセス許可を与えられた特定の人だけが文書の制限なしの箇所を変更できるようにすることもできます。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

文書に保護を追加して変更可能な部分をマークする

文書の保護を解除する

制限付きの文書を変更する

文書に保護を追加して変更可能な部分をマークする

  1. [校閲] タブの [保護] で [編集の制限] をクリックします。

Office 2010 のリボン

  1. [編集の制限] 領域で、[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにします。

  2. 編集の制限のリストで、[変更不可 (読み取り専用)] をクリックします。

  3. 文書の変更を許可する箇所を選びます。

    たとえば、段落、見出し、文章、単語などです。

    ヒント    文書の複数箇所を同時に選ぶには、対象箇所を選び、Ctrl キーを押しながら他の箇所を選びます。

  4. [例外処理] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 文書を開くすべての人に対して選んだ箇所の編集を許可するには、[グループ] リストの [すべてのユーザー] チェック ボックスをオンにします。

    • 特定の人のみに対して選んだ箇所の編集を許可するには、[他のユーザー] をクリックしてユーザー名を入力します。

      自分が文書のその箇所を編集できるようにするには、自分の名前を追加します。名前の間はセミコロンで区切ります。

      重要    パスワード保護ではなく、ユーザー認証によって文書を保護するには、Microsoft Windows や Windows Vista のユーザー アカウントではなく、必ずメール アドレスをユーザー名に入力します。

    • [OK] をクリックして、選んだ箇所の編集を許可するユーザーの名前の横のチェック ボックスをオンにします。

         複数のユーザーを選んだ場合、これらのユーザーは [グループ] ボックスにアイテムとして追加されるため、簡単にもう一度選ぶことができます。

  5. 引き続き、文書の箇所を選んでユーザーに編集用のアクセス許可を割り当てます。

  6. [保護の開始] で、[はい、保護を開始します] をクリックします。

  7. 次のいずれかの操作を行います。

    • 文書にパスワードを割り当てて、パスワードを知っているユーザーが保護を解除できるようにするには、[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力して、確認のためにもう一度入力します。

         文書を投稿して、複数の人が同時に作業できるようにするには、このオプションを使用する必要があります。

      大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使ってください。これらの文字を混在させていないパスワードは強固とはいえません。たとえば、Y6dh!et5 は安全性の高いパスワードです。House27 は推測されやすいパスワードです。パスワードは、8 文字以上にする必要があります。理想は 14 文字以上のパス フレーズです。詳細については、「安全性の高いパスワードの作成」を参照してください。

      パスワードは忘れないようにしてください。パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

    • 文書の認証済みの所有者のみが保護を解除できるように文書を暗号化するには、[ユーザー認証] をクリックします。

         文書を暗号化すると、複数の人が同時に文書を編集できなくなります。

      ユーザー認証の詳細については、「Office 2010 の Information Rights Management」を参照してください。

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文書の保護を解除する

文書のすべての保護を解除するには、文書に適用されているパスワードを知っているか、文書の認証済みの所有者として表示されていることが必要な場合があります。

文書の認証済みの所有者であるか、文書の保護を解除するパスワードを知っている場合は、次の操作を行います。

  1. [校閲] タブの [保護] で [編集の制限] をクリックします。

Office 2010 のリボン

  1. [書式設定と編集の制限] 作業ウィンドウで、[保護の中止] をクリックします。

  2. パスワードの入力を求められたら、パスワードを入力します。

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制限付きの文書を変更する

Microsoft Word 2010 で保護された文書を開くと、文書の所有者から文書の特定の箇所を変更するアクセス許可を与えられているかどうかによって、変更できる内容が制限されます。

[書式設定と編集の制限] 作業ウィンドウに、文書の変更できる領域に移動するためのボタンが表示されます。

[書式設定と編集の制限] 作業ウィンドウ

アクセス許可がないため文書に編集できる箇所がない場合は、編集が制限され、[書式設定と編集の制限] 作業ウィンドウのボタンをクリックすると、"文書の検索を終了しました" というメッセージが表示されます。

[書式設定と編集の制限] 作業ウィンドウを開く

作業ウィンドウを閉じてアクセス許可がない箇所で変更を行おうとすると、ステータス バーに次のメッセージが表示されます。

選択範囲がロックされているため、この変更はできません。

作業ウィンドウに戻って編集のアクセス許可がある領域を見つけるには、次の操作を行います。

  1. [校閲] タブの [保護] で [編集の制限] をクリックします。

Office 2010 のリボン

  1. [次の編集可能な領域を検索する] または [すべての編集可能な領域を表示する] をクリックします。

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適用対象: Word 2010



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