プロジェクトを Excel にエクスポートする

Project for the web でプロジェクトを管理するときに、プロジェクトを Excel にエクスポートすることができます。プロジェクトのデータを Excel ファイルにすることにより、次のことが可能になります。

プロジェクトの詳細を含むファイルを外部の関係者に送信する
レポートおよびグラフを作成する
プロジェクトデータのコピーを監査とコンプライアンス用にアーカイブする
プロジェクトのコピーを印刷する

プロジェクトをエクスポートするには、次の方法があります。

project.microsoft.com に移動し、Excel にエクスポートするプロジェクトを開きます。
右上隅で、3 つの点 (...) を選び、[Excel にエクスポート] を選びます。
「[プロジェクト名] のエクスポートが完了しました。」いうメッセージが画面の下部に表示されたら、ダウンロードしたファイルが保存される場所で新しい Excel ファイルを探します。

プロジェクトを含む Excel ファイルを開くと [プロジェクトタスク] という名前のタブが表示されます。そのワークシートの上部には、プロジェクト全体の情報の概要 (プロジェクト名、プロジェクトマネージャー、プロジェクト全体の開始日と終了日、期間、完了率など) が表示されます。また、エクスポートした日付も表示されます。その下に、プロジェクトのすべての情報を示すテーブルが表示されます。

Project Desktop には、さまざまな種類のプロジェクトデータを関係者に提示できる多数の組み込みレポートが用意されていますが、詳細なデータ分析と視覚的なレポートのために、プロジェクトデータを Excel にエクスポートすることもできます。 Excel では、ピボットテーブルレポートやグラフを作成したり、他の多くの機能を使用したりして、より視覚的なレポートを作成できます。

プロジェクトデータを、Excel で適切に配置されるようにマップする必要がありますが、エクスポートウィザードの指示に従うと、マッピングを完了できます。

[ファイル]、[エクスポート]、[プロジェクトをファイルに保存] の順に選択し、[その他のファイルの種類] で、[Microsoft Excel ブック] をダブルクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログボックスで、ブックの場所を選択します。
[ファイル名] ボックスに、必要な名前を入力し、[保存] を選択します。

エクスポートウィザードが表示されます。
[次へ] を選択して開始します。
まだ選んでいない場合は、[データ] ステップで [選択したデータ] を選びます。
[マップ] ステップで、[新しいマップ] を選び、Project フィールドから適切な Excel フィールドにデータをマッピングするための独自のデータ設定を作成します。

定義済みのマップや以前定義されたマップを使用するには、[既存のマップを使用する] を選択して、使用するマップを選択します。
[マップオプション] ステップで、エクスポートするデータの種類と目的のオプションを選択します。
[タスクマップ]、[リソースマップ]、または [割り当てマップ] の各ステップで、Project によって作成されたマップ方法がある場合は、それをすべて編集します。また、新しいマッピングフィールドに次のように入力します。
- [マップ元] 列で、プロジェクトフィールドを入力または選択して、Enter キーを押します。
- マッピングテーブルの下にあるボタンを使用して、行を挿入または削除するか、マッピング用の Project テーブルを適用します。
- [移動] を使用してフィールドを並べ替えます。
- [プレビュー] の下で、エクスポートマップのレイアウトを確認します。
必要な場合は、[エクスポートするフィルター名] ボックスで特定のエクスポートフィルターを選択します。
[次へ] を選択します。
[マップの定義の最後] ステップで、マップをもう一度使う場合は [マップの保存] を選択し、[マップ名] ボックスに名前を入力します。新しいマップが、定義済みマップの一覧に追加されます。
[完了] をクリックします。