高度な検索を使用してコンテンツを検索する

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より具体的なクエリを作成する必要がある場合は、検索結果ページからアクセスできる高度な検索ページを使用します。高度な検索を使用すると、特定の語句を含む結果の表示または除外の選択、検索結果の言語や種類でのフィルター処理、コンテンツのプロパティでの検索を行うことができます。ただし、高度な検索では、使用するパラメーターや制約の数が多すぎると、クエリのパフォーマンスが低下することがあります。どのような検索クエリでも、検索語や制約の数をできるだけ少なくして検索結果の範囲を広げ、その結果に対して絞り込みを行うようにします。

  1. [高度な検索] ページを表示するには、検索結果ページまたは検索センター サイトの [検索] ボックスの横にある [詳細設定] リンクをクリックします。

  2. [次の条件のドキュメントを検索] で、次の図に示すフィールドに語句を入力します。単語単位の一致、すべての単語との一致、または完全に一致する語句から検索方法を選択できます (特定の語句を含む結果を除外することもできます)。

    すべての単語、完全一致の単語、任意の単語、所定の単語以外でドキュメントを検索するためのキーワードを入力できるテキスト ボックス

  3. 検索結果を言語で絞り込むには、[対象言語] の横にあるチェック ボックスを 1 つ以上オンにします。

    英語、フランス語、ドイツ語、日本語、スペイン語の [言語] チェック ボックス

  4. 検索結果を文書の書式で絞り込むには、[結果の種類] ボックスの一覧でオプションを 1 つクリックします。

    すべての結果、ドキュメント、Word 文書、Excel ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーションを含む結果の選択肢

  5. 特定の値を持つコンテンツを検索するには、[プロパティの場所] という見出しの横のフィールドを使用します。[プロパティを選択してください] ボックスの一覧でプロパティをクリックし、論理演算子を選択して、検索対象の値を入力します。複数のプロパティを検索する場合および同一のプロパティに対して異なる値を検索する場合は、[プロパティの追加] をクリックします。次の例では、作成者が "河崎 聖一" で名前に "予算" という語を含むアイテムが検索結果に表示されます。

    プロパティと演算子をドロップダウン オプションから選ぶ

  6. [検索] をクリックして検索結果を表示します。

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