電話会議サービスの使用

会議のオーディオ部分に対し会議サービス プロバイダーを使用する場合は、[電話会議サービス] を使用します。このオプションを使用すると、会議サービス側から会議参加者に電話をかけたり、会議参加者が自分の電話を使用して会議サービスにダイヤルインしたりできます。

Live Meeting 電話会議を使用するには、サービス プロバイダーからの電話会議アカウントが必要です。オーディオ設定を構成するには、次の情報が必要です。

  • 会議のプロバイダー名

  • アクセス先の電話番号

  • 主催者コードと参加者コード

  • Live Meeting サービスから会議プロバイダーに自動的に電話をかける場合に使用する必要がある特別なダイヤル キー。このダイヤル キーは、インターネット オーディオ ブロードキャストを使用する場合と、会議のレコーディングを行う場合に必要です。

電話会議のアカウントを所持していない場合、作業を進める前に電話会議プロバイダーから入手する必要があります。電話会議プロバイダーが不明の場合は、Live Meeting アカウントの管理者に問い合わせてください。

Office Live Meeting 2007 のオーディオ パートナー

Microsoft は業界大手の電話会議パートナーと連携して、Microsoft Office Live Meeting 2007 サービスとの音声統合を可能にしました。認定電話会議パートナーに関する情報と、音声統合を通して可能になったキーを使った会議に関する詳細は、「電話会議サービスの使用」を参照してください。

会議で電話会議サービスを使用するには

  1. [マイ ホーム] ページの [会議] の下の [会議の予約] をクリックします。

  2. [会議オプション] をクリックします。

  3. [会議オプション] ページで、[音声] をクリックします。

  4. [この会議のオーディオ] の一覧で、[電話会議] をクリックします。

  5. [会議プロバイダー] の一覧で、次のいずれかの操作を行います。

    • 使用している会議プロバイダーが一覧に表示されている場合は、一覧から選択します。これにより、Live Meeting クライアントの [会議に参加] 機能を使用できるようになり、ダイヤルインする代わりに Live Meeting に電話をかけさせることが可能になります。

    • 使用している会議プロバイダーが一覧に表示されていない場合は、[その他] を選択します。この場合、Live Meeting クライアントから [会議に参加] 機能を使用することはできませんが、Live Meeting により、会議電話番号と参加者コードがすべての会議参加者に対して自動的に表示されます。

  6. 有効にする電話会議オプションを選択します。

    • [ミーティング参加者がダイヤルインする代わりに、[会議に参加] を使用して Live Meeting 側から電話することを許可] このオプションを選択すると、会議参加者は、電話会議に自分自身でダイヤルインする代わりに、Live Meeting クライアントの [会議に参加] をクリックすることで会議サービスに電話をかけさせることができます。

    • [Live Meeting クライアントで無料電話番号を参加者に表示します] このオプションを選択すると、使用する無料電話番号が [音声 & ビデオ] ウィンドウまたは [会議情報] ウィンドウに表示されるので、すべての会議参加者が無料電話番号を確認できます。

    • [Live Meeting クライアントで有料電話番号を参加者に表示します] このオプションを選択すると、表示する必要のある有料電話番号が [音声 & ビデオ] ウィンドウまたは [会議情報] ウィンドウに表示されるので、すべての会議参加者が有料電話番号を確認できます。

  7. 電話会議アカウントの有料電話番号と無料電話番号を正確に入力します。

  8. 電話会議アカウントに割り当てられた参加者コードと主催者コードを入力します。

  9. 会議プロバイダーへの電話と、電話会議への参加を自動化するのに必要な任意のダイヤル キーを追加入力します。最初の [実際のダイヤル キー] ボックスでは、コンマごとに 1 秒間の遅延が生成されるため、"参加者コードに続けてシャープ記号 (#) を入力してください" などの電話会議プロンプトが終了するまで Live Meeting を一時停止させることができます。その後、Live Meeting は参加者コードを送信します。2 番目の [実際のダイヤル キー] ボックスには、参加者コードの後に続くダイヤル キーを入力します。

    注: これらのキーを使用すると、Live Meeting が電話会議サービスからのオーディオ プロンプトをやり過ごし、電話会議に参加できるようにするために必要な文字列を入力できます。その後、Live Meeting は、電話会議を "リッスン" して、インターネット経由でブロードキャスト (インターネットでの音声ブロードキャスト) するか会議のレコーディングの一部として音声を記録します。

  10. 現在の会議オプションを今後の会議の既定値として保存するには、[既定値として保存] をクリックします。

  11. 次のいずれかの操作を行います。

    • [会議オプション] ページを閉じるには、[OK] をクリックします。

    • [OK] をクリックして、現在の会議の会議オプションを設定し、[会議オプション] ページを閉じます。

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