電話会議の設定が変更されたときのメールの自動送信を有効または無効にする

電話会議は既定で、ユーザーが電話会議で有効であれば、ユーザーにメールを送信します。ただし、場合によっては、Skype for Business および Microsoft Teams のユーザーに送信されるメールの数を減らしたいことがあります。この場合は、メール送信を無効にできます。

メール送信を無効にすると、電話会議のすべてのメールはユーザーに送信されなくなります。このようなメールには、ユーザーが電話会議で有効または無効になった場合、ユーザーの PIN がリセットされた場合、会議 ID と既定の電話会議の番号が変更された場合に関するメールが含まれます。

次に示しているのは、電話会議が有効になっているユーザーに送信されるメールの例です。

ダイヤルイン会議のメール

  • 電話会議を有効にした後、組織内のユーザーに対して送信されるメールが複数あります。

    • ユーザーに電話会議ライセンスが割り当てられている場合。

    • ユーザーの電話会議の PIN を手動でリセットした場合。

    • ユーザーの会議 ID を手動でリセットした場合。

    • ユーザーの電話会議ライセンスが削除された場合。

    • ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft から別のプロバイダーに変更されるか、設定が [なし] に変更された場合。

    • ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft に変更された場合。

Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用すると、ユーザーへのメール送信を有効または無効にすることができます。

Skype for Business 管理センターを使用する

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動して、左のナビゲーションで [電話会議] をクリックします。

  3. [Microsoft Bridge の設定] ページで、[いずれかの電話会議の構成が変更された場合に自動でユーザーに電子メールを送信する] をオンまたはオフにします。

  4. [保存] をクリックします。

    ヒント: 

    • 電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーのプロパティ、[電話会議]、[電話会議情報をメールで送信] の順に移動します。

    • この操作を行うと、会議 ID と電話会議の番号のみが含まれるメールが送信されますが、そのメールに PIN は含まれません。

    • ユーザーに電話会議情報が含まれたメールを送信する」をご覧ください。

Windows PowerShell を使用する

  • メールの送信を無効にするために以下を実行します。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

    このコマンドレットについては、「Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings」をご覧ください。

  • Skype for Business 管理センターを使用すると、自動メールが無効である場合でも、会議 ID と電話番号が含まれるメールの送信を手動でトリガーすることができます。ただし、この操作を行う場合、PIN は含まれません。電話会議の PIN をリセットする必要があり、メール送信が無効である場合は、別の方法でユーザーに送信する必要があります。

  • 既定では、メールの差出人は Office 365 ですが、Windows PowerShell と Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings コマンドレットを使って、メール アドレスと表示名を変更できます。

    注: メール アドレス情報を変更したい場合は、指定したカスタム送信元アドレスから送信されるメールが、環境の受信メール ポリシーで許可されていることを確認する必要があります。

    • SendEmailFromAddress パラメーターにメール アドレスを入力する

    • SendEmailFromDisplayName パラメーターにメールの表示名を入力する

    • SendEmailOverride パラメーターを True に設定する

    • Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

  • Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用すると、ユーザーへのメール送信を無効にすることができます。

関連項目

Office 365 での電話会議

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×