電子名刺に異なる連絡先情報を表示する

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電子名刺 電子名刺には、元の連絡先の連絡先フォームに表示される内容と異なる情報を含めることができます。



電子名刺は、連絡先から特定の情報を取り込み、他のユーザーとその情報を共有できるようにする、連絡先の別の形式の表示です。共有する情報は指定できます。

共有する情報に応じて、名刺を変更する方法はいくつかあります。

目的に合ったトピックをクリックしてください

追加またはカードから情報を削除します。

重複する連絡先を作成して、情報を変更します。

ユーザー設定フィールドを使用して、[カード] を別の情報を表示するには

名刺の情報を追加または削除する

連絡先フォームの代わりに名刺を直接変更し、その名刺を保存することにより、既存の連絡先の名刺の情報を追加または削除できます。

注: 連絡先フォームに表示されないフィールドのみを追加または削除できます。たとえば、"自宅 FAX" フィールドを名刺に追加すると、そのフィールドは名刺に表示されますが、"自宅 FAX" は連絡先フォームの既定のフィールドではないため、連絡先フォームには表示されません。一方、"会社 FAX" フィールドを名刺に追加すると、そのフィールドは連絡先フォームの "会社 FAX" フィールドに表示されます。名刺をより柔軟にカスタマイズする必要がある場合は、このヘルプ トピックの他の 2 つのセクションを参照してください。

重要: カードに追加するすべての情報必ずしも連絡先フォームの表示中にも保存されます連絡先に。連絡先フォームの既定のビューは特定の情報フィールドのみを表示します。などの詳細については、すべてのフィールドのビューに表示されている他のフィールドには、この情報はままし、連絡先を共有する場合に、.vcf ファイルに含まれるされます。連絡先のビューのいずれかの他のユーザーに表示される情報を追加するには、ユーザー設定フィールドを使用してセクションを参照してください。

  1. [連絡先] で、名刺を変更する連絡先を開きます。

  2. 名刺をダブルクリックします。

  3. [名刺の編集] ダイアログ ボックスで、[フィールド] ボックスの下の [追加] または [削除] をクリックし、カテゴリをポイントします。次に、目的のフィールドをクリックします。

    名刺のプレビュー ボックスで、変更した内容を確認できます。

  4. 上向き矢印または下向き矢印をクリックし、名刺上のフィールドの位置を調整します。

  5. 変更が完了したら、[OK] をクリックします。

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重複する連絡先を作成し、情報を変更する

連絡先の多くのフィールドを変更する場合は、重複する連絡先を作成し、名刺に表示する特定の情報を変更することをお勧めします。この方法により、主要連絡先を更新したときにデータ (連絡先情報) を誤って失う危険性が減ります。Microsoft Office Outlook 2007 では、複数の重複する連絡先を保存および表示したり、作成した異なる連絡先フォルダにその連絡先を格納して整理できます。Outlook には、重複する連絡先をすばやく作成する方法も用意されています。

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ユーザー設定のフィールドを使用し、名刺に異なる情報を表示する

連絡先フォームに情報を追加せずに、ユーザー設定のフィールドを使用して名刺を編集したり、新しい情報を追加することもできます。

注: ユーザー設定のフィールドを使用して追加した情報は、連絡先の一部として保存されます。ただし、ユーザー設定のフィールドを連絡先のユーザー設定ビューに追加しないと、名刺以外のいずれの連絡先ビューにもその情報は表示されません。

  1. [連絡先] で、名刺を変更する連絡先を開きます。

  2. 名刺をダブルクリックします。

  3. [名刺の編集] ボックスで、[追加] をクリックし、[ユーザー設定] をポイントし、[定義フィールド 1] をクリックします。

    ユーザー設定フィールドは 4 つ用意されています。

    ヒント: ユーザー設定フィールドを使用すると、連絡先フォームに既に保存されている情報を置き換えることができます。たとえば、異なる会社住所を追加するには、既存の "会社住所" フィールドを削除し (存在する場合)、ユーザー設定フィールドを追加して、住所を入力します。

  4. 上向き矢印または下向き矢印をクリックし、名刺上のフィールドの位置を調整します。

  5. 変更が完了したら、[OK] をクリックします。

名刺を更新 (リセット) すると、名刺に含まれている他の新しい連絡先情報もすべて更新されます。名刺の書式も、すべて既定の設定にリセットされます。これには、フォント、背景色、文字サイズ、および配置が含まれます。カスタム デザインの名刺を扱う場合は、この点に注意してください。

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