電子名刺として連絡先を作成、共有する

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電子名刺 Microsoft Office Outlook 2007 の新しい電子名刺機能を使用すると、連絡先の作成と共有の作業を効率化することができます。電子名刺は、連絡先から特定の情報を取得し、その情報を非常にわかりやすい形式で他のユーザーと共有できるようにする、連絡先のビューの 1 つです。

新しい連絡先を作成すると、その連絡先に関連する電子名刺が作成され、その逆についても同様です。また、連絡先を変更すると電子名刺でも変更され、その逆についても同様です。

電子名刺は紙の名刺と同じような外観であり、簡単に共有することができます。

この記事の内容

電子名刺の利点

電子名刺として連絡先を表示する

受信者に対する電子名刺の外観について

電子名刺を作成する

連絡先または電子名刺を保存する

電子名刺を他のユーザーに送信する

電子名刺をデザインする

電子メールの署名に電子名刺を挿入する

電子名刺の利点

  • 共有情報フィールドを使用すると、新しい連絡先の作成と保存をすばやく行うことができ、間違いも少なくなります。連絡先フォームには連絡先に関するすべての情報が格納されますが、電子名刺には特定の対象ユーザーまたは目的に関連する連絡先情報のみが表示されます。

  • 連絡先の名刺ビューには、会社のロゴ、写真、色などの視覚的な要素が追加されるので、連絡先を簡単に検索および認識できます。

  • 他のユーザーへのメッセージに電子名刺を挿入すると、見慣れた視覚的な方法で連絡先情報を簡単に共有できます。

  • さまざまなデザイン オプションにより、名刺のレイアウト、テキストのサイズ、およびテキストの色を幅広くカスタマイズできるほか、写真や会社のロゴを使用できます。

  • 電子メールの署名に電子名刺を挿入して、自分の連絡先情報を他のユーザーに自動的に、または選択して送信できます。

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連絡先を電子名刺で表示する

Outlook にはさまざまな連絡先ビューがあるので、自分の作業スタイルに合った最適な方法で情報を検索、表示できます。Office Outlook 2007 の既定のビューは [名刺] ビューです。このビューでは、すべての連絡先が従来の紙の名刺の外観で Outlook ウィンドウに表示されます。アルファベット順のインデックスにより、必要な連絡先をすばやく検索することができます。

このセクションの内容

[名刺] ビューにさらに多くの連絡先を表示する

[名刺] ビューに表示される名刺の数を変更する

[名刺] ビューで名刺のサイズを変更する

[名刺] ビューに切り替える

連絡先の既定のビューを変更する

[名刺] ビューにさらに多くの連絡先を表示する

[名刺] ビューでは、会社ロゴとデザイン、個別の背景とレイアウト、写真またはその他の画像と共に連絡先が表示されます。これらのデザイン機能は、必要なときにすばやく連絡先を認識できるようにするために役立ちます。一度に表示できる名刺の数は、ユーザーの設定および Outlook ウィンドウのサイズによって決まります。

名刺を編集するときに、手動でフィールドを配置することにより、[名刺] ビューで名刺に表示される情報を選択できます。自分の名刺の情報と、他のユーザーから受け取る名刺の情報は変更できます。[名刺] ビューに表示できるよりも多くの連絡先情報がある場合は、名刺をダブルクリックすると、連絡先フォームが表示され、完全な連絡先情報を確認できます。

[名刺] ビューに表示される名刺の数を変更する

[名刺] ビューに一度に表示される電子名刺の数を変更するには、名刺のサイズを変更します。できるだけ多くの数の名刺を表示する場合は、Outlook ウィンドウのサイズを可能な限り大きくします。

[名刺] ビューで名刺のサイズを変更する

  1. [連絡先] で、[ナビゲーション ウィンドウ] の [現在のビューの編集] をクリックします。

  2. [ビューのカスタマイズ: 名刺] ダイアログ ボックスの [その他の設定] をクリックします。

  3. [名刺のフィールド] の [名刺のサイズ (表示 %)] ボックスの数値を変更します。この数値を小さくすると、より多くの名刺が表示され、数値を大きくすると、表示される名刺の数が減ります。

  4. [OK] をクリックします。

    [表示] メニューの [その他の設定] を使用することもできます。[現在のビュー] をポイントし、[現在のビューの編集] をクリックします。

Microsoft IntelliMouse を使用している場合は、Ctrl キーを押しながら IntelliMouse のホイールを動かすと、表示される名刺の数を変更できます。ホイールを下方向に動かすと名刺の数は減り、サイズは大きくなります。ホイールを上方向に動かすと名刺の数は増え、サイズは小さくなります。

作成したビューは、既定の [名刺] ビューになり、ビューを変更するまでは、Office Outlook 2007 を終了して再起動した後も保持されます。

名刺の一覧をスクロールし、名刺の右にあるアルファベット順のインデックスを使っても、連絡先で名刺を [名刺] ビューで表示することができます。

[名刺] ビューに切り替える

[名刺] ビューは [連絡先] の既定のビューですが、別の [連絡先] ビューで作業中に Outlook を終了することがあります。Outlook では、終了時にアクティブであったビューが保存され、変更するまでは、Outlook を再起動するとそのビューが表示されます。

  • Office Outlook 2007 では、[連絡先] で、ナビゲーション ウィンドウの [現在のビュー] の [名刺] をクリックします。

    ナビゲーション ウィンドウが表示されない場合

    ナビゲーション ウィンドウはオフになっているか、最小化されている可能性があります。

    • [表示] メニューの [ナビゲーション ウィンドウ] をポイントし、[標準] をクリックします。

連絡先の既定のビューを変更する

Outlook の終了時には、最後にアクティブであったビューが保存され、Outlook を再起動するとそのビューが表示されます。通常、Outlook を終了する前に変更するまでは、最も頻繁に使用するビューが既定のビューになります。

  1. [連絡先] で、[ナビゲーション ウィンドウ] の [現在のビュー] で必要なビューをクリックします。

  2. Outlook を終了し、再起動します。

    ナビゲーション ウィンドウが表示されない場合

    ナビゲーション ウィンドウはオフになっているか、最小化されている可能性があります。

    • [表示] メニューの [ナビゲーション ウィンドウ] をポイントし、[標準] をクリックします。

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受信者に対する電子名刺の外観について

電子名刺は、企業または個人について共有し、視覚的に伝えたい連絡先情報を送信するために、電子メール メッセージに挿入することができます。受信者が使用している電子メール アプリケーションに応じて、電子名刺が表示されるか、添付された .vcf ファイルの名刺に含まれた情報のみが受信されます。

メッセージ ヘッダーの .vcf 添付ファイル

添付された .vcf ファイルをダブルクリックすると、連絡先フォームが開き、受信者の連絡先一覧に保存することができます。

Office Outlook 2007 を使用している受信者の場合     送信者に表示されるのと同じように、メッセージに電子名刺が表示されます。受信者は名刺を右クリックして、その情報を Outlook 連絡先に保存することができます。

電子メールを表示するのに以前のバージョンの Outlook を使用しているか、HTML を使う他の電子メール アプリケーションを使用している受信者の場合     これらの受信者にも、メッセージに電子名刺が表示されます。この名刺は単なる画像であるため、クリックすることはできません。ただし、受信者は電子名刺の情報を含む、添付された .vcf ファイルも受信します。この .vcf ファイルを開き、情報を連絡先一覧に保存することができます。

電子メール メッセージをテキスト形式で表示している受信者の場合     メッセージ内に電子名刺の画像は表示されませんが、連絡先一覧に保存できる連絡先情報が含まれた .vcf 添付ファイルが受信されます。

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電子名刺を作成する

連絡先フォームで新しい連絡先を作成するか、他のユーザーからの連絡先を保存するときは、その情報を電子名刺で表示することができます。各ビューは個別に作成および編集できますが、連絡先フォームと電子名刺のいずれの場合も、連絡先の基本情報を追加できます。情報を 1 回のみ入力するか、他の名刺から直接保存することで、間違いを減らすことができます。

たとえば、他のユーザーから電子名刺を受信し、その名刺を Outlook の連絡先に保存すると、名刺に含まれている情報は、連絡先フォームまたは連絡先の他のビューでも表示することができます。1 つのビューで情報を更新すると、設定を変更しない限り、他のビューでもその情報が更新されます。

新しい連絡先フォームを開き、連絡先の情報を入力して新しい連絡先を作成すると、その連絡先の [名刺] ビューで、該当するフィールドに自動的に情報が入力されます。

電子名刺には、関連する連絡先フォームの情報の一部が表示される

1. Jon Morris の情報を含む連絡先フォーム

2. 山本浩平の電子名刺の該当するフィールドに情報が入力された [名刺の編集] ダイアログ ボックス。

新しい電子名刺を作成する

このセクションの内容

メッセージで受信する電子名刺から

既存の電子名刺または空白の電子名刺から

メッセージで受信する電子名刺から

これは、Outlook に新しい連絡先情報を追加するための簡単な方法です。電子メール メッセージから電子名刺を保存すると、新しい連絡先が作成されます。既に同じ名前の連絡先が存在する場合は、重複した名前の新しい連絡先として保存するか、元の連絡先を更新することができます。

保存した後に名刺を変更する方法については、後の「既存の電子名刺または空白の電子名刺から」で、新しい電子名刺の作成手順を参照してください。

  1. 開いているメッセージで名刺を右クリックし、ショートカット メニューの [Outlook 連絡先に追加] をクリックします。新しい連絡先が連絡先フォームで開きます。

  2. [連絡先] タブの [アクション] で [保存して閉じる] をクリックします。

  3. 既に同じ名前の連絡先が存在する場合は、重複している連絡先が検出されます。次のいずれかの操作を行います。

    • [新しい連絡先を追加する] をクリックします。

      連絡先フォームと電子名刺を含む、重複した連絡先が作成されます。

    • [選択した連絡先の情報を更新する] をクリックします。

      重複している既存の連絡先が表示されます。連絡先をダブルクリックして開き、連絡先フォームで情報を更新して保存します。

新しい連絡先情報が [連絡先] に保存され、電子名刺として利用できると共に、他のビューでも利用できるようになります。連絡先情報の変更は、保存する前および保存した後に行うことができます。

  • メッセージ ヘッダーで、添付された .vcf ファイルを右クリックしてショートカット メニューを開き、連絡先を追加するか他のオプションを選択することもできます。

  • 連絡先フォームの [保存して新規作成] をクリックすると、開いている連絡先が保存され、新しい空白の連絡先フォームが開きます。

既存の電子名刺または空白の電子名刺から

空白の名刺から新しい電子名刺を作成するか、別の同じような名刺を作成するために、既存の名刺を "テンプレート" として使用します。情報だけでなくレイアウト要素やデザイン要素も変更できます。別の名刺に基づいて新しい名刺を作成するのは、共通の連絡先情報を共有するための簡単な方法です。たとえば、仕事用、個人用、およびクラブのメンバーとしての 3 つの名刺が必要な場合があります。

新しい電子名刺を作成するときは、新しい連絡先も作成することになります。新しい名刺を保存すると、Outlook によって連絡先一覧に新しい連絡先が作成されます。また、重複した名前の連絡先を保持することもできます。重複した名前で新しい名刺を保存すると、その名刺は連絡先に追加され、同じ名前で一覧に表示されます。

[名刺] ビューは、重複した名前の連絡先を区別するために必要な情報を表示するときに役立ちます。

[名刺の編集] ダイアログ ボックスでテキストを配置して書式を設定する前に、既存の連絡先フォームで連絡先情報を編集することができます。または、[名刺の編集] ダイアログ ボックス名ですべての情報を編集することもできます。どちらの方法でも、作業中に新しい情報を追加できます。最初の方法を選択する場合は、以下の手順を開始する前に、それらの変更を行います。

[名刺の編集] ダイアログ ボックス

1. 連絡先情報を追加または変更する前に、名刺のレイアウトと背景を選択します。また、写真や他のグラフィックスを追加します。これらの各要素は、情報を追加するときに、テキストを配置するために役立ちます。

2. [追加] をクリックすると、標準フィールドの一覧が表示されます。フィールドを選択すると、そのフィールドは [フィールド] 一覧に追加されます。4 つのユーザー定義フィールドも利用することができます。

3. フィールドを選択したら、[編集] の下にあるボックスに、そのフィールドのテキストを入力します。入力中に、名刺のプレビューにテキストが表示されます。

4. 自宅電話、会社住所などの情報のラベルの割り当てはオプションです。フィールド名を使うか、独自のラベルを入力できます。

5. 空白行のフィールドを使用すると、名刺に空白行のスペースを挿入できます。

6. 選択したフィールドを名刺上で上下に移動するには、矢印ボタンをクリックします。

既存の電子名刺を変更するか、空白の名刺から電子名刺を作成するには、次の操作を行います。

  • レイアウトと背景を選択する   

    1. [連絡先] の [新規作成] をクリックします。

    2. 連絡先フォームで、名刺をクリックして [名刺の編集] ボックスを開きます。

    3. [名刺のデザイン] の [レイアウト] 一覧で、レイアウトを選択します。図、ロゴ、またはその他の画像が含まれない名刺では、[テキストのみ] レイアウトを利用できます。

      最初に、[名刺のデザイン] セクションの横にあるプレビュー ボックスに、既定の Outlook 名刺レイアウトが表示されます。この画像とレイアウトを名刺に使用することもできます。

    4. 名刺の背景色が必要な場合は、[背景] をクリックし、色をクリックします。

      注: 名刺の背景に画像を使用する場合、画像がゆがまないようにするには、名刺の有効領域と同じサイズの 248 ピクセル × 148 ピクセルにする必要があります (名刺自体には、各辺に 1 ピクセルの境界線があります)。

    5. 写真や会社ロゴなどの画像を追加する場合は、画像オプションを使って、画像の検索、追加、および配置を行います。

      名刺の既定の画像または他の画像を削除するには、[レイアウト] の一覧の [テキストのみ] をクリックする必要があります。

  • 連絡先情報を追加する   

    1. [フィールド] 一覧で、テキストを表示する場所の上のフィールドまたは空白行の領域を選択します。

    2. [追加] をクリックし、[名前] をポイントします。次に、[氏名] をクリックします。

      ヒント: その種類の情報のみが [フィールド] 一覧に表示されます。情報のテキストを入力すると、そのテキストがプレビュー ボックスの上にある [フィールド] 一覧に表示されます。

    3. [編集] で、名刺の名前を入力します。

    4. 名前にラベルを付ける場合は、ラベル一覧の [] または [] をクリックします。

      ラベルは、名刺上の情報の種類を明確にし、[] または [] は、情報に対するラベルの位置を示します。たとえば、電子名刺のエントリの "山本浩平, 経営者"で、"山本浩平" は名前であり、"経営者" は名前のラベルです。

    5. [ラベル] ボックスに、名前のラベルを入力します。

      フィールド名を使用すると、便利でわかりやすい名前になります。

    6. 手順 1. ~ 5. に従って、名刺に情報を引き続き追加します。

    7. 名刺からフィールドを削除するには、フィールドをクリックし、[削除] をクリックします。

    8. 空白行のスペースを追加するには、空白行を配置する場所の上のフィールドをクリックし、[追加] をクリックします。次に、[空白行] をクリックします。

      既定では、名刺上の空白行スペースは [空白行] フィールドとして表示されます。名刺に情報を追加するときは、[空白行] フィールドの間に新しい情報フィールドを追加できます。たとえば、[空白行] をクリックし、[追加] をクリックします。次に、フィールドをクリックします。空白行の下にフィールドが表示されます。

    9. 名刺にテキストを配置するには、フィールドをクリックし、[フィールド] 一覧で、[フィールドを上へ移動] および [フィールドを下へ移動] 矢印を使ってフィールドを移動します。

    10. テキストに書式設定する場合は、[編集] の下にある [名刺の編集] ダイアログ ボックスのテキストの書式設定ツールバー (書式設定およびスタイル) を使用します。

      次のようなオプションがあります。

      • テキストのサイズを変更する

      • 色付きテキストを使用する

      • テキストを左揃え、右揃え、または中央揃えにする

    11. 名刺への情報の追加を終了したら、[OK] をクリックします。

      [名刺のリセット] をクリックすると、名刺のデザインと情報は、既定の Outlook のデザインと、連絡先フォームの既定のフィールドに入力した情報に戻ります。



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連絡先または電子名刺を保存する

電子メール メッセージで、電子名刺または連絡先フォーム (.vcf ファイル) として連絡先情報を受信したときは、名刺または添付された .vcf ファイルを右クリックして、ショートカット メニューからオプションを選択できます。既にその名前の連絡先が存在する場合は、重複した連絡先をどのように処理するかを選択するメッセージが表示されます。この場合、既に存在する連絡先を更新するか、新しい連絡先を作成します。

受信した電子名刺を保存する

  1. メッセージで名刺を右クリックし、ショートカット メニューの [Outlook の連絡先に追加] をクリックします。これにより、連絡先の連絡先フォームで名刺が開きます。

  2. [連絡先] タブの [アクション] で [保存して閉じる] をクリックします。

    • 同じ名前の連絡先が既に登録されている場合は、[保存して閉じる] をクリックすると、新しい連絡先を追加するか、選択した登録先の情報を更新するかを選択するように求めるダイアログ ボックスが表示されます。

    • [アクション] の [保存して新規作成] をクリックすることもできます。この場合、連絡先が保存され、新しい空の連絡先フォームが開きます。

受信した .vcf ファイルを保存する

  1. メッセージ ヘッダーで .vcf 添付ファイルをダブルクリックします。これにより、連絡先の連絡先フォームで名刺が開きます。

  2. [連絡先] タブの [アクション] で [保存して閉じる] をクリックします。

    • 同じ名前の連絡先が既に登録されている場合は、[保存して閉じる] をクリックすると、新しい連絡先を追加するか、選択した登録先の情報を更新するかを選択するように求めるダイアログ ボックスが表示されます。

    • [アクション] で [保存して新規作成] をクリックすると、連絡先が保存され、新しい空の連絡先フォームが開きます。

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電子名刺を他のユーザーに送信する

電子名刺を使用すると、連絡先情報の共有が簡単になります。電子名刺は送信するメッセージにすばやく挿入することができ、受信者はすぐに電子名刺を認識できます。企業の電子名刺またはカスタマイズした個人の電子名刺を送信できます。または、他のユーザーの連絡先情報を電子名刺として送信することができます。さらに、電子名刺は転送が可能です。いずれの場合も、HTML ベースのメッセージを使用すると、メッセージを受信するユーザーは、簡単に連絡先として保存できる、視覚的な情報を得ることができます。

メッセージ ヘッダーの .vcf 添付ファイル

添付された .vcf ファイルをダブルクリックすると、連絡先フォームが開き、受信者の連絡先一覧に保存することができます。

このセクションの内容

他のユーザーから見た電子名刺の外観

メッセージに電子名刺を挿入する

他のユーザーから見た電子名刺の外観

Office Outlook 2007 を使用するユーザー     送信した電子名刺がそのままメッセージに表示されます。受信者は電子名刺を右クリックして、情報を Outlook の連絡先に保存できます。

以前のバージョンの Outlook または他の電子メール アプリケーションで HTML を使用して電子メールを表示している場合     受信者のメッセージ内に電子名刺が表示されます。ただし、この名刺は単なる画像です。受信者は、この他に名刺の情報を含む添付された .vcf ファイルも受信します。受信者はこの .vcf ファイルを開いて、情報を連絡先リストに保存できます。

ユーザーがテキスト形式で電子メールを表示できるユーザー    視覚的な表示している場合、電子名刺のメッセージで、使用できませんが、受信 .vcf 添付ファイル、連絡先リストに保存することもできますが、連絡先情報が含まれます。

メッセージに電子名刺を挿入する

  1. 新しいメッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] で [名刺] をクリックし、一覧の名前をクリックします。

  2. 必要な名前が表示されない場合は、[その他の名刺] をクリックし、[標題] の一覧で名前をクリックします。次に、[OK] をクリックします。

    • [名刺] メニューには、メッセージに電子名刺として挿入された、最新の 10 個の連絡先名が表示されます。

    • メッセージには複数の電子名刺を挿入することができます。

    • [名刺] メニューで重複した名前を区別するには、[その他の名刺] をクリックします。名刺のプレビューを含む詳細が [名刺の挿入] ダイアログ ボックスに表示されます。

    • 名刺ビューから新しいメッセージに名刺をドラッグした場合は、メッセージを送信するときに .vcf ファイルのみが挿入されます。この .vcf 添付ファイルから連絡先フォームが開き、受信者はそのフォームに含まれるすべての情報を連絡先リストに保存できます。受信者が Office Outlook 2007 を使用している場合は、連絡先フォームに電子名刺が表示されます。

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電子名刺をデザインする

すべてのユーザーが洗練された本格的な企業カードに電子名刺、できますがある、これでデザイン性を示すクリエイティブなテンプレートをより簡単で手軽個人を表したします。どのような選択するか、組織を表す最適な電子名刺をデザインできます。した 1 つ以上のビジネス向け]、[個人]、またはその他の目的をデザインします。

1 つのデザインを組織全体で共有する

企業またはグループを一貫して正確に表すため、組織では電子名刺の "テンプレート" を作成できます。この場合、新しいデザインとするか、印刷された名刺と同じにすることができます。従業員またはメンバーは、必要に応じてこの名刺をカスタマイズできます。

電子名刺で使用できるデザイン機能とオプションの一部を次に示します。名刺の作成手順については、前のセクションを参照してください。

レイアウトをデザインする

  • 6 種類の名刺レイアウトから選択します。画像 (または既定の Office Outlook 2007 ロゴ) を右、左、上、下のいずれかに配置するか、テキストのみのデザインを使用します。背景に画像を使用することもできます。

  • 背景色を使用すると名刺を目立たせることができます。さまざまな色のパレットから選択するか、カスタムの色を定義します。

  • ほとんどのグラフィックス形式 (.bmp、.jpg、.wmf など) で保存された写真や画像を名刺に追加できます。会社のロゴや個人の写真などの画像を使用すると、名刺がより認識しやすくなります。

  • 画像を追加した後に、サイズと配置を微調整してさらにカスタマイズできます。

情報をデザインする

  • 情報用のフィールドには、会社電話番号、組織名、電子メール、役職など、従来の名刺で最もよく使用される情報が含まれます。

  • 選択した情報用のカスタム フィールドを独自に作成することもできます。

  • 一部のフィールドは、情報が複数行に表示されます (住所用のフィールドなど)。カスタム フィールドでも複数の行を使用できます。

  • ラベルを使用すると、情報の識別に役立ちます。使用できるラベルは、情報の種類の [追加] メニューに表示されます。カスタム ラベルを作成することもできます。

  • 空白行を使用して空白行スペースを追加すると、名刺が見やすくなるだけでなく、関連情報の整理とグループ化に役立ちます。たとえば、名刺に複数の電話番号を記載する場合は、電話番号の上下に空白行を挿入することで、名刺を見るユーザーが電話番号を他の情報と簡単に区別できるようになります。

  • フォントの色とサイズを変えることで、視認性とスペースをさらに調整できます。

    注: 連絡先フォームに含まれているすべての連絡先情報を電子名刺に表示できるわけではありません。名刺の情報内容をデザインする際に、情報がどのように名刺に収まるかをプレビュー ボックスで確認できます。

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電子メールの署名に電子名刺を挿入する

電子メールの署名に電子名刺を追加すると、送信する各メッセージに自動的に自分の連絡先情報を挿入することができます。電子名刺のみが含まれた署名を用意することもできます。受信者は、署名の名刺 (または .vcf ファイル) を右クリックすると、連絡先一覧に直接保存することができます。

メッセージでの署名付き電子名刺の表記

1. 電子名刺が含まれた署名と共にメッセージを送信すると、すべての連絡先情報が含まれた .vcf ファイルが添付されます。これにより、他の電子メール アプリケーションを使用している受信者は、その情報を表示して保存することができます。

2. 名刺が署名に表示されます。

3. 署名に電子名刺が含まれているメッセージを受信した場合は、署名に含まれている名刺の画像を右クリックし、[連絡先フォルダに追加] をクリックすると、その連絡先の連絡先フォームが開きます。この内容を確認するか、保存することができます。

たとえば、会社の方針により、すべての従業員は基本的な連絡先情報を会社の電子メール通信に含めることが定められていることがあります。会社が名刺のデザインを指定したら、従業員は自分の連絡先情報を入力し、会社での正式な署名に名刺を挿入し、会社の電子メール アカウントから送信する各メッセージに、自動的に署名が追加されるようにできます。

署名と電子名刺は必要なだけ用意することができるので、仕事用、家族の通信用など、さまざまな目的に合わせて複数の署名を作成できます。

電子名刺を含む署名をメッセージに挿入するには、最初に署名を作成し、メッセージに挿入する必要があります。各メッセージには手動で署名を挿入するか、送信する各メッセージに自動的に既定の署名が挿入されるように指定することができます。

このセクションの内容

署名を作成し電子名刺を挿入する

メッセージに署名を挿入する

署名を作成し電子名刺を挿入する

  1. 新しいメッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

  2. [署名] タブの [作成] をクリックします。

  3. 署名用の名前を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [署名の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

  5. テキストに書式を設定するには、テキストを選択し、スタイルおよび書式設定ボタンを使って、必要なオプションを選択します。

    注: 既定のメッセージの形式にテキスト形式を使用している場合は、これらのオプションを使用できません。

  6. 電子名刺を追加するには、署名のテキストで名刺を表示する場所にカーソルを置き、[名刺] をクリックします。次に、[表題] 一覧で連絡先名をクリックし、[OK] をクリックします。

  7. 画像を追加するには、署名のテキスト内で画像を表示する位置にカーソルを置き、[画像の挿入] をクリックします。次に、画像を選択し、[OK] をクリックします。

  8. ハイパーリンクを追加するには、署名のテキスト内でハイパーリンクを表示する位置にカーソルを置き、[ハイパーリンクの挿入] をクリックします。次に、ハイパーリンクを選択し、[OK] をクリックします。

  9. [既定の署名の選択] の [電子メール アカウント] ボックスの一覧で、この署名を関連付ける電子メール アカウントをクリックします。

  10. [新しいメッセージ] ボックスの一覧で、次のいずれかの操作を行います。

    • 選択する電子メール アカウントから送信される各メッセージに署名が自動的に挿入されるようにする場合は、一覧で署名を選択します。

    • 送信される各メッセージに自動的に署名が挿入されないようにするには、一覧の [なし] をクリックします。

      個別のメッセージに手動で署名を挿入することもできます。

  11. メッセージの返信および転送されるメッセージに署名を挿入する場合は、[返信/転送] 一覧で署名を選択します。署名を挿入しない場合は、[なし] をクリックします。

  12. 署名の作成を終了したら、[OK] をクリックします。

メッセージに署名を挿入する

既定の署名がすべての送信メッセージに挿入されるように設定するか、送信メッセージに個別に手動で署名を挿入することができます。

次のいずれかの操作を行います。

  • 署名を自動的に挿入する   

    1. 新しいメッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

    2. [電子メール署名] タブの [編集する署名の選択] ボックスの一覧で、必要な署名を選択します。

    3. [新しいメッセージ] ボックスの一覧の [既定の署名の選択] で、必要な署名を選択します。

    4. メッセージの返信および転送されるメッセージに署名を挿入する場合は、[返信/転送] ボックスの一覧で署名を選択します。署名を挿入しない場合は、[なし] をクリックします。

    5. [OK] をクリックします。

  • 手動で署名を挿入する   

    1. 新しいメッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、挿入する署名を選択します。

      [返信]、[全員へ返信]、または [転送] をクリックした後は、開いているメッセージの [挿入] タブの署名オプションを使用することもできます。

    2. 挿入する署名が表示されない場合は、[署名] をクリックし、[編集する署名の選択] 一覧で署名の名前を選択します。次に、[OK] をクリックします。

    3. メッセージで [署名] をクリックし、署名の名前を選択します。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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